Case Study - ILTRANS Deutschland GmbH
Система автоматизації транспортно-експедиторських замовлень для ILTRANS Deutschland GmbH
ILTRANS
ILTRANSILTRANS Deutschland GmbH, що базується в Німеччині, вже 15 років надає високоякісні транспортні послуги на національному та міжнародному рівнях. Місія компанії полягає в організації безпечних перевезень та своєчасному виконанні замовлень. ILTRANS Deutschland GmbH здійснює вантажні перевезення FTL та LTL всередині країни та за її межами, перевезення спеціальних та небезпечних вантажів, а також контрактну логістику.
Особлива увага приділяється моніторингу перевезення вантажу від місця відправлення до місця призначення. Вона також фокусується на гнучких рішеннях, доступності та допомозі в надзвичайних ситуаціях. Основою компанії є досвідчена, компетентна та багатомовна команда, пріоритетом якої є задоволення потреб клієнтів.
Виклик
ILTRANS Deutschland GmbH потребує системи, яка дозволяє автоматично створювати транспортні та експедиторські замовлення. Вона повинна надавати доступ до даних, пов’язаних з транспортуванням, працівникам різних відділів компанії. Для клієнта важливий автоматичний зв’язок з клієнтами через спеціальний модуль. Йому також потрібен інструмент для полегшення управління контрактним автопарком та мінімізації простоїв. Програма повинна мати інтуїтивно зрозумілий інтерфейс для забезпечення безперешкодного впровадження на нових внутрішніх і міжнародних майданчиках компанії. Крім того, вона повинна дозволяти працювати з домашнього офісу.
Ключові очікування клієнтів
прозорість транспортних данихперегляд усіх документів за замовленнямнаявність програмного забезпечення в хмаріформування звітів щодо автопарку та витратавтоматична передача інформації про вантаж клієнтамінтеграція системи із зовнішньою бухгалтерською програмою Datev
Рішення
Рішенням для клієнта є fireTMS – комплексна програма для транспорту та експедиції, що забезпечує автоматизацію діяльності, пов’язаної з плануванням, виконанням та розрахунками перевезень. Одну систему можуть використовувати кілька користувачів, а інформація про вантаж може бути доступна клієнтам у спеціальній панелі. Програма інтегрована з бухгалтерською системою компанії Datev. Вона доступна онлайн і не вимагає локальної інсталяції, тому її можна використовувати незалежно від того, де ви працюєте.
Вибрані функції fireTMS
fireTMS дозволяє надавати клієнтам компанії доступ до даних про замовлення на перевезення та редагувати їх. Спеціальна панель дозволяє їм контролювати свої вантажі, перевіряти статус замовлення і створювати нові вантажі, які з’являються в системі як готові до відправки. Вони також можуть завантажувати документи, додані до замовлення, і автоматично виставлені рахунки-фактури. Крім того, вони можуть бачити місцезнаходження транспортних засобів, які перевозять їхні вантажі. Панель забезпечує прозору передачу всієї інформації, пов’язаної з транспортом, і безперебійну комунікацію між клієнтами та компанією.
fireTMS має зрозумілий і зручний інтерфейс, який дозволяє користувачам автоматизувати процеси в галузі експедиції та логістики. FireTMS слідкує за постійними змінами в галузі TSL. Вона може бути інтегрована із зовнішніми ІТ-програмами та провайдерами GPS-телематики. Це полегшує внутрішнє опрацювання транспортних замовлень і забезпечує швидку та ефективну роботу. Спеціальна клієнтська панель сприяє комунікації між клієнтом, експедитором і перевізником.
Маркус Ржіткі - генеральний директор ILTRANS Deutschland GmbH
Principalele beneficii după implementarea fireTMS
Транспортні замовлення створюються вручну і накопичують велику кількість документів, дані зберігаються в окремих файлах.Відсутній загальний, комплексний робочий інструмент, а окремі завдання виконуються в окремих програмах.Ускладнюється комунікація та потік інформації про замовлення між перевізниками та клієнтами.