fireTMS in der Systemintegration: Prozesse automatisieren und Zeit sparen mit APIs
Für Fertigungsunternehmen mit eigener Transportabteilung sowie für Unternehmen, die Subunternehmer einsetzen, ist die Datenkonsistenz zwischen den Systemen von entscheidender Bedeutung. Die Komplexität der Prozesse – vom Auftragseingang über die Produktion bis hin zur Lieferung und Rechnungsstellung – erfordert häufig den Einsatz mehrerer IT-Lösungen. Ihre mangelnde Integration führt zu Doppelarbeit, Fehlern und langsameren Abläufen. Das war die Herausforderung für ein Fertigungsunternehmen mit einer Transportabteilung, die einen Fuhrpark von etwa 40 Fahrzeugen verwaltet und mit Subunternehmern zusammenarbeitet. Ein Hauptziel war es, den Datenfluss zwischen den drei Systemen zu vereinheitlichen: für Fertigungsaufträge, für die Rechnungsstellung und für das Transportmanagement.
Das Problem
Das Unternehmen führte seine Vorgänge über mehrere unabhängige Systeme durch, was zu folgenden Problemen führte:
• Die Notwendigkeit, Daten zu Transportaufträgen, die bereits im Produktionssystem vorhanden waren, manuell einzugeben,
• Manuelles Ausstellen und Versenden von Rechnungen – getrennt im Buchhaltungssystem und im Transportsystem,
• Risiko von Fehlern und Dateninkompatibilität zwischen Systemen,
• Der wertvolle Zeitaufwand der Mitarbeiter für sich wiederholende, manuelle Aufgaben.
Die Lösung: API fireTMS
Das Unternehmen entschied sich für die Implementierung von fireTMS über eine offene API. Dies ermöglichte die Automatisierung von zwei Schlüsselbereichen:
• Automatische Eingabe von Transportaufträgen aus dem Produktions- und Bestellsystem direkt in fireTMS, ohne dass eine manuelle Datenerfassung notwendig ist,
• Rechnungssynchronisation: In fireTMS erstellte Rechnungen wurden automatisch im externen Buchhaltungssystem bestätigt, was eine konsistente und schnelle Rechnungsstellung ermöglichte.
Dank der Flexibilität der API fireTMS konnte die gesamte Integration an die bestehenden Prozesse des Kunden angepasst werden.
