In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die folgenden Verbesserungen und Neuheiten im fireTMS System:
Einmalige Änderung der Zahlungsfrist für den Kunden (Rechnungen)
Bisher konnte fireTMS nur eine Standard-Zahlungsbedingung für einen ausgewählten Kunden definieren – wurde im Einzelfall eine andere Bedingung festgelegt, musste diese Einstellung in der Datei geändert werden. In der neuen Version des Systems haben wir die Möglichkeit hinzugefügt, die Zahlungsfrist nur einmal für einen bestimmten Kundenauftrag zu überschreiben, die dann auf der Rechnung erscheint, ohne in die Einstellungen des Kunden einzugreifen.
In der Ansicht zur Eingabe eines Kundenauftrags (Kundenaufträge >> Neuen Kundenauftrag erstellen) und in der Ansicht zur Eingabe eines neuen Transportauftrags (Transportaufträge >> Transportauftrag erstellen (int.)) erscheint nach Anklicken des Dreieckssymbols neben dem Feld Kunde der Abschnitt Zahlungsfrist auf den Rechnungen , in dem individuelle Parameter (Bezugspunkt, Berechnungsmethode der Frist, Anzahl der Tage) eingestellt werden können. Diese Option steht den Benutzern zur Verfügung, die das Recht Konfiguration der Zahlungsfrist für den Kunden aktiviert haben (Einstellungen >> Rollen >> Kunden-Stammdaten). Dadurch kann die Zahlungsfrist flexibel an einmalige Vereinbarungen mit dem Kunden angepasst werden, ohne die Standardkonfiguration im System ändern zu müssen.
Zusammenführen von Rechnung und Anhängen in einer einzigen PDF-Datei beim Versand
Beim Versand von Rechnungen gibt es nun eine neue Möglichkeit: Die Rechnung und ihre Anhänge werden automatisch in einer einzigen PDF-Datei zusammengeführt. In der Ansicht Rechnungsversand gibt es ein neues Kontrollkästchen – PDF-Anhänge in einer Datei zusammenführen – wenn dieses aktiviert ist, fasst das System die Rechnung selbst sowie alle zugehörigen PDF-Anhänge in einem Dokument zusammen, das dann an den Empfänger gesendet wird.
Die Option ist standardmäßig nicht aktiviert, so dass der Benutzer die Versandart je nach den Anforderungen des Vertragspartners wählen kann. Es ist wichtig zu beachten, dass nur PDF-Dateien zusammengeführt werden – wenn neben der Rechnung andere Dateitypen (z. B. JPG) vorhanden sind, werden diese nicht in das gemeinsame Dokument aufgenommen. Die Lösung macht das manuelle Herunterladen von Dateien und die Verwendung externer Tools zum Zusammenführen von PDF-Dateien überflüssig und beschleunigt die Erstellung kompletter Dokumentationen, z. B. von Rechnungen und CMR-Scans, erheblich.
Standardwährung und -Mehrwertsteuersatz aus der Datei des Vertragspartners im Einkaufsrechnungsposten
Bei der manuellen Registrierung einer Einkaufsrechnung über Buchhaltung >> Kosten >> Neue ER registrieren haben wir die Art und Weise verbessert, wie die Daten auf den Einkaufsrechnungsposten vervollständigt werden. Selbst wenn in der Datei des Vertragspartners (Abschnitt Finanzen) die Währung und der Standard-Mehrwertsteuersatz für Transportrechnungen (Einkauf) und Gutschriften definiert waren, musste der Benutzer diese Parameter beim Hinzufügen von Posten bisher jedes Mal manuell auswählen – was besonders für ausländische Vertragspartner aufwändig war, für die normalerweise feste Werte verwendet werden.
Von nun an werden nach der Auswahl des Vertragspartners bei der manuellen Registrierung eines Einkaufsdokuments bei jedem neu hinzugefügten Rechnungsposten automatisch die Währung und der Mehrwertsteuersatz auf der Grundlage der in der Datei des Vertragspartners gespeicherten Standardeinstellungen ausgefüllt. Diese Lösung reduziert die manuelle Übertragung von Daten, verringert das Risiko von Fehlern und beschleunigt die Registrierung von Einkaufsrechnungen, insbesondere bei der Arbeit mit wiederkehrenden Lieferanten.
Neue Angaben auf der Liste der Kundenaufträge
Wir haben der Liste der Kundenaufträge zwei betrieblich wichtige Informationen hinzugefügt. Die erste ist die Spalte Disponent, in der der Verantwortliche für den mit dem betreffenden Kundenauftrag verbundenen Transportauftrag angegeben ist, so dass der Eigentümer der Sache schnell ermittelt und gegebenenfalls kontaktiert werden kann. Die zweite Änderung betrifft die Spalte Anteil der Auftragskosten – für diese Spalte ist nun eine Zusammenfassung der Werte für alle sichtbaren Kundenaufträge in der Liste verfügbar. Dies bedeutet, dass der Benutzer schnell den Gesamtkostenbeitrag für die aktuelle Gruppe von Kundenaufträgen sehen kann (z. B. nach Anwendung von Filtern), ohne dass zusätzliche Exporte oder manuelle Berechnungen erforderlich sind.
Erweiterte Sortierung in der Liste der Transportaufträge
In der neuen Version des Systems haben wir die Sortiermöglichkeiten in der Liste der Transportaufträge erweitert, um ungewöhnliche oder extreme Werte besser erfassen zu können. Derzeit können unter anderem die folgenden Spalten auf- und absteigend sortiert werden:
- Km Zufahrt,
- Km geladen,
- Tatsächliche Km Hinfahrt,
- Tatsächliche Km mit Beladung,
- Gesamtkilometer,
- Km außer des Korridors.
Auf diese Weise können durch einfaches Sortieren der Liste, z. B. nach dem höchsten Kilometerstand, Transportaufträge, die einer Überprüfung bedürfen, schnell identifiziert werden, was die Erkennung von Irrtümern erleichtert.
Integration mit Global GPS, Altsol, ABC Track und erweiterte Integration mit GPS Solid Security
Die Palette der verfügbaren Telematik-Integrationen in fireTMS hat sich durch die Aufnahme weiterer Anbieter erweitert: Global GPS, Altsol und ABC Track. Die Verbindungen können unter Einstellungen >> Systemkonfiguration >> Transportmodul – Konfiguration >> Telematik-Konfiguration (GPS) konfiguriert werden. Sobald die Integration aktiviert ist, werden die aktuellen Fahrzeugpositionen aus diesen Systemen in fireTMS dargestellt und die Zählerstände einmal täglich automatisch ausgelesen und in den Fahrzeugdateien gespeichert.
Parallel dazu haben wir die bestehende Integration mit Solid Security erweitert – diese wurde soeben um die Bedienung des Zählerstands auf der gleichen Basis wie in den anderen GPS-Integrationen ergänzt. So kann der Kilometerstand in Echtzeit überwacht werden, ohne dass die Messwerte manuell eingegeben werden müssen, was die Planung von Fahrzeugprüfungen und die Kontrolle des gesamten Fuhrparkbetriebs erleichtert.
Möchten Sie mehr über die beschriebenen Neuheiten erfahren? Kontaktieren Sie uns.
* Funktionen in allen Paketen verfügbar.
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