In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die folgenden Verbesserungen im fireTMS-System:
Möglichkeit, einen Teil der Daten auf dem Auftrag nach Rechnungsstellung zu bearbeiten
Bisher war ein Auftrag nach Rechnungsstellung im System nicht mehr bearbeitbar, was spätere operative Korrekturen erschwerte, z. B. die Präzisierung von Punkten auf der Route oder die Änderung des Transport-Sets. In der neuen Version haben wir die Berechtigung Möglichkeit, einige Daten in einem Auftrag mit einem ausgestellten Buchhaltungsdokument zu bearbeitenhinzugefügt, verfügbar unter: Einstellungen >> Rollen >> (Rollen bearbeiten) Transportaufträge >> Tätigkeiten beim Auftrag.
Diese Berechtigung ist standardmäßig nur für die Rolle Administratorund Geschäftsleitung standardmäßig aktiviert, während es für alle anderen Rollen bewusst von einer Person mit Berechtigungsverwaltungsrechten vergeben werden muss. Benutzer mit dieser Rolle können ausgewählte Elemente eines Auftrags (aus der Auftragsansicht) trotz vorhandener Rechnungen bearbeiten, darunter Transportdaten, Frachtbeträge und -preise sowie Informationen zu Punkten auf der Route. Für Benutzer ohne diese Berechtigung bleiben die Regeln unverändert: Aufträge mit ausgestellter Rechnung sind weiterhin für die Bearbeitung gesperrt.
Beim Bearbeiten eines Auftrags, für den eine Rechnung ausgestellt wurde, erscheint in der Ansicht eine zusätzliche Warnung, dass bereits eine Rechnung vorhanden ist und die vorgenommenen Änderungen nicht automatisch in das Buchhaltungsdokument übernommen werden. Dank dieser Lösung können Betriebsdaten flexibler korrigiert werden.
Ausblenden stornierter Rechnungen in Verkaufs- und Einkaufslisten
In der neuen Version des Systems haben wir in der Liste der Verkaufs- und Einkaufsrechnungen ein neues Auswahlfeld hinzugefügt, mit dem alle stornierten Rechnungen ausgeblendet werden können. Diese Option ist standardmäßig aktiviert, sodass der Benutzer sofort nur die aktiven Dokumente sieht. Sie kann jederzeit deaktiviert werden, um wieder die vollständige Liste einschließlich der stornierten Rechnungen anzuzeigen. Darüber hinaus speichert das System die individuellen Einstellungen des Auswahlfeldes für jeden Benutzer und stellt sie beim erneuten Aufrufen der Liste wieder her, was die tägliche Arbeit beschleunigt und es ermöglicht, die bevorzugte Art der Datenpräsentation beizubehalten. Eine Ausnahme bildet der Status Storniert – Rechnungen mit diesem Status werden durch dieses Kontrollkästchen nicht ausgeblendet.
Erweiterte Ansicht der Vertragspartner bei Änderungen auf der Rechnung
Im Fenster zur Änderung des Vertragspartners auf der Rechnung (Ansicht zur Auswahl des Vertragspartners verfügbar über die Felder Kunde und Debitor, Symbol mit zwei Pfeilen in entgegengesetzte Richtungen) haben wir die Liste der angezeigten Informationen erweitert. Bisher wurden hauptsächlich Identifikationsdaten wie Name, Steueridentifikationsnummer und EU-Umsatzsteuer-Identifikationsnummer angezeigt. Jetzt sind in dieser Ansicht auch die Adressdaten des Vertragspartners (u. a. die Korrespondenzadresse) zu sehen, was die Unterscheidung zwischen Unternehmen mit ähnlichen Namen erleichtert und eine schnellere Auswahl des richtigen Kunden und Zahlers ermöglicht.
Diese Änderung spiegelt sich auch in der Liste der Vertragspartner unter Buchhaltung >> Kunden-Stammdaten, wo zusätzliche Spalten mit Adressen hinzugefügt wurden. Dadurch werden die Daten im gesamten System einheitlich dargestellt und die Benutzer können die Vertragspartner sowohl beim Ausstellen von Rechnungen als auch bei der Arbeit mit Listen leichter überprüfen.
API – Erstellung von Transportaufträgen
In der API-Schnittstelle von fireTMS (Dokumentation) wurde die Möglichkeit hinzugefügt, einen (internen) Transportauftrag direkt auf der Grundlage ausgewählter Ladungen zu erstellen. Die Integration kann eine Liste der Ladungen, die Teil des Auftrags sein sollen, und optional das Fahrzeug, das ihm zugewiesen werden soll, übermitteln. Wenn diesem Fahrzeug im System bereits ein Fahrer und ein Anhänger zugewiesen sind, werden diese automatisch zum Auftrag hinzugefügt. Bei mehreren Ladungen werden die Be- und Entladepunkte chronologisch nach Datum und Uhrzeit angeordnet, sodass die Route sofort übersichtlich ist. Diese Lösung vereinfacht die automatische Erstellung von Aufträgen und reduziert die Anzahl der manuellen Schritte seitens des Nutzers.
Filtern von Dokumenten nach Erstellungsdatum beim Export in Buchhaltungsprogramme
Unter Buchhaltung >> DATEV-Export (Dokumenten) haben wir die Möglichkeit hinzugefügt, Dokumente nach Erstellungsdatum zu filtern. Dadurch können Sie vor dem Generieren der Datei für das Buchhaltungsprogramm die Auswahl der exportierten Rechnungen und anderer Dokumente ganz einfach auf diejenigen beschränken, die in einem bestimmten Zeitraum erstellt wurden. Diese Lösung erleichtert die Kontrolle des Exportumfangs, verringert das Risiko von Auslassungen oder doppelten Übertragungen von Dokumenten und beschleunigt die Vorbereitung der Daten für die Buchhaltung.
Neue GPS-Integrationen: FleetHand, Flottaweb und Smart Holte
In der neuesten Version des Systems haben wir drei neue Telematik-Integrationen hinzugefügt: FleetHand, Flottaweb und Smart Holte. Die Verbindungen zu diesen Anbietern können Sie unter Einstellungen >> Systemkonfiguration >> Registerkarte Transportmodul – Konfiguration >> Abschnitt Telematik-Konfiguration (GPS). Nach Aktivierung der Integration werden die Positionen der Fahrzeuge in fireTMS angezeigt, was die laufende Überwachung der Flotte und die Planung der Arbeit der Transportfahrzeuge erleichtert. Zusätzlich stellen FleetHand und Flottaweb Informationen über den Kilometerstand zur Verfügung, die automatisch in den Fahrzeugdateien gespeichert werden können. Eine größere Auswahl an GPS-Integrationen ermöglicht die Anpassung von fireTMS an die verwendete Telematik und reduziert die Notwendigkeit, in mehreren separaten Systemen gleichzeitig zu arbeiten.
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* Einige der beschriebenen Funktionen sind nur in ausgewählten Tarifen verfügbar.
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