fireTMS în integrarea sistemelor: automatizarea proceselor și economisirea timpului datorită API-ului
În companiile de producție cu propriul departament de transport, dar și în cele care lucrează cu subcontractori, coerența datelor între sisteme devine esențială. Complexitatea fluxurilor - de la preluarea comenzii, la producție, livrare și facturare — necesită adesea utilizarea mai multor soluții IT. Lipsa integrării lor duce la dublarea muncii, erori și încetinirea operațiunilor. Cu această provocare s-a confruntat o companie de producție cu departament propriu de transport, gestionând o flotă de aproximativ 40 de vehicule și colaborând în același timp cu subcontractori. Obiectivul central a fost unificarea fluxului de date între trei sisteme: cel pentru gestionarea comenzilor și producției, cel de facturare și cel pentru managementul transportului.
Problema
Compania își gestiona operațiunile folosind mai multe sisteme independente, ceea ce genera:
- Introducerea manuală a comenzilor de transport, deși acestea existau deja în sistemul de producție
- Emiterea și trimiterea manuală a facturilor - separat în sistemul contabil și în cel de transport
- Riscul apariției erorilor și neconcordanțelor între sisteme
- Consumarea timpului angajaților cu sarcini repetitive și manuale
Soluția: API-ul fireTMS
Astfel, au putut fi automatizate doi piloni operaționali esențiali.
Importul automat al comenzilor de transport din sistemul de producție/comenzi direct în fireTMS, fără a reintroduce manual datele- Sincronizarea facturilor: facturile generate în fireTMS erau confirmate automat în sistemul contabil extern, facilitând decontări rapide și coerente
Rezultatele de business ale implementării
Integrarea fireTMS cu ajutorul API-ului deschis a adus beneficii măsurabile:
Economisirea timpului
Automatizarea proceselor a eliminat necesitatea transferului manual de date între sisteme. Angajații au câștigat timp pentru activități operaționale și de control, în locul sarcinilor repetitive.
Reducerea erorilor
Sincronizarea datelor între sisteme a eliminat erorile tipice ale introducerii manuale, precum greșeli în numerele comenzilor sau în sumele facturilor.
Accelerarea procesului de facturare
Datorită integrării, facturile pot fi generate și transmise aproape imediat după finalizarea transportului, scurtând semnificativ întregul ciclu de decontare.
Management mai eficient al comenzilor
Echipa are acces complet și actualizat la statusurile transporturilor și documentelor, fără a trebui să se conecteze la mai multe sisteme. Totul este disponibil centralizat în fireTMS.
