Sicherheit bei fireTMS: Wie wir Kundendaten, Systeme und Geschäftskontinuität schützen

Die Sicherheit eines TMS-Systems umfasst weit mehr als nur ein sicheres Passwort und eine verschlüsselte Verbindung. Für Transport- und Speditionsunternehmen bedeutet Sicherheit den Zugriff auf Daten und die Abwehr unvorhergesehener Ereignisse, die den Betrieb lahmlegen können. Die Sicherheit des fireTMS-Systems umfasst sowohl die technische Infrastruktur als auch den Datenschutz und die Einhaltung der Benutzerrichtlinien. Im Folgenden zeigen wir, wie dies in der Praxis funktioniert. 

Infrastruktursicherheit – Schutz vor unvorhergesehenen Ereignissen

Unvorhergesehene Ereignisse wie Überschwemmungen, Gerätebrände oder Diebstahl können den Geschäftsbetrieb stören, insbesondere bei Systemen, die lokal auf firmeneigenen Rechnern installiert sind. Cloudbasierte TMS-Systeme wie fireTMS bieten hier einen Vorteil, da sie externe Server in Rechenzentren nutzen und so das Risiko von Verlusten durch solche Ereignisseminimieren.

Professionelle Rechenzentren

Das fireTMS-System läuft auf einer Serverinfrastruktur in Rechenzentren. Das bedeutet, dass Kundendaten nicht auf lokalen Rechnern oder Servern in der Firmenzentrale gespeichert werden, sondern in einer speziell für höchste Sicherheitsstandards konzipierten Umgebung. Die Rechenzentren, in denen die fireTMS-Server gehostet werden, sind unter anderem gegen Feuer, Überschwemmungen und physische Schäden an der Infrastruktur geschützt. Dadurch ist das System resistent gegen die Risiken, die mit der Speicherung von Daten vor Ort oder auf Mitarbeiterrechnern verbunden sind.

Echtzeit-Datensicherung

Eine der wichtigsten Sicherheitsfunktionen von fireTMS ist die Echtzeit-Datensicherung. Das bedeutet, dass Daten permanent geschützt sind und das Risiko von Datenverlust minimiert wird. Selbst bei unvorhergesehenen technischen Problemen können Daten wiederhergestellt und die Arbeit im System fortgesetzt werden.

Datensicherheit in fireTMS

Ein weiterer wichtiger Bestandteil eines sicheren TMS-Systems ist die Datensicherheit, die das Risiko des Datenverlusts minimiert. Dies geschieht auf mehreren Ebenen – sowohl bei der Datenübertragung als auch durch die Sicherung des Zugriffs auf bestimmte Informationen innerhalb des Systems vor unbefugter Nutzung.

SSL-Verbindungsverschlüsselung

Die zwischen dem Benutzer und dem fireTMS-System übertragenen Daten werden durch das verschlüsselte SSL-Protokoll geschützt. Dadurch wird sichergestellt, dass die im System eingegebenen Informationen vor dem Abfangen durch Dritte geschützt sind und Benutzer sicher remote mit dem System arbeiten können.

Schutz vor unbefugtem Zugriff

Daten in fireTMS sind nicht nur vor Verlust, sondern auch vor unbefugtem Zugriff geschützt. Daher kann der Systemadministrator auf Kundenseite bestimmten Benutzern Zugriff gewähren und ihnen spezifische Rollen zuweisen, z. B. Spediteur, Excel-Export-Bearbeiter oder Buchhalter. Dies stellt sicher, dass einzelne Mitarbeiter nur Zugriff auf die Funktionen haben, die sie für ihre tägliche Arbeit benötigen.

Zugriffssicherheit des fireTMS-Systems

Das fireTMS-System verfügt außerdem über eine Zugriffssicherheit, mit der Sie jederzeit effektiv kontrollieren können, wer das System in welchem ​​Umfang nutzt. 

Benutzerzugriffskontrolle

fireTMS ermöglicht eine präzise Verwaltung des Systemzugriffs, einschließlich der Beschränkung von Anmeldungen anhand von IP-Adressen und der schnellen Sperrung des Zugriffs einzelner Benutzer oder ganzer Niederlassungen. Diese Mechanismen erhöhen die Systemsicherheit in Situationen wie Computerdiebstahl oder Personalwechsel. Darüber hinaus ermöglicht die bereits erwähnte Rollenzuweisung eine präzisere Kontrolle der in fireTMS gespeicherten Informationen.

fireTMS beschränkt außerdem den Datenzugriff. So kann ein bestimmter Benutzer nur die von ihm hinzugefügten Kunden oder Bestellungen sehen. Diese Beschränkung kann auch für eine Niederlassung festgelegt werden. In diesem Fall sehen die Mitarbeiter nur ihre eigenen Kunden und die von ihnen in fireTMS erfassten Bestellungen.

Technische Anforderungen für erhöhte Sicherheit

Aus Sicherheitsgründen empfehlen wir die ausschließliche Verwendung von fireTMS mit einem aktuellen Chrome-Browser. Veraltete Lösungen, wie der ehemals weit verbreitete Internet Explorer, werden von unserem System nicht unterstützt.

Warum Cloud-basierte Sicherheit sinnvoll ist

Der Einsatz eines Cloud-basierten TMS wie fireTMS eliminiert viele der typischen Risiken von On-Premise-Lösungen. Daten werden nicht auf Firmenrechnern, sondern auf externen, gesicherten Servern gespeichert. Zudem werden regelmäßig Backups erstellt. Dies minimiert das Risiko von Datenverlusten bei Hardwareausfällen, Bränden, Überschwemmungen, Gerätediebstahl oder Hackerangriffen. 

Das System arbeitet unabhängig von der lokalen Infrastruktur des Kunden und erhöht so die Datensicherheit und -verfügbarkeit deutlich. Mitarbeiter haben Zugriff auf stets aktuelle Daten, ohne sich um die neueste Dokumentversion kümmern zu müssen.

Zusammenfassung

Die Sicherheit von fireTMS basiert auf einer stabilen Infrastruktur, Verfahren für spezifische Situationen, modernen Technologien und Zugriffskontrollmechanismen. Dieser Ansatz schützt die Daten von Transport- und Speditionsunternehmen, die fireTMS nutzen.

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