Festlegung zusätzlicher Zahlungsfristen, Gültigkeitsdaten von Fahrerdokumenten in der Bestellung und anderer neuer Funktionen

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die folgenden Verbesserungen in fireTMS:

Festlegung zusätzlicher Zahlungsbedingungen

In der neuen Systemversion können Sie neue Zahlungsbedingungen definieren. Globale Fälligkeitsvorlagen stehen in der Systemkonfiguration zur Verfügung und können unternehmensweit angewendet werden. Zusätzlich können Sie einzelnen Kunden individuelle Zahlungsbedingungen zuweisen und bei Bedarf das Fälligkeitsdatum direkt auf Dokumentebene (z. B. einer Verkaufs- oder Einkaufsrechnung) ändern. So lassen sich Zahlungsbedingungen leichter an Geschäftsvereinbarungen und -praktiken in verschiedenen Kunden- und Lieferantenbeziehungen anpassen.

Die neuen Konfigurationen umfassen zwei Arten von Einstellungen:

• Anzahl der Tage nach Monatsende – bei einer Frist von 10 Tagen ist das Fälligkeitsdatum für im März ausgestellte Dokumente der 10. April, für im April ausgestellte Dokumente der 10. Mai usw.
• Monatsende nach der festgelegten Frist – bei einer Frist von 14 Tagen ist eine am 10. März ausgestellte Rechnung am 31. März fällig, während eine am 25. März ausgestellte Rechnung am 31. April fällig ist (da die vom Benutzer gewählte 14-Tage-Frist nicht erfüllt ist) usw. Nach Auswahl dieser Konfiguration ist das Fälligkeitsdatum immer der letzte Tag des Monats.

So definierte Schemata ermöglichen es dem System, komplexe Zahlungsbedingungen, wie sie häufig in Verträgen mit wichtigen Auftragnehmern vorkommen, abzubilden und gleichzeitig manuelle Anpassungen und das Fehlerrisiko zu reduzieren.

Erinnerungen an die Fristen für Fahrerdokumente bei der Auftragserstellung

In unserem vorherigen Artikel Verwaltung zusätzlicher E-Mail-Adressen, Fahrzeugdatensatz-Aktivitätsprotokoll und weitere neue Funktionen haben wir den Erinnerungsmechanismus für regelmäßige Inspektionen und Wartungsarbeiten an internen Fahrzeugen und Anhängern sowie die bei der Auftragserstellung angezeigten Meldungen beschrieben. Eine ähnliche Lösung wurde nun in den Fahrerdatensatz integriert: Anstehende und überfällige Aufgaben werden hervorgehoben, wodurch die Verwaltung der erforderlichen Dokumente vereinfacht wird. Beim Erstellen eines Auftrags, dem ein bestimmter Fahrer zugewiesen ist, wird außerdem eine Meldung mit den anstehenden und überfälligen Fristen für die zugehörigen Dokumente angezeigt.

Ein neues Feld, Ablauf der Aufenthaltserlaubnis, wurde der Fahrerakte hinzugefügt. Mithilfe dieses Feldes können Sie wichtige Termine im Zusammenhang mit dem rechtmäßigen Aufenthalt des Fahrers überwachen und die Dokumente rechtzeitig verlängern.

Möchten Sie mehr über die neuen Funktionen des Systems erfahren? Kontaktieren Sie uns.

* Diese Funktionen sind in allen Plänen verfügbar.