Zusätzliche Optionen für automatische Benachrichtigungen zu CMR-Dokumenten sowie weitere Änderungen und Verbesserungen

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die folgenden Verbesserungen und Neuerungen im fireTMS-System:

Automatische Benachrichtigungen zu CMR-Dokumenten: Funktionserweiterung

Die Funktion für automatische Benachrichtigungen über den Eingang von Liefernachweisen (CMR), die in einem unserer früheren News-Beiträge beschrieben wurde, ist um zusätzliche Konfigurationsoptionen erweitert worden. Der Benutzer kann nun festlegen, ab wann der automatische Versand von Erinnerungen beginnen soll. Es stehen zwei Möglichkeiten zur Auswahl: nach Abschluss des Auftrags oder nach dem letzten Entladetermin. Dadurch lässt sich die Funktionsweise der Erinnerungen besser an die Besonderheiten der betrieblichen Abläufe im Unternehmen anpassen und die Vollständigkeit der Dokumentation noch effektiver verwalten.

Benachrichtigungen beim Verlassen des Korridors: zusätzliche E-Mail-Adressen

Wir haben die Konfiguration der Korridor-Verlassenserkennung um die Möglichkeit erweitert, zusätzliche E-Mail-Adressen hinzuzufügen, an die Benachrichtigungen über das Verlassen der festgelegten Route durch ein Fahrzeug gesendet werden. Das neue Feld ist verfügbar unter Einstellungen >> Systemkonfiguration >> Registerkarte Transportmodul – Konfiguration >> Option Tatsächliche Routen, neben den bestehenden Einstellungen. Der Benutzer kann maximal 3 E-Mail-Adressen (durch Semikolons getrennt) angeben, die Benachrichtigungen unabhängig von den Standardempfängern wie dem Frachteigentümer oder dem zugewiesenen Spediteur erhalten. Dadurch ist es möglich, die Informationsverteilung besser anzupassen und die Kontrolle über die Transportabwicklung zu erhöhen.

Neue Spalte „Notiz / Kommentar“ in den Listen

Wir haben eine neue Spalte Notiz eingeführt, die in den Listen für Ladungen, Aufträge, Verkaufs- und Einkaufsrechnungen sowie Zahlungen (als Spalte Hinweise). Sie zeigt die ersten 60 Zeichen des Eintrags an, der zuvor nur in den Details des jeweiligen Objekts sichtbar war. Bei längeren Inhalten wird der vollständige Text angezeigt, wenn Sie mit der Maus darüberfahren (Tooltip). Wir haben es außerdem ermöglicht, Notizen direkt aus der Liste heraus schnell hinzuzufügen und zu bearbeiten, ohne in die Detailansicht wechseln zu müssen. Zusätzlich haben wir den Filter Notiz eingeführt, mit dem sich Datensätze anhand der darin enthaltenen Informationen leicht suchen lassen. Diese Funktion optimiert die tägliche Arbeit, erhöht die Verfügbarkeit wichtiger Daten und beschleunigt die Verwaltung von Vorgängen im System.

Integration mit GPS Tracknamic: aktuelle Position und Kilometerstand

Wir haben eine Integration mit dem GPS-System Tracknamic eingeführt, die das automatische Abrufen des aktuellen Standorts des Fahrzeugs und des Kilometerstands ermöglicht. Diese Daten werden aktualisiert und im System gespeichert, und der Kilometerstand wird am Ende jedes Tages direkt in der Fahrzeugkartei angezeigt. Dadurch haben die Nutzer ständigen Zugriff auf aktuelle Informationen über die Flotte, was die Überwachung des Fahrzeugbetriebs, die Analyse der Laufleistungen sowie die Planung von Betriebs- und Wartungsmaßnahmen erleichtert.

Möchten Sie mehr über die beschriebenen Neuerungen im System erfahren? Kontaktieren Sie uns.

* Einige der beschriebenen Funktionen sind nur in ausgewählten Tarifen verfügbar.