Dieser Artikel informiert Sie über die folgenden neuen Funktionen im fireTMS-System:
Um den Erwartungen der fireTMS-Nutzer gerecht zu werden, haben wir eine Option hinzugefügt, mit der Scans aus der fireTMS-Driver-App und dem erweiterten Telematiksystem der GBox direkt im System als PDF-Dateien gespeichert werden können.
Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert. Sie können sie in der Systemkonfiguration (Einstellungen >> Systemkonfiguration) individuell aktivieren.
- fireTMS-Driver-App: Einstellungen >> Systemkonfiguration >> Mobile Anwendung >> Dokumente herunterladen >> Kontrollkästchen Konvertieren Sie Dokumente nach Möglichkeit in PDF.
- GBox Erweiterte Telematik: Registerkarte Transportmodul – Konfiguration >> Erweiterte Telematikkonfiguration >> Kontrollkästchen Konvertieren Sie heruntergeladene Dokumente nach Möglichkeit in das PDF-Format.
Nach der Aktivierung werden alle neuen Scans automatisch im PDF-Format gespeichert.
Das automatische Speichern im PDF-Format vereinfacht die Archivierung und Freigabe von Dokumenten, macht manuelle Konvertierungen überflüssig und reduziert das Risiko von Kompatibilitätsproblemen und Formatinkonsistenzen. Wiederkehrende Kosten kopieren.
Wiederkehrende Kosten kopieren
Eine weitere neue Funktion ist das Kopieren wiederkehrender Kosten. Wählen Sie dazu bestehende wiederkehrende Kosten in der Liste (Fahrzeuge >> Kosten) aus und wählen Sie rechts Eine Kopie erstellen.
Nach Auswahl dieser Option öffnet sich ein Formular zum Hinzufügen neuer wiederkehrender Kosten. Die Daten werden automatisch aus dem Datensatz übernommen. Nur die Belegnummer muss noch eingegeben werden. Bei Bedarf können die Daten vor der endgültigen Freigabe bearbeitet werden.
Das Kopieren beschleunigt das Hinzufügen ähnlicher Kosten erheblich und reduziert das Fehlerrisiko, da Daten aus einem bereits geprüften Datensatz verwendet werden. Die Konsistenz von Kategorien und Parametern bleibt erhalten, während notwendige Korrekturen vor dem Speichern vorgenommen werden können. Diese Lösung eignet sich besonders für die Stapelerfassung ähnlicher Kosten für ein einzelnes Fahrzeug oder eine ganze Flotte, wenn die Unterschiede hauptsächlich die Belegnummer betreffen.
Erweitertes Aktivitätstagebuch für Zahlungen
Bisher wurden im Aktivitätstagebuch für Zahlungen nur ausgewählte Transaktionen einer bestimmten Zahlung erfasst. In der neuen Version des Systems haben wir fehlende Szenarien ergänzt – ab sofort hinterlässt praktisch jede Transaktion, die den Zahlungsstatus beeinflusst, eine lückenlose Spur in ihrer Historie. Dadurch erhalten Nutzer einen lückenlosen Prüfpfad, können Unstimmigkeiten schneller beheben und das Fehlerrisiko minimieren.
Neue Platzhalter in E-Mail-Vorlagen für Inkasso-E-Mails
Um das Inkasso und die Verwaltung überfälliger Forderungen zu vereinfachen, haben wir einen Platzhalter für die Buchhaltungsbelegnummer hinzugefügt. Dieser ist verfügbar in:
- Vorlagen für Zahlungsaufforderungen
- Vorlagen für Zahlungsbenachrichtigungen
Um den neuen Tag zu verwenden, gehen Sie zu: Einstellungen >> Systemkonfiguration >> Einstellungen des Ausdrucklayouts >> Registerkarte Vorlagen und fügen Sie den entsprechenden Platzhalter in den Text oder Titel der Vorlage ein – das System ersetzt ihn beim Senden automatisch durch die korrekten Daten. Die Buchhaltungsbelegnummer kann auch in der Betreffzeile der Nachricht angezeigt werden.
Die neue Option ermöglicht eine eindeutige Identifizierung von Forderungen in der Betreffzeile, verkürzt die Inkassozeit und reduziert Fehler.
Neue Fahrzeugtypen – Solo 15t und Solo 18t
Neu sind zwei zusätzliche Fahrzeugtypen – Solo 15t und Solo 18t – in der Fahrzeugmerkmalsvorlage verfügbar. Diese ermöglichen eine präzisere Definition der Flottenparameter. Um einen der neuen Typen zuzuweisen, gehen Sie zu Fahrzeuge und wählen Sie im Bereich Charakteristik im Feld Fahrzeugtyp die entsprechende Option aus.
Wenn Sie mehr über PDFs aus Scans, das Kopieren wiederkehrender Kosten und andere neue Funktionen erfahren möchten, kontaktieren Sie uns bitte.
* Einige der beschriebenen Funktionen sind nur in ausgewählten Paketen verfügbar.
7 Minuten lesen
