fireTMS – Transport Management System für Frachtführer und Speditionen
100% online. Kontrolle und Transparenz aller Logistikprozesse in Ihrem Unternehmen
Von der Planung bis hin zur Durchführung und Abrechnung - alles in einem integrierten System
- Grafischer Zeitplan ihrer Fahrzeuge und Fahrer
- Berechnung der Streckenrentabilität
- Tools, die die optimale Nutzung der Flotte unterstützen
- Interne Liste ihrer gesperrten Vertragspartner
- Speditions- und Transportaufträge
- Integration mit Ihrem GPS-Gerät
- Überwachung der Etappen der Auftragsrealisierung
- Kommunikation mit Ihren Fahrern über die mobile App
- Automatische Erstellung von Rechnungen
- Integration mit Ihrer Buchhaltungssoftware
- Automatisches Inkasso
- Analyse Ihrer Flottenkosten
- Einfacher Zugriff auf Dokumente
- Schnelle Datensuche
- Automatische Erstellung von Berichten
- Frachtführer- und Kundenmodul
Verwalten Sie den Transport. Besser.
In kleinen, mittleren und großen TSL-Unternehmen
fireTMS beschleunigt und automatisiert die Arbeit rund um die Ausführung von Aufträgen und minimiert das Risiko von Fehlern.. Mit diesem umfassenden System sind Sie unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens der Konkurrenz immer einen Schritt voraus.
Der Güterverkehr
ist eine große Herausforderung
Skalierbarkeit
Ein effektives Flottenmanagement in einem Transport- und Speditionsunternehmen braucht Ordnung. Verwenden Sie immer noch Kalkulationsbögen und die Zahlungsüberwachung muss von zwei Mitarbeitern durchgeführt werden?
Nutzen Sie die Lösungen, die von den größten Unternehmen der Branche erprobt wurden, um effizienter zu arbeiten. fireTMS ist ein System, das frei skalierbar ist, um auch in mittleren und kleinen Unternehmen im TSL-Bereich hervorragende Funktionalität zu bieten. Dank der Einführung unseres Systems erhält Ihre Arbeit das richtige Tempo, das Sie benötigen, um Ihre Vertragspartner effizient zu bedienen.
Software für die Besten
Arbeitsentlastung in jeder Situation
Viele Transport- und Speditionsunternehmen vertrauen uns bereits. Erfahren Sie hier, wem fireTMS seine Popularität verdankt.
fireTMS ermöglicht es dem Nutzer, durch eine klare, anwendungsfreundliche Nutzeroberfläche und Struktur, alle anfallenden Prozesse innerhalb des Speditions-und Logistikbereichs bearbeiten zu können. In nur wenigen Schritten erhält man einen kompakten Überblick in alle möglichen Bereiche und kann somit schnell und effizient arbeiten. In der Gesamtheit von fireTMS ist eindeutig zu erkennen, dass die immer fortschreitende Digitalisierung im Fokus liegt, um dem stetigen Wandel innerhalb Spedition und Logistik gerecht zu werden. So können heute bereits externe Systeme, GPS und große Datenmengen mit fireTMS verknüpft und eingebunden werden. Dies erleichtert nicht nur die Bewältigung aller Aufgaben intern, sondern fördert zugleich die Kommunikation zwischen Kunde, Spedition, Frachtführer und externen Systemen.
Markus Rzittky
CEO ILTRANS Deutschland GmbH
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Testen Sie uns kostenlos!
Automatisierung von Transportaufträgen.
Verschiedene Transportdienstleistungen.
Ein fireTMS
Erfahren Sie, vor welchen Problemen Unternehmen unterschiedlicher Größen vor der Einführung unseres Systems standen: von kleinen und mittelständischen Transportunternehmen bis hin zu Giganten der TSL-Branche. Entdecken Sie, was unsere Kunden dank fireTMS gewonnen haben.
Aufträge,
die von unseren Kunden erstellt wurden
Aktive
Nutzer
Heruntergeladene
mobile Apps
Innovationen
Mit dem TMS-System arbeiten Sie nicht im Chaos
Große TSL-Unternehmen investieren in TMS-Systeme nicht nur wegen ihrer Innovation. Sie tun es vor allem, um das Chaos zu kontrollieren, das durch Kundenservice, Routenplanung, Kostenoptimierung und die Ausstellung von Verkaufsdokumenten entsteht.
All dies gilt auch für kleine und mittelständische TSL-Unternehmen. Und oft in einem nicht viel kleinerem Maßstab. Ohne fireTMS erreichen Sie nicht die in diesem Geschäft notwendige Entscheidungsschnelligkeit. Die reibungslose Integration mehrerer Niederlassungen können Sie praktisch vergessen. Und die Zahlungsüberwachung wird wie bisher funktionieren. Oder noch schlimmer, wenn die Auftragszahl wächst.
Mobile fireTMS-Appfür Ihre Mitarbeiter
Für den Fahrer
fireTMS Driver
Die App für Transportunternehmen ermöglicht eine effiziente Kommunikation auf der Fahrer-Disponenten-Linie und die Kontrolle von Aufträgen. Sie ermöglicht einen schnellen Informationsaustausch, eine fortlaufende Transportüberwachung und das Versenden von Dokumenten an die Buchhaltung. Dank fireTMS Driver können Sie nach der Lieferung der Fracht schnell eine Rechnung ausstellen und Ihre Flotte effizient verwalten.
Für Spediteure und Disponenten
fireTMS Dispo
Die App für Spediteure ermöglicht die sofortige Überprüfung, in welchem Stadium sich ein Transportauftrag und die Fracht befinden. Sie erhalten vollen Zugriff auf die Details zur Durchführung von Transporten sowie zur Fahrzeug- und Routenüberwachung. Sie können die Situation kontrollieren und einfachen Kontakt auf der Spediteur-Fahrer-Linie herstellen.
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf
Lassen Sie unsüber Ihr Unternehmen sprechen
fireTMS wird Ihr Business verbessern, das ist eine Tatsache. Gerne überzeugen wir Sie davon während einer kostenlosen Präsentation. Dort werden Sie selbst sehen können, wie die Systemtools in der Praxis funktionieren. Das dürfen Sie nicht verpassen!
Überprüfen Sie, wie Sie von fireTMS profitieren können
Nur Vorteile
Die Vorteile der Einführung von fireTMS beziehen sich auf alle Aspekte der Funktionsweise eines Transport- oder Speditionsunternehmens. Das System ist flexibel und funktioniert daher sowohl in großen Unternehmen als auch in Unternehmen mit einer kleineren Flotte von Fahrzeugen.
Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit,
weil fireTMS mehrere unterschiedliche Programme ersetzt
Organisation der Dokumentation
weil sich alle Daten in einem System befinden
Schneller Zugriff auf Informationen
da das System jedem Mitarbeiter rund um die Uhr zur Verfügung steht
Volle Integration
mit Ihrer Buchhaltungssoftware und GPS-Telematik
Steigerung der Effizienz
durch effektive Optimierung und höheren Arbeitskomfort
Zeitersparnis
dank der Automatisierung durchzuführender Aufgaben
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In der TSL-Branche sind Informationen so wertvoll wie die Fracht selbst. Die wichtigsten senden wir Ihnen direkt zu.
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Über uns
fireTMS-Transportsprogramm als Teil von Inelo und Eurowag Group
Es ist kein Zufall, dass das technologisch fortschrittliche und intuitive Transport- und Speditionsprogramm fireTMS zum Portfolio der Inelo Group gehört. Gemeinsam mit dem Marktführer im Bereich Online-TMS kann die Gruppe den Markt in Polen erobern und sich auf ausländischen Märkten weiterentwickeln. Die Partnerschaft zwischen dem Transportprogramm fireTMS und Inelo setzt die One-Stop-Shop-Strategie um und bietet Lösungen nicht nur für große Transportunternehmen, sondern auch für kleine und mittlere Unternehmen. Im Jahr 2023 ist Inelo Group mit dem fireTMS-Transportprogramm Teil von Eurowag Group geworden, einem europäischen Anbieter von Technologie- und Finanzlösungen für die Transportbranche. Gemeinsam bieten wir die besten Tools und Produkte, um die Arbeit von Transportunternehmen zu verbessern und zu automatisieren und Kosten zu senken.
Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie hier.
Häufig gestellte Fragen zu fireTMS
Transportmanagementsoftware fireTMS für Frachtführer und Spediteure – Warum sollte man es nutzen?
Angesichts des derzeit großen Potenzials der TSL-Branche kann die Führung einer Speditions- oder Transporttätigkeit ein sehr profitables Unterfangen sein. Es ist jedoch wichtig, das Chaos während der Ausführung der täglichen Aufträge und der Ausführung von Aufgaben im Zusammenhang mit der Dokumentation und den Formalitäten effektiv zu kontrollieren.
Der Schlüssel zum Erfolg für ein Unternehmen dieser Art ist daher eine wirksame Ausgabenkontrolle und eine ordnungsgemäße Arbeitsorganisation. Heutzutage ist es fast unmöglich, diesen Zustand zu erreichen (insbesondere für große Unternehmen), ohne sich mit professionellen IT-Tools, wie einer Software für die Führung eines Transportunternehmens, auszustatten.
Die fireTMS-Servicesoftware für Transportunternehmen wurde als Reaktion auf die zunehmende Fragmentierung der auf dem TSL-Markt verwendeten Lösungen und damit als Reaktion auf höhere Kosten und Betriebsschwierigkeiten erstellt. Unsere Hauptannahme bei der Entwicklung einer Transportmanagementsoftware bestand darin, Unternehmern aus der Speditions- und Transportbranche ein umfassendes und möglichst kostengünstigstes Tool anzubieten, das alle wichtigen Funktionen kleinerer Apps kombiniert, die derzeit in diesen Unternehmen verwendet werden. Darüber hinaus besteht das Ziel von fireTMS darin, eine Reihe von Automatisierungen in das Unternehmen einzuführen, wodurch die Mitarbeiter von langwierigen, sich wiederholenden Aktivitäten entlastet werden. Dank dessen können sie sich auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist. Die Anzahl der gemachten Fehler wird ebenfalls abnehmen. Mit der fireTMS-Speditions- und Transportsoftware können Sie Rechnungen ausstellen, Zahlungen überwachen sowie Tagessätze, Fahrtenbücher, Pauschalbeträge für Fahrer, Dienstreisen abrechnen und alle anderen Kosten, die sich aus Ihrer aktuellen Aktivität ergeben, im Rahmen eines einfachen und intuitivem Tools kontrollieren. Diese Tatsache allein führt zu einer Zeitersparnis Ihrer Mitarbeiter und einer erheblichen Reduzierung der zyklischen Kosten, die das Unternehmen trägt.
Auf welche Art beeinflusst die fireTMS-Software für Transportunternehmen die Kostensenkung?
- automatisch Rechnungen auf der Grundlage der in den einzelnen Aufträgen enthaltenen Daten erstellen,
- Aufträge verwalten,
- die Fahrzeugkosten unter Kontrolle halten,
- die Standorte einzelner Einheiten der Transportflotte verfolgen (auch auf der Integration mit Satellitennavigationssystemen basierend),
- die Fahrtenbücher, basierend auf Daten, die von unserer Speditionssoftware importiert wurden, abrechnen,
- die Frachtbörse integrieren,
- zusätzliche Aufträge finden,
- effektive Beförderungsrouten planen,
- Zahlungen überwachen,
- detaillierte, einheitliche Berichte erstellen,
- Dienstreisen, Pauschalbeträgen und Arbeitnehmerzulagen abrechnen
Die Durchführung so vieler Aktivitäten innerhalb einer einzigen Speditionssoftware vereinfacht die Unternehmensverwaltung erheblich, entlastet die Mitarbeiter von vielen mühseligen und zeitaufwändigen Aktivitäten und ermöglicht es Ihnen, von der Notwendigkeit zurückzutreten, zusätzliche kostenpflichtige Dienste externer Subunternehmer in Anspruch zu nehmen.
Ein weiteres Thema ist die Reduzierung der sogenannten Leerfahrten, d. h. eine Situation, in der ein Fahrzeug - während es immer noch Kosten verursacht - eine bestimmte Strecke ohne Ladung und gleichzeitig ohne Gewinnaussicht zurücklegt. Nach allgemein herrschenden Schätzungen umfassen die Leerfahrten häufig bis zu 20% der Gesamtstrecke eines statistischen Lastwagens. Die von uns angebotene Software für Transportunternehmen ermöglicht die laufende Überwachung und Analyse der Leerkilometer, die von der Flotte generiert werden. Dank dynamischer Berichte und Zusammenfassungen zeigt das System deutlich, welche Aufträge stark mit Anfahrtskilometern belastet waren und wie sich dies auf die Rentabilität dieser Aufträge auswirkte.
fireTMS ist aus einem weiteren Grund eine rentable Speditionssoftware. Die Komplexität und das Volumen der gesetzlichen Vorschriften, die aus Sicht der Geschäftstätigkeit in der TSL-Branche wichtig sind, nehmen im atemberaubenden Tempo zu. Gleichzeitig kann es sich nicht jedes Unternehmen leisten, regelmäßig einen Rechtsberater zu bezahlen, der die Verfahren zur Abrechnung von Pauschalbeträgen, Dienstreisen und Fahrerzulagen an die aktuellen Anforderungen anpasst. Hier zeigen sich weitere Einsparungen, die sich aus der Verwendung von fireTMS ergeben, nämlich die Tatsache, dass die von uns angebotene Versand- und Transportsoftware ständig modernisiert wird, um immer 100% den geltenden Gesetzen entspricht. Alle vorgenommenen Aktualisierungen sind im Grundpreis des Dienstes enthalten und verursachen auf Kundenseite niemals zusätzliche Kosten.
fireTMS Transport- und Speditionssoftware - eine detaillierte Beschreibung der Funktionen
Nachfolgend finden Sie eine detaillierte Beschreibung der Vorteile der zuvor genannten Funktionen der fireTMS-Servicesoftware für Transportunternehmen.
Kontrolle der AufträgeMit dem fireTMS-Speditionssoftware können Sie auf einfache und intuitive Weise einzelne Aufträge in das System eingeben. Sie profitieren auch von vielen zusätzlichen Optionen, wie z. B.: ADR, Palettentausch und Bearbeitung fortschrittlicher Szenarien unter Berücksichtigung des Umschlags innerhalb einzelner Lager.
Abrechnung von Pauschalbeträgen für Fahrer, Dienstreisen und TagessätzenDas gesamte Verfahren ist schnell und entspricht den geltenden Vorschriften. Benutzer unserer Transportmanagementsoftware können Dienstreisen, Tagessätze und Pauschalbeträge für bestimmte Mitarbeiter auf der Grundlage von Daten direkt aus dem System abrechnen, wodurch der zeitaufwändige Charakter dieser Art von Aufgaben erheblich reduziert wird.
Verwaltung von Fahrzeugkosten in der Software für den TransportAn einem Ort haben Sie alle wichtigen Informationen zu den Kosten, die von einzelnen Fahrzeugen in der Transportflotte verursacht werden. Dank klarer und transparenter Kostenaufstellungen, die von unserer Transportservice-Software bereitgestellt werden, ist es viel einfacher, diese zu optimieren und zu bewerten, wie rentabel es ist, bestimmte Transporteinheiten zu nutzen.
Software für Speditionen und die laufende Ortung von FahrzeugenfireTMS ist eine Software für den Transport und die Spedition, die wir auf Kundenwunsch in Lösungen von GPS-Telematikanbietern integrieren. Derzeit können wir die erwähnte Integration mit Tools durchführen, die von fast 40 verschiedenen Unternehmen bereitgestellt werden, und die Anzahl wächst ständig. Dank dieser Funktion können Sie an einem Ort jederzeit überprüfen, wo sich Ihre Fahrzeuge befinden, selbst wenn Sie mehrere verschiedene GPS-Anbieter nutzen.
Effektive LadeplanungMit unserer Software für den Transport können Sie den Ladeplan für einzelne Fahrzeuge bequem und intuitiv planen. Dadurch und dank der vollständigen Kontrolle über den Speditionsprozess der von fireTMS bereitgestellt wird, sind alle Fahrzeuge zur richtigen Zeit am richtigen Ort.
Automatische Rechnungsstellung in der Firmenservice-SoftwareDiese Option reduziert den Rechnungsstellungsvorgang durch ein innovatives Tool, unser Software für den Transport, auf eine einfache Überprüfung und Bestätigung des von der App automatisch generierten Dokuments.
Erstellung und Überwachung von ZahlungenNach der automatischen Ausstellung der Rechnung und ihrer Bestätigung durch Ihren Mitarbeiter erstellt die Software für Speditionen auch eine Zahlung im System, dadurch verfügen Sie im Rahmen eines Formulars über ein vollständiges Bild der einzelnen erwarteten Einnahmen sowie Informationen zu deren Terminen.
Integration der Fahrtenbücher mit dem GPS-SystemMit unserer Software für Speditionen und den Transport entfällt die Notwendigkeit des mühsamen und zeitaufwändigen Abschreibens von Daten aus den Fahrtenbüchern. Basierend auf der Integration der App in das GPS-System werden diese Informationen in wenigen Augenblicken und mit minimaler Beteiligung des Benutzers importiert.
Erstellung von Berichten und ZusammenfassungenMit der Nutzung der fireTMS-Software für Speditionen können Sie schnell klare und sehr sorgfältig vorbereitete Berichte erstellen, die u.a. die Kosten der einzelnen Transporteinheiten, Zweigprovisionen, Tagesumsätze oder Einkommen, die von bestimmten Kursen oder bestimmten Fahrern bereitgestellt werden, betreffen.
Nicht finanzielle Vorteile unserer Software für TransportunternehmenDurch die Einbeziehung der Vorteile vieler verschiedener Speditions- und Büroprogramme in ein multifunktionales Tool, also fireTMS, konnten wir ein weiteres äußerst wichtiges Ergebnis erzielen. Unsere Kunden sparen nicht nur Zeit und Geld durch die Verwendung der von uns bereitgestellten Transport- und Speditionssoftware, sondern reduzieren auch den Stress, der mit der Führung eines Gewerbes auf dem TSL-Markt verbunden ist. Aufgrund der Tatsache, dass unsere Software viele Aufgaben übernimmt, für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Dokumentation sorgt, kann sich der Eigentümer des Unternehmens auf seine weitere Entwicklung konzentrieren.
Mit unserer Transport- und Speditionssoftware erfordert die Suche nach einzelnen Rechnungen, Dokumenten, Auftragnehmern, Zahlungen oder Bestellungen buchstäblich einige Sekunden Aufmerksamkeit. Darüber hinaus bietet fireTMS eine breite Palette an Integrationsmöglichkeiten für Lösungen von Drittanbietern. All diese Faktoren führen dazu, dass fast die gesamte Unternehmensleitung auf ein einziges Tool mit festen monatlichen Kosten beschränkt ist, das von überall auf der Welt verfügbar ist. Kein Abschreiben, Kopieren, Einfügen von Dokumenten und Einloggen bei verschiedenen Apps mehr. Wenn es um unsere professionelle Transport- und Speditionssoftware geht, erhalten Sie ein echtes Gefühl der Kontrolle über alle zur Überwachung erforderlichen Themen, was das Geschäft effektiv zur weiteren Entwicklung anregt.
Wenn Sie an unserem Angebot an der fireTMS-Software für den Transport interessiert sind, zögern Sie bitte nicht und nehmen Kontakt mit uns auf. Wir garantieren außerdem kostenlosen technischen Support und kostenlose (Online-) Einführungsschulung für Ihre Mitarbeiter.
fireTMS - Software für Speditionen
fireTMS ist eine hervorragende Software für Speditionsaufträge, mit der Sie die in Ihrem Unternehmen ablaufenden Prozesse optimieren, Zeit sparen und Aktivitäten automatisieren können. Wir wissen, wie schwierig es sein kann, Speditionsaufträge zu bearbeiten, insbesondere wenn Ihr Unternehmen viele Aufträge realisiert. Die Fülle der Arbeit der Spediteure kann leicht zu Fehlern führen. Es ist schwierig, die erforderlichen Dokumente zu finden, und dennoch muss man in der TSL-Branche sehr schnell handeln. Aus diesem Grund bietet fireTMS eine komplexe Abwicklung von Speditionsaufträgen, bei der viele sich wiederholende Aktivitäten automatisch ausgeführt werden.
Speditionssoftware
Unsere Software für Speditionen zeichnet sich durch Einfachheit und Schnelligkeit aus. Sie müssen lediglich die Ladung in das System eingeben (Sie können diese in wenigen Sekunden von der Trans-Börse importieren). Dann müssen Sie einen Speditionsauftrag erstellen. So sieht es in fireTMS aus:
Alle erforderlichen Daten werden auf dem Bildschirm des Speditionsauftrags angezeigt. Hier finden Sie unter anderem die Auftragsroute, den Transportsatz, die Zahlungsinformationen und die Spediteurdaten. Ein so vorbereiteter Speditionsauftrag muss nur noch bestätigt werden. Danach erhalten Sie folgende Zusammenfassung:
Speditionsauftrag
Eine deutliche Übersicht des Speditionsauftrags zeigt eine detaillierte Route, ermöglicht die Änderung der Druckoptionen des Auftrags, die Hinzufügung von Dokumenten oder das Anhängen von Kosten. Wichtig ist, dass Sie mit wenigen Mausklicks eine SMS mit der Route an den Fahrer senden können (kostenlos), den Auftrag per E-Mail senden oder ausdrucken können. Der vorbereitete Speditionsauftrag sieht folgendermaßen aus:
Eine wichtige Information für die Schnelligkeit der Arbeit Ihrer Spediteure ist die Tatsache, dass fireTMS nach Abschluss des Speditionsauftrags automatisch eine Rechnung erstellt. Diese muss nur bestätigt werden. Zusätzlich wird eine Zahlung erstellt, mit der Sie die Finanzen Ihres Unternehmens leicht kontrollieren können. Wir haben darauf geachtet, dass die Übersicht der Speditionsaufträge ein klares Bild der Aktivitäten Ihrer Spediteure vermittelt. In fireTMS können Sie nicht nur sehen, welche Aufträge Ihr Unternehmen ausführt, Sie kennen auch die Einnahmen, Kosten, Margen und Provisionen.
