Centralizarea activității mai multor filiale în fireTMS
Decizii operaționale sigure și control total asupra rezultatelor
În companiile de transport și expediere, procesele operaționale coerente și raportarea unitară reprezintă fundamentul predictibilității financiare. Atunci când echipele lucrează în sisteme separate, iar datele sunt dispersate, apar neconcordanțe, deciziile sunt întârziate, iar zonele cu pierderi devin dificil de identificat. Aceasta a fost provocarea cu care s-a confruntat o companie de expediere ce deține mai multe filiale și zeci de angajați. Lipsa unui mediu de lucru unificat, procedurile diferite în funcție de locație și raportarea manuală au generat haos informațional și au îngreunat gestionarea operațională de zi cu zi.
Problema
Organizația funcționa într-un model multisistem, ceea ce genera obstacole operaționale și financiare clare:
- Utilizarea mai multor sisteme îngreuna compararea rezultatelor și identificarea rapidă a abaterilor.
- Procedurile diferite și bazele de date independente duceau la neconcordanțe și erori în rapoarte.
- Rapoartele pregătite manual prelungeau procesul decizional.
- Lipsa instrumentelor analitice avansate îngreuna estimarea impactului modificărilor asupra marjelor și fluxului de numerar.
- Lipsa unui mediu de lucru unitar și proceduri diferite între departamente.
Soluția: pachetul Enterprise în fireTMS și raportare automată
Elementele cheie și efectele acestora:
Consistența datelor și standardizarea proceselor - Toate unitățile au început să lucreze conform unor proceduri unitare și pe un singur set de date în fireTMS. Acest lucru a eliminat discrepanțele și a permis compararea precisă a performanțelor între filiale.- Decizii mai rapide și control financiar superior - Rapoartele și accesul la date în timp real au permis reacții rapide, identificarea timpurie a scăderilor de venituri sau a creșterilor de costuri și îmbunătățirea stabilității financiare. Au fost utilizate, printre altele: Rapoarte privind cifra de afaceri și comisioanele pe filială, costurile vehiculelor, analiza comenzilor finalizate
- Gestionare flexibilă a accesului - Setările fireTMS permit partajarea sau restricționarea datelor între filiale și companii afiliate, crescând atât securitatea, cât și transparența.
- Mai puține erori și eficiență operațională mai mare - Automatizarea importului de date și asistentul AI pentru introducerea comenzilor au redus corecțiile manuale, au scurtat timpul de procesare și au crescut productivitatea echipei.
Rezultate de business
Diagnostic rapid al zonelor nerentabile
Rapoartele automate și vizualizările pe filiale au evidențiat că una dintre filiale era constant nerentabilă. Acest lucru a permis luarea imediată a măsurilor corective.
Decizii bazate pe date
Rapoartele despre expeditori, transportatori, costuri, venituri și comisioane au permis identificarea cauzelor reale ale problemelor. Compania a implementat acțiuni precum: - Optimizarea costurilor operaționale - Ajustarea politicii de preț - Modificarea criteriilor de selecție a comenzilor - Restructurarea filialei nerentabile Aceste măsuri au îmbunătățit rezultatul financiar și profitabilitatea operațională.
Control financiar mai bun și stabilitate a fluxului de numerar
Accesul continuu la date a permis reacții rapide la creșterea costurilor sau scăderea rentabilității, contribuind la o stabilitate financiară mai ridicată.
Pregătire pentru scalare
Procesele unificate și raportarea standardizată au facilitat integrarea rapidă a noilor angajați și extinderea activității în cadrul unui singur sistem fireTMS.
Eficiență ridicată și mai puține erori
Automatizarea proceselor și asistentul AI au redus munca manuală și au crescut eficiența întregii echipe.
