Rechnungen mit alternativer Zahlungswährung, erweitertes fireTMS-API und weitere Neuheiten

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die folgenden Verbesserungen und Neuheiten im fireTMS-System:

Verkaufsrechnungen mit alternativer Zahlungswährung

Wir haben die Funktionen für Verkaufsrechnungen um die Möglichkeit der Angabe einer alternativen Zahlungswährung erweitert. Diese Option ist verfügbar, wenn die Währung der Rechnungsposition mit der Rechnungswährung übereinstimmt, z. B. wenn sowohl die Position als auch die Hauptwährung der Rechnung in Euro oder in Dollar angegeben sind.

In diesem Fall erscheint im Bereich „Finanzdaten“ das zusätzliche Feld Alternative Währung, in dem der Benutzer ein Bankkonto in einer anderen Währung angeben kann. Das System rechnet den zu zahlenden Betrag automatisch in die Währung des ausgewählten Kontos um, und die Information über die alternative Zahlungswährung wird auf dem Rechnungsausdruck angezeigt.

Die mit einer solchen Rechnung verbundene Zahlung kann sowohl in der Rechnungswährung als auch in der alternativen Währung gekennzeichnet werden, und das System schlägt nach der Änderung der Zahlungswährung automatisch den entsprechenden Betrag vor.

Möglichkeit zum Ausdrucken eines CMR für externe Aufträge

In einem früheren Beitrag haben wir über die Möglichkeit berichtet, ein CMR-Dokument direkt aus einem Auftrag zu generieren: Möglichkeit, einen CMR-Frachtbrief direkt aus einem Auftrag auszudrucken. Diese Funktion wurde nun auch auf externe Aufträge ausgeweitet. Das bedeutet, dass ein CMR-Dokument sowohl für interne als auch für externe Aufträge generiert werden kann, ohne dass die Transportdokumente manuell erstellt werden müssen.

Dank dieser Änderung können Benutzer unabhängig von der Art des ausgeführten Auftrags noch schneller einen vollständigen Dokumentensatz erstellen.

Neuer Filter „ADR-Klasse“ in den Ladungs- und Auftragslisten

Wir haben die Möglichkeit hinzugefügt, Ladungs- und Auftragslisten nach ADR-Klasse zu filtern. Mit dem neuen Filter können Sie Datensätze suchen, die mit einer bestimmten Klasse gekennzeichnet sind, z. B. „3“, sowie mehrere Klassen gleichzeitig, die durch Kommas getrennt sind, z. B. „1, 3“.

Diese Verbesserung erleichtert das schnelle Auffinden von ADR-Transporten sowie die Erstellung von Aufstellungen und Berichten im Zusammenhang mit dem Transport gefährlicher Güter.

fireTMS-API: Auftragsdetails einschließlich Routenpunkten

Wir haben die fireTMS-API (Dokumentation) um einen neuen Endpunkt erweitert, der das Abrufen detaillierter Informationen zum Auftrag ermöglicht. Neben den grundlegenden Auftragsdaten liefert die API auch zusätzliche operative Informationen wie Ansprechpartner, Notizen, Kommentare, Preis, Provision, tatsächlich zurückgelegte Kilometer oder das Datum des Auftragsabschlusses.

Neu ist auch die Bereitstellung detaillierter Daten zu den dem Auftrag zugeordneten Routenpunkten.

Für jeden Punkt liefert die API unter anderem die Adresse, die Postleitzahl, den Ort, die Art des Punktes, das Ausführungsdatum, den Zeitrahmen, die geografischen Koordinaten sowie den aktuellen Status des Punktes. Dadurch können Integrationen Transportdaten einfacher auslesen und verarbeiten, ohne dass zusätzliches Mapping oder das Abrufen von Informationen aus mehreren Quellen erforderlich ist.

Die Erweiterung erhöht die Integrationsmöglichkeiten des Systems und ermöglicht eine genauere Abbildung des Auftragsverlaufs in externen Systemen.

Kopieren eigener Ladungen

Wir haben die Möglichkeit zum Kopieren eigener Ladungen hinzugefügt. Die Funktion funktioniert analog zum Kopieren von Standardladungen und ermöglicht es, schnell eine neue Ladung auf Basis einer bereits bestehenden zu erstellen.

Nach Auswahl der Kopieroption erstellt das System eine neue Ladung mit den Daten aus dem kopierten Datensatz. Der Benutzer kann die Daten anschließend vor dem Speichern bearbeiten, was die Arbeit bei ähnlichen Transporten beschleunigt und die manuelle Eingabe derselben Informationen reduziert.

Integrationen mit GPS-Systemen: DKV Live und Sezam

Wir haben die Möglichkeiten der Flottenüberwachung um weitere Integrationen mit GPS-Systemen erweitert. Die Integration mit DKV Live ermöglicht das automatische Abrufen sowohl des aktuellen Standorts des Fahrzeugs als auch des aktuellen Kilometerstands, was die Analyse der Laufleistungen und die Planung von Wartungsmaßnahmen unterstützt. Die Integration mit dem System Sezam hingegen bietet Zugriff auf den aktuellen Standort der Fahrzeuge und ermöglicht deren Überwachung direkt in fireTMS.

Die neuen Integrationen ermöglichen eine noch bessere Kontrolle der durchgeführten Transporte und erweitern den Umfang der GPS-Systeme, mit denen fireTMS verbunden werden kann.

Möchten Sie mehr über die beschriebenen Neuerungen im System erfahren? Kontaktieren Sie uns.

* Einige der beschriebenen Funktionen sind nur in ausgewählten Tarifen verfügbar.