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In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die folgenden Verbesserungen und Neuheiten im fireTMS-System: Neue Platzhalter in E-Mail-Vorlagen Wir haben neue Platzhalter hinzugefügt, die das automatische Einfügen ausgewählter Daten in E-Mail-Vorlagen ermöglichen. Platzhalter sind spezielle Markierungen, die beim Versenden der E-Mail automatisch durch die entsprechenden Daten aus dem System ersetzt werden. Dadurch kann der Benutzer […]

Für viele Transportunternehmen sind Tabellenkalkulationen seit Langem das wichtigste Werkzeug für das operative Management. Sie helfen bei der Auftragsplanung, Kostenkontrolle und der Erstellung einfacher Berichte. Anfangs funktioniert diese Lösung gut, insbesondere in kleinen Unternehmen mit wenigen Aufträgen und einem kleinen Team. Mit dem Wachstum des Unternehmens treten jedoch Probleme auf. Ab einem gewissen Punkt verliert […]

Die Abwicklung eines Transportauftrags ist ein komplexer Prozess, der weit über das bloße Erstellen und Versenden eines PDF-Dokuments an den Fahrer hinausgeht. In der Praxis handelt es sich um eine lückenlose Kette von Aktivitäten: von der ursprünglichen Datenerfassung über die Kommunikation mit dem Spediteur oder Fahrer bis hin zur Routenplanung, der Überwachung der Ausführung sowie […]

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die folgenden Verbesserungen im fireTMS-System: Möglichkeit, einen Teil der Daten auf dem Auftrag nach Rechnungsstellung zu bearbeiten Bisher war ein Auftrag nach Rechnungsstellung im System nicht mehr bearbeitbar, was spätere operative Korrekturen erschwerte, z. B. die Präzisierung von Punkten auf der Route oder die Änderung des Transport-Sets. In […]

Die Transport- und Speditionsbranche nutzt Gutschriften seit Jahren als Standardlösung für Abrechnungen. In diesem Artikel erläutern wir, wie das fireTMS-System, dessen besonderes Merkmal die automatisierte Rechnungsstellung ist, die Verarbeitung von Gutschriften unterstützt und deren Erstellung und anschließende Verwaltung optimiert. Und das alles ohne externe Rechnungsstellungssoftware. Was sind Gutschriften?  Eine Gutschrift ist ein Buchhaltungs Dokument, das […]

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die folgenden Verbesserungen in fireTMS: Import und Synchronisierung der Kosten zwischen Bestellung und Eingangsrechnung Bisher erforderte die Erfassung von Zusatzkosten die manuelle Bearbeitung an zwei Stellen – separat im Versandauftrag und im Buchhaltungsmodul. Dies verlängerte den Prozess und erhöhte das Fehlerrisiko. In der neuen Systemversion haben wir einen […]

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die folgenden Verbesserungen in fireTMS: Festlegung zusätzlicher Zahlungsbedingungen In der neuen Systemversion können Sie neue Zahlungsbedingungen definieren. Globale Fälligkeitsvorlagen stehen in der Systemkonfiguration zur Verfügung und können unternehmensweit angewendet werden. Zusätzlich können Sie einzelnen Kunden individuelle Zahlungsbedingungen zuweisen und bei Bedarf das Fälligkeitsdatum direkt auf Dokumentebene (z. B. […]

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die folgenden Neuerungen im fireTMS-System: Konfiguration des Absenders automatischer Mahnungen Im letzten Update des Systems haben wir die Möglichkeit der zentralen Verwaltung von E-Mail-Adressen eingeführt – das Hinzufügen zusätzlicher Postfächer und deren Zuordnung zu ausgewählten Benutzern, Niederlassungen oder Systemrollen (Details finden Sie im Artikel Verwaltung zusätzlicher E-Mail-Adressen, Aktivitätsprotokoll […]

In der Transportbranche ist jede Minute, die für die manuelle Übertragung von Auftragsdaten aufgewendet wird, verlorene Zeit für Planung, Kundenkontakt oder die Suche nach neuen Aufträgen. Kein Wunder also, dass immer mehr Unternehmen nach Möglichkeiten suchen, Büroprozesse zu automatisieren. Zwei Lösungen stechen dabei besonders hervor: klassische OCR-Systeme (Optical Character Recognition) und KI-basierte Tools, die Aufträge […]

Die deutsche Transport-, Speditions- und Logistikbranche (TFL) steht aktuell vor großen Herausforderungen. Der Mangel an qualifizierten Mitarbeitern – sowohl Fahrern als auch Bürokräften – ist dabei das Hauptproblem. Die Komplexität moderner Logistikprozesse verschärft die Situation zusätzlich. Die Verwaltung von Transportaufträgen, die Routenplanung, die Kommunikation mit den Fahrern, die Dokumentenverwaltung und die Abrechnung generieren enorme Datenmengen […]

Im Artikel erfahren Sie mehr über die folgenden neuen Funktionen des fireTMS-Systems: Automatisches Kopieren der CMR-Datei in einen abteilungsübergreifenden Auftrag :  In der neuen Version von fireTMS haben wir eine Konfigurationsoption hinzugefügt, die eine CMR-Datei automatisch in den zu einem abteilungsinternen Auftrag gehörenden Auftrag kopiert. Ist diese Option aktiviert, überträgt das System die CMR-Datei vom […]

Sie suchen ein gutes Transport- und Speditionsmanagementsystem, sind sich aber unsicher, wie Sie die beste Lösung finden? Oder wissen Sie bereits, dass fireTMS ein Tool ist, das Sie bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützen kann, hatten aber noch keine Zeit, tiefer einzusteigen? Unabhängig davon, warum Sie diesen Artikel lesen, möchten wir Sie darauf hinweisen, dass es […]

Berichte für Transport- und Speditionsunternehmen sind ein grundlegendes Instrument zur Überwachung der Unternehmensleitung deren Ergebnisse. Sie unterstützen nicht nur wichtige Geschäftsentscheidungen, sondern identifizieren auch Verbesserungspotenziale. Automatisiertes Reporting spart erheblich Zeit, da manuelles Suchen und anschließendes Zusammentragen von Daten aus verschiedenen Systemen, Tabellenkalkulationen und Papierdokumenten entfällt. Heute erklären wir, wie sich das Transport- und Speditionsmanagement mit […]

Jeden Tag verschwenden die Angestellten in Transport- und Speditionsunternehmen wertvolle Zeit mit dem manuellen Ausstellen von Rechnungen, dem Kopieren von Daten aus Transportaufträgen und dem Überprüfen aller Angaben auf ihre Richtigkeit. Bei einer großen Anzahl von zu bearbeitenden Aufträgen nehmen diese arbeitsintensiven Tätigkeiten wöchentlich mehrere Stunden in Anspruch. Würde allein dieser Bereich automatisiert, könnten die […]

Die Digitalisierung und Optimierung von Prozessen in Transport- und Speditionsunternehmen ist heute eine Notwendigkeit, die Investitionen in eine moderne Speditionssoftware erfordert. Warum hat die TMS Cloud in den letzten Jahren an Beliebtheit gewonnen? Vor allem aufgrund des einfachen Zugriffs auf Daten und Funktionen von jedem Ort und Gerät aus. Doch welche weiteren Gründe sprechen für […]

In der Europäischen Union gibt es rund 1,4 Millionen TSL-Unternehmen, so dass der Wettbewerb extrem hoch ist. In der heutigen anspruchsvollen Geschäftswelt wird ein geeignetes TMS nicht nur zu einer Annehmlichkeit, sondern zu einer echten Notwendigkeit. Der fireTMS Enterprise-Plan kann die Lösung sein. Was ist der Enterprise-Plan in fireTMS? Der Enterprise Plan in fireTMS ist […]

Die Arbeit eines Spediteurs ist täglich mit zahlreichen Herausforderungen verbunden – von der Transportorganisation über die Dokumentation bis hin zur Kontrolle des Auftragsbudgets. Diese Aufgaben sind ohne die richtigen Tools nur schwer effektiv zu bewältigen. Deshalb wurde fireTMS entwickelt, ein 360°-Transport- und Speditionsmanagementsystem, das durch künstliche Intelligenz unterstützt wird. Erfahren Sie, wie unsere Lösung in […]

Müssen Sie zahlreiche Ladungen in Ihr TMS eingeben? Erhalten Sie Frachtaufträge in Papierform, als gescannte Dokumente oder per E-Mail? Die manuelle Dateneingabe ins System kostet nicht nur Zeit, sondern ist auch fehleranfällig. Aus diesem Grund haben wir in fireTMS einen KI-Assistenten entwickelt, der diese Aufgabe für Sie übernimmt – automatisch und effizient. Erfahren Sie, wie […]

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die neuen Funktionen und Verbesserungen: Automatische E-Mail-Benachrichtigungen, die gesendet werden, wenn eine Kaufrechnung genehmigt und eine Ausgangszahlung als bezahlt markiert wird In der Arbeit eines Spediteurs sind Zeit und Reaktionsschnelligkeit sehr wichtig. Sie haben einen erheblichen Einfluss auf die Planung und Organisation eines Auftrags und letztlich auf den […]

In diesem Artikel beschreiben wir unter anderem folgende Funktionen: Verfügbare und gelagerte Frachten Um zu prüfen, welche Frachten noch nicht disponiert worden sind, gehen Sie zu Kundenaufträge >> Offene Kundenaufträge. Sie können hier eine Fracht auswählen und einen Speditions-, Filial- oder Innenauftrag erstellen. Es besteht auch die Möglichkeit, Frachten auf die Trans.eu-Plattform hochzuladen. Unter Kundenaufträge […]

Wie viele Unternehmen aus der IT-Branche ermöglicht fireTMS seinen Mitarbeitern seit vielen Jahren die Fernarbeit in nahezu allen Abteilungen – von der Buchhaltung über die Verkaufsabteilung bis hin zum Kundendienst und dem Team von Programmierern. Wir haben uns entschlossen, unsere Erfahrungen in diesem Bereich zu teilen. Hier sind die 5 wichtigsten Grundsätze der Homeoffice-Arbeit:  Kommunikation […]

Transportüberwachung – Flottenberichte in FireTMS fireTMS erstellt automatisch den Flottenkosten- und Flottenrentabilitätsbericht, mit denen man die Transportkosten laufend überwachen kann. Der erste gibt Auskunft über die individuellen Kosten, die jedem eigenen Fahrzeug zugeordnet sind. Außerdem kann man überprüfen, welches von ihnen die höchsten Kosten verursacht und in der Unterhaltung unrentabel ist. Der zweite Bericht hingegen […]