In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die folgenden Neuerungen im fireTMS-System:
Im letzten Update des Systems haben wir die Möglichkeit der zentralen Verwaltung von E-Mail-Adressen eingeführt – das Hinzufügen zusätzlicher Postfächer und deren Zuordnung zu ausgewählten Benutzern, Niederlassungen oder Systemrollen (Details finden Sie im Artikel Verwaltung zusätzlicher E-Mail-Adressen, Aktivitätsprotokoll in der Fahrzeugkartei und weitere Neuheiten). Derzeit umfasst dieser Mechanismus auch den Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen. In Einstellungen >> Systemkonfiguration >> Registerkarte Mahnwesen >> Feld E-Mail von der Benachrichtigungen gesendet werden können Sie die Absenderadresse angeben, von der aus automatische Mahnungen versendet werden sollen. Auf diese Weise können Sie die angegebene Mailbox für die Kommunikation bezüglich ausstehender Zahlungen nutzen und die Korrespondenz mit Ihren Geschäftspartnern einheitlich gestalten. Wenn Sie Ihr eigenes Postfach verwenden, ist es nicht möglich, den Zeitpunkt der Zustellung von Benachrichtigungen festzulegen – der Zustellungszeitplan wird dann automatisch vom System ausgeführt.
In der neuesten Version des Systems haben wir die API von fireTMS erweitert, sodass die Integration mit externen Systemen noch mehr Betriebs- und Buchhaltungsprozesse umfassen kann. Wir haben der Schnittstelle unter anderem folgende Funktionen hinzugefügt:
Die erweiterte API erleichtert die Automatisierung des Datenaustauschs mit Finanz- und Buchhaltungssystemen, Analysetools oder eigenen Kundenanwendungen. Dadurch ist es möglich, die manuelle Dateneingabe zu reduzieren, die Konsistenz der Informationen im gesamten Ökosystem zu gewährleisten und individuelle, auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnittene Integrationen schneller zu implementieren.
Die neueste Neuerung ist die Integration mit dem Telematiksystem Cargotrack. Die Verbindung kann unter Einstellungen >> Systemkonfiguration >> Registerkarte Transportmodul – Konfiguration >> Abschnitt Telematik-Konfiguration (GPS). Nach der Aktivierung der Integration ruft fireTMS automatisch die aktuellen Positionen der Fahrzeuge ab und speichert täglich den Kilometerstand in der Fahrzeugkartei. Dadurch lassen sich die tatsächlichen Kilometerstände leichter kontrollieren, Fehler bei der Abrechnung reduzieren und die Nutzung der Flotte besser planen, was sich direkt in einer effizienteren Verwaltung der Transportvorgänge niederschlägt.
Darüber hinaus haben wir für alle Telematik-Integrationen eine Verbesserung eingeführt: Wenn ein bestimmter Lieferant keine Informationen zum Kilometerstand bereitstellt, wird beim Hinzufügen oder Bearbeiten der Telematik im System eine entsprechende Meldung angezeigt. Dies vermeidet Missverständnisse und zeigt deutlich, welche Daten automatisch aus der Telematik übertragen werden und welche manuell ergänzt werden müssen.
Möchten Sie mehr über die beschriebenen Neuerungen im System erfahren? Kontaktieren Sie uns.
* Einige der beschriebenen Funktionen sind nur in bestimmten Plänen verfügbar.
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Dieser Artikel wurde vom fireTMS-Team auf der Grundlage seiner Kenntnisse, Erfahrungen und Vertrautheit mit der TSL-Branche verfasst.
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