Gültigkeitsdatum der Fahrerkarte, neue Platzhalter in E-Mail-Vorlagen und weitere Neuheiten

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die folgenden Verbesserungen und Neuheiten im fireTMS-System:

Neue Platzhalter in E-Mail-Vorlagen

Wir haben neue Platzhalter hinzugefügt, die das automatische Einfügen ausgewählter Daten in E-Mail-Vorlagen ermöglichen. Platzhalter sind spezielle Markierungen, die beim Versenden der E-Mail automatisch durch die entsprechenden Daten aus dem System ersetzt werden. Dadurch kann der Benutzer detailliertere und personalisierte Vorlagen erstellen, ohne Informationen manuell eingeben zu müssen. Die Funktion ist unter Einstellungen >> Systemkonfiguration >> Abschnitt Einstellungen des Ausdruck-Layouts >> Registerkarte Vorlagen.

Zu den neuen Platzhaltern gehören:

• Auftragsroute – verfügbar für Vorlagen im Zusammenhang mit Aufträgen. Zeigt die Route im Format: erster Beladepunkt → letzter Entladepunkt an. Dadurch kann der Betreff oder der Inhalt der E-Mail klare Informationen zur Route enthalten, was die Archivierung und die schnelle Suche in der Korrespondenz erleichtert.
• Auftragsnummer für Zahlungen – verfügbar für E-Mail-Vorlagen zu Zahlungen, z. B. Zahlungsbenachrichtigungen und Zahlungsaufforderungen. Ermöglicht die automatische Angabe der Auftragsnummer, auf die sich die jeweilige Zahlung bezieht.

Die Änderungen erhöhen die Flexibilität bei der Konfiguration der Vorlagen und ermöglichen eine bessere Anpassung der generierten Nachrichten an die Bedürfnisse der Benutzer.

Ablaufdatum der Fahrerkarte in der Fahrerkartei

Wir haben die Fahrerkartei um ein neues Feld Ablaufdatum der Fahrerkarte, das im Abschnitt „Regelmäßige Aufgaben“ verfügbar ist. Es ermöglicht die eigenständige Erfassung des Ablaufdatums der Fahrerkarte, das bisher nicht als separate Information im System gespeichert war.

Das neue Feld funktioniert analog zu den übrigen Gültigkeitsdaten der Fahrerunterlagen, wodurch Nutzer die Fristen für erforderliche Dokumente leichter überwachen und deren Aktualität effektiver verwalten können. Diese Änderung erhöht die Vollständigkeit der in der Fahrerkartei gespeicherten Daten und optimiert die Organisation der mit der Dokumentenverwaltung verbundenen Aufgaben.

Integration mit GPS Hunter

Wir haben die Möglichkeiten zur Flottenüberwachung um die Integration mit dem System GPS Hunter erweitert. Dank der Anbindung an fireTMS ist es möglich, den aktuellen Standort der Fahrzeuge sowie den aktuellen Kilometerstand automatisch abzurufen, was eine noch genauere Überwachung des Flottenbetriebs ermöglicht.

Die Daten werden regelmäßig mit dem System synchronisiert, sodass die Nutzer Zugriff auf aktuelle Informationen über den Standort der Fahrzeuge und die Kilometerstände haben, ohne die Daten manuell eingeben zu müssen. Die Integration unterstützt die laufende Kontrolle der durchgeführten Transporte, die Analyse der Fahrzeugauslastung sowie die Planung von Betriebs- und Wartungsmaßnahmen.

Möchten Sie mehr über die beschriebenen Neuerungen im System erfahren? Kontaktieren Sie uns.

* Einige der beschriebenen Funktionen sind ausschließlich in ausgewählten Tarifen verfügbar.