KI-Assistent in fireTMS – automatische Ladungseingabe dank künstlicher Intelligenz

Müssen Sie zahlreiche Ladungen in Ihr TMS eingeben? Erhalten Sie Frachtaufträge in Papierform, als gescannte Dokumente oder per E-Mail? Die manuelle Dateneingabe ins System kostet nicht nur Zeit, sondern ist auch fehleranfällig. Aus diesem Grund haben wir in fireTMS einen KI-Assistenten entwickelt, der diese Aufgabe für Sie übernimmt – automatisch und effizient. Erfahren Sie, wie der KI-Assistent in fireTMS funktioniert.

Was ist der KI-Assistent in fireTMS?

Der KI-Assistent ist ein neues Tool auf Basis künstlicher Intelligenz und im Enterprise-Paket von fireTMS verfügbar. Er ermöglicht die automatische Erfassung von Ladungen im System – unabhängig davon, ob die Daten aus einem PDF, Scan, Foto oder einer E-Mail stammen. Sie müssen lediglich die entsprechende Datei importieren, und der KI-Assistent liest die enthaltenen Informationen aus und wandelt sie in eine Ladeposition im System um, auf deren Grundlage Sie anschließend einen Transportauftrag erstellen können.

Wie funktioniert der KI-Assistent?

Die Bedienung des KI-Assistenten in fireTMS ist besonders intuitiv. In der Ansicht zur Erfassung einer neuen Ladung finden Sie die Funktion zum Datei-Import – ziehen Sie einfach das Dokument mit den Auftragsdaten dort hinein. Das System verarbeitet die Daten automatisch und füllt die entsprechenden Felder aus. Zusätzlich können Sie das importierte Originaldokument mit den vom KI-Assistenten erzeugten Daten vergleichen, was die Transparenz erhöht und das Vertrauen in die Datenqualität stärkt.

Welche Daten können Sie mit dem KI-Assistenten eingeben?

• Bezeichnung der Ladung
• Be- und Entladedatum
• Be- und Entladeadressen mit Firmennamen
• Maße und Gewicht der Ladung
• Ladungsnummer des Kunden

Die Lösung eignet sich hervorragend für den Import der folgenden Dateiformate: PDF, JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, DOCX, TXT, ODT.

Vorteile des KI-Assistenten in fireTMS 

Der KI-Assistent in fireTMS ist ein leistungsstarkes Werkzeug zur Automatisierung und Optimierung Ihrer täglichen Arbeitsabläufe. Besonders vorteilhaft ist er für Nutzer, die regelmäßig mit Fotos, Scans oder Papierdokumenten arbeiten. Manuelles Abtippen von Zahlen und Adressdaten entfällt – der Assistent übernimmt diese Aufgabe für Sie. 

Was erreichen Sie mit dem KI-Assistenten in fireTMS?

• Zeitersparnis – die Erfassung einer Ladung dauert nur wenige Sekunden.
• Fehlervermeidung – die automatische Datenverarbeitung ersetzt die manuelle Eingabe.
• Höhere Effizienz – Sie können täglich mehr Aufträge erfassen.
• Schnellere Transportplanung – Route, Fahrzeug und Fahrer lassen sich zügiger auswählen.

Der KI-Assistent in fireTMS kann auch fremdsprachige Dokumente auslesen und eignet sich damit ideal für Unternehmen, die internationale Aufträge bearbeiten.

Ladungserfassung mit KI

Möchten Sie den KI-Assistenten in fireTMS in der Praxis erleben? Starten Sie eine kostenlose 14-tägige Testversion von fireTMS und probieren Sie die Ladungsimportfunktion aus. Vergleichen Sie die automatische Datenerfassung direkt mit der manuellen Eingabe – der Unterschied in Aufwand und Geschwindigkeit wird unmittelbar sichtbar.

Wenn Sie täglich mit unserem System im Enterprise-Paket arbeiten oder fireTMS gerade testen und Anmerkungen oder Fragen zum Assistenten haben, nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf.