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In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die folgenden Verbesserungen und neuen Funktionen im fireTMS-System: Teilabrechnung von Aufträgen auf Basis abgeschlossener Ladungen Ab sofort können Aufträge, die sich noch in Bearbeitung befinden, teilweise abgerechnet werden. Bisher war es bei Aufträgen mit mehreren Ladungen bzw. Transporten erst möglich, eine Rechnung zu erstellen, nachdem der gesamte Auftrag […]

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die folgenden Verbesserungen und Neuheiten im fireTMS-System: Neue Platzhalter in E-Mail-Vorlagen Wir haben neue Platzhalter hinzugefügt, die das automatische Einfügen ausgewählter Daten in E-Mail-Vorlagen ermöglichen. Platzhalter sind spezielle Markierungen, die beim Versenden der E-Mail automatisch durch die entsprechenden Daten aus dem System ersetzt werden. Dadurch kann der Benutzer […]

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die folgenden Verbesserungen und Neuheiten im fireTMS-System: Verkaufsrechnungen mit alternativer Zahlungswährung Wir haben die Funktionen für Verkaufsrechnungen um die Möglichkeit der Angabe einer alternativen Zahlungswährung erweitert. Diese Option ist verfügbar, wenn die Währung der Rechnungsposition mit der Rechnungswährung übereinstimmt, z. B. wenn sowohl die Position als auch die […]

Die Marge eines Transport- oder Speditionsunternehmens ist die Differenz zwischen den Einnahmen aus der Auftragsabwicklung und den tatsächlichen Kosten. Wie sieht die aktuelle Margensituation in der Transport- und Speditionsbranche aus? Angesichts der wirtschaftlichen Abschwächung spüren europäische Spediteure und Frachtunternehmen den Druck steigender Lohnkosten und sinkender Frachtraten. Gleichzeitig steht der Markt nicht still: Intensive Strukturveränderungen finden […]

Die Bearbeitung eines Speditionsauftrags ist, ähnlich wie bei einem Transportauftrag, ein mehrstufiger Prozess – von der Datenerfassung und -übermittlung an den Spediteur bis zur Auftragsabwicklung. Die Organisation und Überwachung dieses Prozesses stellen Spediteure vor große Herausforderungen. Wie lässt sich dieser Prozess mit fireTMS vereinfachen? Wir erklären es Ihnen in diesem Artikel! Auftragsimport und Datenerfassung Jeder […]

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die folgenden Verbesserungen und Neuerungen im fireTMS-System: KI: Risikoanalyse der Auftragsbedingungen  In der neuesten Version des Systems wurde eine auf KI basierende Funktion zur Analyse der Auftragsbedingungen eingeführt. In der Ladungsansicht wurde die Registerkarte Auftragsrisiken (KI) hinzugefügt, in der wichtige Informationen angezeigt werden, die automatisch aus dem Auftragsdokument […]

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die folgenden Verbesserungen und Neuerungen im fireTMS-System: Automatische Benachrichtigungen zu CMR-Dokumenten: Funktionserweiterung Die Funktion für automatische Benachrichtigungen über den Eingang von Liefernachweisen (CMR), die in einem unserer früheren News-Beiträge beschrieben wurde, ist um zusätzliche Konfigurationsoptionen erweitert worden. Der Benutzer kann nun festlegen, ab wann der automatische Versand von […]

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die folgenden Verbesserungen und Neuerungen im fireTMS-System: Automatische Benachrichtigungen über die Zustellung von Liefernachweisen (CMR) Wir haben im System einen globalen Mechanismus für automatische E-Mails mit der Aufforderung zur Nachreichung von Liefernachweisen eingeführt. Die Funktion kann unter Einstellungen >> Systemkonfiguration >> Register Auftragsbearbeitung-Service >> Option Automatische Mahnungen für […]

Noch vor wenigen Jahren galten TMS-Systeme als Werkzeuge für große Transport- und Speditionsunternehmen. Mit dem Wachstum des Transportmarktes, dem zunehmenden Wettbewerb und den steigenden Kundenanforderungen sind TMS auch in kleinen und mittelständischen Transportunternehmen zum Standard geworden. Der Grund dafür ist einfach: Angesichts steigender Auftragsvolumina und Kostendruck ist die manuelle Transportverwaltung nicht mehr effizient. Viele Inhaber […]

Für viele Transportunternehmen sind Tabellenkalkulationen seit Langem das wichtigste Werkzeug für das operative Management. Sie helfen bei der Auftragsplanung, Kostenkontrolle und der Erstellung einfacher Berichte. Anfangs funktioniert diese Lösung gut, insbesondere in kleinen Unternehmen mit wenigen Aufträgen und einem kleinen Team. Mit dem Wachstum des Unternehmens treten jedoch Probleme auf. Ab einem gewissen Punkt verliert […]

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die folgenden Verbesserungen und Neuerungen im fireTMS-System: Import von Einkaufsrechnungen aus AI  In der neuen Version des Systems unter Buchhaltung >> Kosten (ER) >> Neue ER registrieren >> wurde die Option AI-Einführen hinzugefügt, die das Einlesen einer Einkaufsrechnung mithilfe von KI-Mechanismen ermöglicht. Nach dem Import des Dokuments füllt […]

Obwohl man meinen könnte, dass Transportunternehmen die größten Verluste durch schwerwiegende Ereignisse wie Unfälle erleiden, spielt alltägliche Nachlässigkeit tatsächlich eine entscheidende Rolle. Dazu gehören: unzureichende Überprüfung von Auftragnehmern, die Pflege von Fahrzeug- und Fahrerplänen in Tabellenkalkulationen, die Auswahl von Transportrouten ohne detaillierte Analyse, mangelnde effektive Transportüberwachung und Entscheidungen ohne Datenzugriff. Jedes dieser Elemente mag einzeln […]

Fuhrparkmanagement in einem Transportunternehmen umfasst weit mehr als die Zuweisung von Fahrzeugen und Anhängern zu Aufträgen. Der gesamte Prozess beinhaltet die Überwachung der Fahrzeug- und Fahrerverfügbarkeit, die Kontrolle der Transportabwicklung, Kostenanalysen und die Sicherstellung der Rentabilität jedes einzelnen Kilometers. In der Praxis bedeutet dies die umfassende Arbeit mit aktuellen Daten, die dank fireTMS möglich ist. […]

Die Abwicklung eines Transportauftrags ist ein komplexer Prozess, der weit über das bloße Erstellen und Versenden eines PDF-Dokuments an den Fahrer hinausgeht. In der Praxis handelt es sich um eine lückenlose Kette von Aktivitäten: von der ursprünglichen Datenerfassung über die Kommunikation mit dem Spediteur oder Fahrer bis hin zur Routenplanung, der Überwachung der Ausführung sowie […]

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die folgenden Verbesserungen und Neuheiten im fireTMS System: Einmalige Änderung der Zahlungsfrist für den Kunden (Rechnungen) Bisher konnte fireTMS nur eine Standard-Zahlungsbedingung für einen ausgewählten Kunden definieren – wurde im Einzelfall eine andere Bedingung festgelegt, musste diese Einstellung in der Datei geändert werden. In der neuen Version des […]

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die folgenden Verbesserungen im fireTMS-System: Möglichkeit, einen Teil der Daten auf dem Auftrag nach Rechnungsstellung zu bearbeiten Bisher war ein Auftrag nach Rechnungsstellung im System nicht mehr bearbeitbar, was spätere operative Korrekturen erschwerte, z. B. die Präzisierung von Punkten auf der Route oder die Änderung des Transport-Sets. In […]

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die folgenden Verbesserungen in fireTMS: Automatische E-Mail-Benachrichtigung des Kunden nach Abschluss der Ladung und an den Be- und Entladestellen In der neuen Systemversion haben wireine Funktion eingeführt, die dem Kunden automatisch E-Mails sendet, sobald die Ladung an den Be- und Entladestellen oder für die gesamte Ladung abgeschlossen ist. […]

Die Transport- und Speditionsbranche nutzt Gutschriften seit Jahren als Standardlösung für Abrechnungen. In diesem Artikel erläutern wir, wie das fireTMS-System, dessen besonderes Merkmal die automatisierte Rechnungsstellung ist, die Verarbeitung von Gutschriften unterstützt und deren Erstellung und anschließende Verwaltung optimiert. Und das alles ohne externe Rechnungsstellungssoftware. Was sind Gutschriften?  Eine Gutschrift ist ein Buchhaltungs Dokument, das […]

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die folgenden Verbesserungen in fireTMS: Import und Synchronisierung der Kosten zwischen Bestellung und Eingangsrechnung Bisher erforderte die Erfassung von Zusatzkosten die manuelle Bearbeitung an zwei Stellen – separat im Versandauftrag und im Buchhaltungsmodul. Dies verlängerte den Prozess und erhöhte das Fehlerrisiko. In der neuen Systemversion haben wir einen […]

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die folgenden Verbesserungen in fireTMS: Festlegung zusätzlicher Zahlungsbedingungen In der neuen Systemversion können Sie neue Zahlungsbedingungen definieren. Globale Fälligkeitsvorlagen stehen in der Systemkonfiguration zur Verfügung und können unternehmensweit angewendet werden. Zusätzlich können Sie einzelnen Kunden individuelle Zahlungsbedingungen zuweisen und bei Bedarf das Fälligkeitsdatum direkt auf Dokumentebene (z. B. […]

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die folgenden Neuerungen im fireTMS-System: Konfiguration des Absenders automatischer Mahnungen Im letzten Update des Systems haben wir die Möglichkeit der zentralen Verwaltung von E-Mail-Adressen eingeführt – das Hinzufügen zusätzlicher Postfächer und deren Zuordnung zu ausgewählten Benutzern, Niederlassungen oder Systemrollen (Details finden Sie im Artikel Verwaltung zusätzlicher E-Mail-Adressen, Aktivitätsprotokoll […]

Der moderne deutsche Transportmarkt verlangt von Transportunternehmen, transparente Kommunikation und schnellen Zugriff auf Kundendaten zu Transportaufträgen zu haben. Das fireTMS-Kunden-Dashboard erfüllt diese Anforderungen: Es automatisiert Teile der Auftragsabwicklung, stellt wichtige Frachtdaten für die Eigentümer bereit, steigert die betriebliche Effizienz und reduziert die Anzahl routinemäßiger Fragen von Kunden. Was ist das Kundenpanel in fireTMS? Das Kundenpanel […]

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die folgenden Verbesserungen im fireTMS-System: Verwaltung zusätzlicher E-Mail-Adressen Um den Erwartungen der fireTMS-Nutzer gerecht zu werden, haben wir eine neue Konfiguration eingeführt (Einstellungen >> E-Mail-Adressen), die eine zentrale Verwaltung der Absender von Nachrichten ermöglicht. Der Administrator kann zusätzliche Adressen (Postfächer) hinzufügen und diese ausgewählten Benutzern, Abteilungen oder Systemrollen […]

In der Transportbranche ist jede Minute, die für die manuelle Übertragung von Auftragsdaten aufgewendet wird, verlorene Zeit für Planung, Kundenkontakt oder die Suche nach neuen Aufträgen. Kein Wunder also, dass immer mehr Unternehmen nach Möglichkeiten suchen, Büroprozesse zu automatisieren. Zwei Lösungen stechen dabei besonders hervor: klassische OCR-Systeme (Optical Character Recognition) und KI-basierte Tools, die Aufträge […]

Die deutsche Transport-, Speditions- und Logistikbranche (TFL) steht aktuell vor großen Herausforderungen. Der Mangel an qualifizierten Mitarbeitern – sowohl Fahrern als auch Bürokräften – ist dabei das Hauptproblem. Die Komplexität moderner Logistikprozesse verschärft die Situation zusätzlich. Die Verwaltung von Transportaufträgen, die Routenplanung, die Kommunikation mit den Fahrern, die Dokumentenverwaltung und die Abrechnung generieren enorme Datenmengen […]

Im Artikel erfahren Sie mehr über die folgenden neuen Funktionen des fireTMS-Systems: Automatisches Kopieren der CMR-Datei in einen abteilungsübergreifenden Auftrag :  In der neuen Version von fireTMS haben wir eine Konfigurationsoption hinzugefügt, die eine CMR-Datei automatisch in den zu einem abteilungsinternen Auftrag gehörenden Auftrag kopiert. Ist diese Option aktiviert, überträgt das System die CMR-Datei vom […]

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die folgenden neuen Funktionen im fireTMS-System: Anzeige archivierter Ereignisse im Kalender und erweiterter Bereich der Erinnerungsdaten In der neuen Version von fireTMS haben wir die Möglichkeit eingeführt, historische Ereignisse und Einträge zu einem ausgewählten Objekt anzuzeigen. Um die Archivansicht zu aktivieren, aktivieren Sie im Bereich Kalender das Kontrollkästchen […]

Die deutsche Logistik steht heute vor einer gewaltigen Herausforderung: Sie muss betriebliche Effizienz mit steigenden Klima- und Regulierungsanforderungen in Einklang bringen. Unternehmen der Transport- und Speditionsbranche müssen gleichzeitig Emissionen reduzieren, Kosten kontrollieren und wettbewerbsfähig bleiben. Die Digitalisierung und insbesondere die Implementierung moderner Transport- und Speditionsmanagementsysteme sind hierfür unerlässlich. Transportmanagement- und Speditionssoftware entwickelt sich zu einem der […]

Sie suchen ein gutes Transport- und Speditionsmanagementsystem, sind sich aber unsicher, wie Sie die beste Lösung finden? Oder wissen Sie bereits, dass fireTMS ein Tool ist, das Sie bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützen kann, hatten aber noch keine Zeit, tiefer einzusteigen? Unabhängig davon, warum Sie diesen Artikel lesen, möchten wir Sie darauf hinweisen, dass es […]

Berichte für Transport- und Speditionsunternehmen sind ein grundlegendes Instrument zur Überwachung der Unternehmensleitung deren Ergebnisse. Sie unterstützen nicht nur wichtige Geschäftsentscheidungen, sondern identifizieren auch Verbesserungspotenziale. Automatisiertes Reporting spart erheblich Zeit, da manuelles Suchen und anschließendes Zusammentragen von Daten aus verschiedenen Systemen, Tabellenkalkulationen und Papierdokumenten entfällt. Heute erklären wir, wie sich das Transport- und Speditionsmanagement mit […]