Vylepšenia vo fireTMS: blokovanie ukončovania príkazov, vylepšenia v harmonograme vozidiel a ďalšie novinky

V tomto článku sa dozviete o nasledujúcich vylepšeniach systému:

Blokovanie ukončenia objednávok bez uvedenia skutočného dátumu vykládky a CMR.

V novej verzii systému sme zaviedli funkciu, ktorá znemožňuje ukončenie objednávky v prípade, že nie je zadaný skutočný dátum vykládky alebo nie je priložený dokument CMR. Funkcia je dostupná v menu Konfigurácia >> Konfigurácia systému >> záložka Obsluha objednávok >> pole Dokončovanie objednávok. 

Po aktivácii možnosti  Vyžadovať dátum a čas, systém pri každom pokuse o ručné ukončenie objednávky automaticky overí, či bol pre každý náklad doplnený skutočný dátum a čas jeho poslednej vykládky (stav miesta musí byť označený ako Zrealizované). V prípade chýbajúcich vyžadovaných údajov systém zobrazí okno, v ktorom ich používateľ bude môcť doplniť. Ak objednávka obsahuje viac ako jeden náklad, systém zobrazí údaje pre každé posledné miesto vykládky, s možnosťou doplniť chýbajúce informácie. 

V prípade aktivácie možnosti Sila CMR, systém overuje, či je ku každému nákladu priložený dokument typu CMR. Ak dokument nie je priložený, používateľ je povinný ho doplniť pred dokončením objednávky:

• ak objednávka obsahuje presne jeden náklad a dokument CMR bol priložený buď k nákladu, alebo priamo k objednávke, overenie sa považuje za úspešné a objednávku je možné ukončiť;
• ak objednávka obsahuje viac ako jeden náklad, dokument CMR musí používateľ priložiť ku každému nákladu osobitne (priloženie dokumentov iba na úrovni objednávky nebude postačovať na splnenie podmienky overenia).

Cieľom nového riešenia je zlepšiť kvalitu údajov zadávaných do systému, zabezpečiť úplnosť prepravnej dokumentácie a zvýšiť presnosť prevádzkových a finančných výkazov.

Transporeon – pridávanie nákladov pre partnerov s prideleným Transporeon ID

V systéme bola sprístupnená nová možnosť nastavenia Pridávať len náklady, ktoré patria partnerom s prideleným Transporeon ID (Konfigurácia >> Konfiguračné dáta systému >> záložka Transporeon).  

Po aktivácii tejto možnosti bude systém pridávať výhradne tie náklady, ktoré sú priradené partnerom s definovaným identifikátorom Transporeon vo fireTMS. Ak neexistuje prepojenie, teda partner s daným Transporeon ID nie je v systéme registrovaný, náklad sa automaticky neuloží. Nová funkcia pomáha znížiť riziko pridávania náhodných alebo neúplných údajov a zároveň zvyšuje konzistentnosť informácií spracovávaných v systém.

Identifikátor Transporeon priradený k partnerovi je možné overiť v jeho kartotéke, ktorá je dostupná v menu Súbory >>> Zákazníci / Všetci obch. partneri, v poli Transporeon ID.

Vylepšenia v harmonograme vozidiel

V harmonograme vozidiel sa objavila možnosť pridávať udalosti s presne určeným časom začiatku a konca. Doteraz sa každá udalosť považovala za celodennú, čo obmedzovalo presnosť plánovania. Vďaka novému riešeniu je teraz možné nastaviť presný časový interval, čo umožňuje reálnejšie zobrazenie práce vozidiel a vodičov. 

Okrem toho boli do harmonogramu zahrnuté identifikátory nakládok a vykládok. Odteraz budú informácie o jednotlivých identifikátoroch viditeľné po kliknutí na vybranú objednávku – systém zobrazí okno so všetkými detailmi vrátane miest nakládky a vykládky.

Nová integrácia s Commander GPS

Poslednou novinkou je integrácia s Commander GPS, ktorá umožňuje priebežne sledovať polohu vozidiel vlastnej flotily. Okrem toho integrácia automaticky odosiela do systému stav počítadla na konci každého dňa, vďaka čomu sa počet najazdených kilometrov vozidla v kartotéke aktualizuje automaticky – bez potreby ručného dopĺňania údajov. Ide o veľké uľahčenie pri monitorovaní rentability a výkonnosti vozového parku. Ak chcete aktivovať integráciu, prejdite do Konfigurácia >> Konfiguračné dáta systému >> záložka Konfigurácia dopravy, následne v sekcii Konfigurácia telematiky (GPS) kliknite Pridať a vyberte Commander GPS zo zoznamu dostupných systémov.

Ak sa chcete dozvedieť viac o zavedených novinkách a vylepšeniach, kontaktujte nás.

*Niektoré z popísaných funkcií sú dostupné iba vo vybraných balíkoch.