Informații noi în fișiere și liste, gruparea contractanților și alte noutăți

În ultimele săptămâni, am introdus în sistem următoarele noutăți:

Licența de transport internațională în fișierul transportatorului și verificarea automată a valabilității acesteia

În noua versiune a sistemului am adăugat opțiunea de verificare a licenței de transport internaționale în momentul confirmării comenzii. Poate fi activată, accesând configurarea sistemului (Configurare >> Configurarea sistemului >> secțiunea Procesare comandă >> câmpul Verificarea documentelor transportatorului).

După activare, în fișierul transportatorului (Gestionare >> Cărăuși (editarea contractantului selectat) >> secțiunea OCP și licențe) este posibilă adăugarea licenței de transport internaționale împreună cu perioada de valabilitate a acesteia. Documentul va fi verificat automat în momentul confirmării comenzilor.

Grupuri de contractanți cu limită de credit comercial comună

Am introdus, de asemenea, posibilitatea creării de grupuri de contractanți cu opțiunea de a le aloca o limită de credit comercial comună. Funcția este disponibilă în lista contractanților (Gestionare>> Clienți / Cărăuși / Toți contractanții) și permite atribuirea mai multor contractanți unui singur grup pentru care se aplică limita de credit agregată.

După activarea creditului comun, setările individuale ale membrilor grupului sunt înlocuite cu o valoare comună, care se aplică întregului grup în mod cumulat. În cazul desființării grupului, pentru toți foștii membrii ai acestuia, creditul comercial se setează automat la 0.

Noul mecanism a fost generalizat și permite crearea liberă de grupuri de contractanți operaționali (nu contabili):

• Fiecare grup trebuie să aibă un nume unic.
• Contractantul poate să aparțină unui singur grup la momentul respectiv. 
• Crearea, editarea și ștergerea grupurilor necesită accese separate – disponibile implicit administratorilor și conducerii.

În plus, în lista contractanților au apărut două coloane noi: Grupul de contractanți, în care este afișat numele grupului atribuit, precum și Valoarea încărcăturilor neplătite ale grupului de contractanți, care prezintă valoarea totală a datoriilor tuturor membrilor din grupul respectiv. Ambele coloane pot fi sortate, ceea ce facilitează analiza datelor. Am introdus, totodată, filtrul nou Grupul de contractanți, care permite căutarea rapidă a contractanților apartenenți la grupul selectat.

Vizibilitate mai bună a avertismentelor legate de duplicatele facturilor de achiziție și ale notelor de credit

În sistem este disponibilă funcția de avertizare privind duplicatele numerelor de facturi de achiziție și ale notelor de credit în timpul înregistrării lor (Configurare >> Configurarea sistemului >> secțiunea Contabilitate >> câmpul Verifică unicitatea numărului documentului).

Pentru a reduce riscul înregistrării accidentale a documentelor duplicate, am adăugat o fereastră suplimentară de confirmare – vizibilă în cazul în care este activată opțiunea de avertizare (nu de blocare). În situația în care este detectat un duplicat, utilizatorul primește un mesaj clar și trebuie să confirme intenția de înregistrare a documentului cu același număr. Această schimbare sporește controlul asupra corectitudinii datelor contabile și ajută la eliminarea erorilor din fluxul documentelor de achiziție.

Coloană nouă cu numele sucursalei în lista comenzilor

În lista cu toate comenzile, inclusiv cele în curs de realizare, am adăugat o coloană nouă cu numele sucursalei, căreia îi este atribuită comanda respectivă. Această soluție facilitează gestionarea comenzilor și permite identificarea mai rapidă a unității organizaționale de care aparțin.

Integrare nouă cu GPS T-CARS

Ultima noutate este integrarea cu furnizorul de telematică T-CARS, care permite urmărirea în timp real a locațiilor vehiculului direct în sistem. Datorită acestei funcții, se poate verifica rapid unde se află vehiculul care realizează o comandă, ceea ce facilitează în mod semnificativ planificarea, urmărirea transportului și reacționarea rapidă la eventualele devieri de la plan.

Ai nevoie de mai multe informații despre noile funcții și îmbunătățiri ale sistemului? Contactează-ne.

* Funcții disponibile doar în anumite pachete.