Ako môže plán Enterprise fireTMS pomôcť Vašej firme

Európskej únii v odvetví TSL pôsobí približne 1,4 milióna firiem a to znamená, že konkurencia je mimoriadne vysoká. V dnešnom náročnom podnikateľskom prostredí je vhodný systém TMS nielen uľahčením, ale absolútnou nevyhnutnosťou. Riešenie môže priniesť plán Enterprise systému fireTMS.

Čo to vlastne je plán Enterprise vo fireTMS?

Plán Enterprise vo fireTMS je pokročilé riešenie, ktoré umožňuje výrazne urýchliť vykonávanie každodenných úloh. Ponúka rozsiahly súbor nástrojov, ktoré zefektívnia a zautomatizujú prácu vo firme. Je to veľmi dôležité, pretože systém pre špedíciu a dopravu má podporovať firmu pri  prijímaní správnych obchodných rozhodnutí. Navyše, fireTMS umožňuje monitorovať náklady na dopravu a výkon vodičov v reálnom čase, čo je kľúčové pre udržanie ziskovosti v konkurenčnom prostredí.

Prečo je plán Enterprise ideálnym riešením pre dopravné firmy

Digitalizácia procesov v prepravných a špeditérskych firmách začína byť kľúčovým prvkom budovania konkurenčnej prevahy. Plán Enterprise vo fireTMS vznikol pre firmy, ktoré chcú svoju efektívnosť posunúť  na vyššiu úroveň.

Eliminácia papierovej dokumentácie

Tradičná papierová dokumentácia je nielen nákladná, ale zároveň spomaľuje prácu celého tímu. Zavedenie plánu Enterprise umožňuje úplnú digitálnu transformáciu – prechod z papierovej dokumentácie na prácu v komplexnom systéme TMS. Umožňuje to mať všetky prepravné dokumenty prehľadne uložené na jednom mieste, vďaka čomu sú k dispozícii rýchlo a pohodlne vždy, keď sú potrebné.

Digitalizácia dokumentov to nie je len úspora papiera — to je predovšetkým úspora času a zníženie prevádzkových nákladov. Vyradenie papierovej dokumentácie zároveň prispieva k zefektívneniu procesov a k eliminácii zbytočných krokov, ktoré komplikujú obchodné aktivity.

Spravovanie objednávok na jednom mieste

fireTMS s plánom Enterprise umožňuje riadiť všetky objednávky v jednom systéme. Údaje o nakládkach, vykládkach, trasách a zdrojoch sa nachádzajú na jednom mieste, čo zjednodušuje celý proces plánovania a priradenie vodiča alebo vozidla ku konkrétnej objednávke je otázkou minút.

Nástroj Aktuálne trasy, dostupný v balíku Enterprise, sa osvedčuje pri priebežnom monitorovaní realizácie prepráv. Systém navyše zjednodušuje komunikáciu s dopravcami prostredníctvom Portálu dopravcu a so zákazníkmi (Zákaznícky panel), pričom zároveň automatizuje proces vystavovania faktúr.

Integrácia s účtovnými systémami a GPS

K najväčším výhodám systému fireTMS patrí flexibilná integrácia s inými systémami prostredníctvom API. Vďaka tomu môže byť systém riadenia dopravy a špedície integrovaný s:

• účtovnými programami – čo zjednodušuje proces fakturácie a kontroly platieb,
• monitorovacími telematickými systémami GPS – ktoré umožňujú sledovať vozový park v reálnom čase.

Prepojenie s poskytovateľmi technológie  telematiky GPS zabezpečuje plynulý tok informácií z trasy. Vďaka tomu je možné, priamo v systéme, sledovať stav plnenia objednávky a pri vybraných riešeniach monitorovať aj štýl jazdy vodičov. Takáto automatizácia prináša priebežne viac informácií o dianí na trase.

Najdôležitejšie funkcie plánu Enterprise fireTMS

Plán Enterprise je súbor technologicky pokročilých nástrojov, ktoré vďaka množstvu špecializovaných funkcií, zefektívňujú chod dopravných firiem. Poďme si predstaviť najdôležitejšie riešenia, vďaka ktorým je tento systém TMS výnimočný.

Asistent AI na zadávanie objednávok

Asistent AI podstatně zrychluje zadávání přepravních zakázek. Stačí importovat dokument v příslušném formátu, mj. PDF, JPEG nebo DOCX a umělá inteligence automaticky doplní informace o nákladu. Tento proces trvá pouhých několik sekund a eliminuje nutnost ručního přepisování údajů. S Asistentem AI zvýšíte efektivitu práce a minimalizujete riziko chyb při zadávání údajů do systému.

fireTMS truckMatching 

Jedným z riešení balíka Enterprise, ktoré uľahčuje realizáciu objednávok, je fireTMS truckMatching — nástroj na zvyšovanie ziskovosti prepráv a znižovanie počtu prázdnych jázd. Na tento účel vyhodnotí a navrhne trasu nového nákladu, vypočíta, o koľko sa zvýši provízia, a vyhľadá vozidlo, ktoré v blízkosti končí svoju aktuálnu objednávku. Týmto spôsobom umožňuje efektívnejšie využiť kapacitu vozidiel a tým pádom zvýšiť príjmy.

Aktuálne trasy a monitoring vodičov

Toto riešenie, dostupné v balíku Enterprise, umožňuje sledovať trasy prepráv v reálnom čase. Po nastavení šírky dopravného pásma v systéme, budete dostávať upozornenia vždy, keď vodič toto pásmo opustí. Táto funkcia zabezpečuje plnú kontrolu nad realizáciou objednávok a umožňuje rýchlu reakciu na nepredvídané situácie.

Zákaznícky panel a Portál dopravcu

S obchodnými partnermi v systéme môžete komunikovať pomocou dvoch panelov. Prvým z nich je Zákaznícky panel, ktorý zákazníkom sprístupňuje prepravné objednávky a umožňuje sťahovať dokumenty také, ako napríklad CMR. Na druhej strane Portál dopravcu uľahčuje komunikáciu s dopravcami a:

• umožňuje dopravcom priložiť skeny dokumentov CMR ku každému nákladu,
• umožňuje dopravcom doplniť fakturačné údaje,
• automaticky rozosiela e-mailové správy o pripojených dokumentoch.

Ako plán Enterprise fireTMS zefektívňuje každodennú prácu tímu

Každodenná práca v dopravnej a špeditérskej firme vyžaduje spoľahlivé nástroje na správu úloh. Spomínaný plán prináša riešenia, ktoré eliminujú nezáživné činnosti a umožňujú vykonávať väčšie množstvo práce v tom istom čase alebo umožňujú sa sústrediť na obchodných rozhodnutiach.

Rýchlejšia fakturácia a kontrola platieb

V systéme fireTMS môžete po dokončení zákazky využiť funkciu automatickej fakturácie, bez potreby ďalších programov, čo výrazne zrýchľuje vybavovanie platieb.. V balíku Enterprise je k dispozícii aj funkcia automatického odosielania upozornení obchodným partnerom o blížiacom sa dátume platby alebo o dátume omeškania platby. Zároveň, vďaka integrácii s účtovnými programami fireTMS umožňuje rýchlejšiu výmenu finančných údajov.

Prístup k údajom v reálnom čase

fireTMS ako cloudový systém sprístupňuje dokumenty a údaje v reálnom čase z ľubovoľného zariadenia a miesta. Každý používateľ sa môže prihlásiť do systému bez ohľadu na to, či ho využíva v kancelárii, doma alebo na služobnej ceste.

Minimalizácia ľudských omylov

Automatizácia procesov v doprave a špedícii znižuje riziko chýb, ktoré môžu robiť zamestnanci. Nástroje v balíku Enterprise eliminujú problémy ako sú stratené dokumenty, prepisovanie nových verzií a preklepy pri ručnom zadávaní údajov.

Pre aké dopravné spoločnosti je balík Enterprise najvhodnejší

Výber správneho systému na správu dopravy a špedície sa odvíja od individuálnych potrieb spoločnosti a veľkosti jej prevádzky.

Veľké firmy s rozsiahlym vozovým parkom

Firmy s rozsiahlou flotilou (viac ako 20 vozidiel) majú špecifické požiadavky na organizáciu a riadenie dopravy. Systém fireTMS má nástroje, ktoré umožňujú monitorovať celú flotilu v reálnom čase. Vďaka tomu môžete optimalizovať využitie vozidiel, prideľovať úlohy na základe aktuálnej polohy vozidla a vodiča a priebežne sledovať plnenie objednávok.

Stredne firmy s potrebou automatizácie

Plán Enterprise sa osvedčí aj v stredných prepravných a špedičných firmách, ktoré zefektívňujú svoje interné procesy. Náš systém TMS automatizuje úlohy, ako je zadávanie objednávok, vystavovanie faktúr a evidencia dokumentov. To je obzvlášť dôležité v súvislosti s rastúcimi prevádzkovými nákladmi a problémami s dostupnosťou pracovníkov.

Menšie firmy s perspektívou rastu

Podnikom pôsobiacim v menšom rozsahu bude tiež výhodné zaviesť systém fireTMS, pokiaľ ide o balík Enterprise. Nástroje ako Asistent AI, Aktuálne trasy a fireTMS truckMatching pomáhajú firmám otvoriť nové možnosti rozvoja.

Prečo sa oplatí kúpiť plán Enterprise vo fireTMS?

Plán Enterprise vo fireTMS predstavuje komplexné riešenie pre preravné a špedičné firmy, ktoré usilujú o vyššiu efektivitu. Predovšetkým automatizácia každodenných činností umožňuje výrazne skrátiť čas potrebný na ich realizáciu. Digitalizácia dokumentov spolu s integráciou účtovných systémov a telematikou GPS  zefektívňujú prácu a urýchľujú procesy vo firme – od plánovania objednávok, cez ich realizáciu až po vyúčtovanie a reportovanie.

Chcete zistiť, ako v praxi vyzerá využitie nástrojov balíka Enterprise?  Založte si bezplatný účet vo fireTMS, a získajte bezplatný prístup k 14-dňovej skúšobnej verzii!