Integrarea cu telematica GPS și rutele reale în fireTMS
Control al transportului și reacție mai rapidă
O companie de transport care efectuează curse internaționale se confruntă cu un număr tot mai mare de comenzi și avea nevoie de un control mai bun al costurilor și de o vizibilitate clară asupra modului în care șoferii execută efectiv rutele planificate. Sistemul existent de gestionare a comenzilor nu afișa poziția vehiculelor și nici informații despre abaterile de la plan, ceea ce genera costuri suplimentare și neprevăzute. Lipsa unui mediu de lucru unificat îngreuna analiza rutelor și limita posibilitatea de a reacționa în timp real la modificările apărute pe parcurs.
Problema
Înainte de implementarea fireTMS, compania se confrunta cu:
- colectarea manuală a datelor de localizare din telematica GPS, ceea ce genera erori,
- lipsa informațiilor privind schimbarea rutei de către șofer,
- dificultăți în evaluarea numărului real de kilometri parcurși pentru fiecare comandă,
- imposibilitatea de a determina dacă schimbarea rutei a fost o necesitate sau o decizie a șoferului.
Soluția: fireTMS cu funcția de rute reale și integrare cu telematica GPS
Integrare avansată cu telematica GPS - import automat al pozițiilor și kilometrajului
Integrarea a oferit acces permanent la poziția actuală a vehiculelor, ultima citire a odometrului transmisă prin telematică, kilometrajul actualizat automat în fișa vehiculului și în comandă.- Acest lucru a eliminat introducerea manuală a datelor și a oferit vizibilitate exactă asupra poziției vehiculului în timpul transportului.
Rute reale - analiză precisă a parcursului
- Compania a început să utilizeze funcția de rute reale din fireTMS, care a permis analiza exactă a traseului parcurs, compararea acestuia cu ruta planificată, identificarea abaterilor și a impactului lor asupra costurilor.
- Rutele reale sincronizate cu datele telematice au oferit o imagine mult mai completă asupra execuției transportului și au îmbunătățit transparența operațională.
Coridorul de traseu - reacție rapidă la schimbările de direcție
- După implementarea fireTMS, compania a putut monitoriza abaterile de la traseu care în trecut generau costuri suplimentare neplanificate.
- Prin funcția de coridor de traseu și notificările automate, echipa putea reacționa imediat atunci când vehiculul părăsea ruta stabilită, realiza o abatere neplanificată, modifica parcursul în moduri care afectau costurile sau punctualitatea livrării.
- Acest lucru a permis intervenții rapide - contactarea șoferului, actualizarea planului sau informarea clientului înainte de apariția întârzierilor.
Rezultate de business
Mai puține erori și date actualizate
Importul automat al kilometrajului din telematica GPS a eliminat corecțiile manuale și a accelerat procesul de decontare.
Reacție operațională mai rapidă
Coridorul de traseu a făcut posibilă detectarea modificărilor neplanificate chiar în timpul comenzii.
Evaluare mai bună a rentabilității rutelor
Combinarea kilometrilor planificați cu datele telematice și cu rutele reale a oferit o imagine clară a rutelor cu costuri excesive.
Un singur mediu de lucru
Dispecerii au obținut o imagine completă a traseelor, kilometrajului și abaterilor fără a comuta între diferite unelte sau fișiere.
Concluzie
