Ako znížiť náklady na dopravu vďaka fireTMS?

Náklady na dopravu zahŕňajú množstvo nákladov vynaložených na vozový park, medzi ktoré patria prevádzkové poplatky, licencie, certifikáty, poistenie, leasing, ale predovšetkým spotreba paliva. Odhaduje sa, že to sú najväčším výdavkom v nákladoch firmy. Prečítajte si nižšie uvedený článok a zistíte, ako znížiť náklady na dopravu a udržiavať finančnú likviditu vďaka funkciám fireTMS. 

Kontrola nákladov na vozový park – správy vo fireTMS

fireTMS automaticky generuje správy Náklady vozového parku a Rentabilita vozového parku, vďaka ktorým môžete neustále sledovať výdavky súvisiace s dopravou. Prvá správa obsahuje informácie o individuálnych nákladoch priradených každému vodičovi, prívesu a vlastnému vozidlu. Umožňuje tiež kontrolovať, ktorý z nich generuje najväčšie náklady a neoplatí sa. Druhá správa predstavuje podrobné informácie o rentabilite vlastného táboru. Umožňuje monitorovať príjem z objednávok a predpokladané náklady s reálnymi.

Dopravný program fireTMS umožňuje aj generovanie správ o dennom obrate, obrate a províziách podľa pobočky spoločnosti, špeditérov, dopravcov a zákazníkov. Automatické správy fireTMS umožňuje kontrolovať náklady na dopravu a hlavne finančné náklady na vozový park. Umožňuje odhad rentability, čo má priamy vplyv na optimalizáciu výdavkov.

Ako eliminovať prázdne jazdy? Integrácia s GPS telematikou

fireTMS je možné integrovať s 86 poskytovateľmi telematiky GPS. Napojením na signál GPS systém informuje, kedy sa vozidlo blíži ku koncovému bodu trasy. V momente keď vodič dokončí objednávku – prostredníctvom mobilnej aplikácie fireTMS Driver – špeditér dostane automatické upozornenie prostredníctvom e-mailu. Dokáže odčítať stav počítadla kilometrov na konci bodu, čo v konečnom dôsledku pomáha vypočítať skutočné km v danom poradí. Okrem toho vodič môže hlásiť fázy realizácie dopravy a aktuálne vykonávané činnosti, ako sú napríklad tankovanie, alebo dopravná zápcha. Do programu môže posielať aj dokumenty súvisiace s objednávkou, čo umožňuje priebežné sledovanie jej histórie. Vďaka informáciám o aktuálnej polohe vozidla a odhadu, či bude náklad vyzdvihnutý a doručený včas, je možná priebežná kontrola prepravy a jazdy naprázdno sa dajú znížiť na minimum.

Monitorovanie trasy a náklady na dopravu

Nasledujúcou funkciou fireTMS, ktorá umožňuje monitorovanie trasy, je zistenie opúšťania vyznačenej trasy vodičom. Pri vytváraní objednávky prepravy systém určí trasu na mape a špeditér ju môže upraviť a určiť svoju trasu. Okrem toho môže zadať, aký je prípustný počet kilometrov vzdialenia sa od trasy vodičom. Pripojením k GPS signálu cez telematický systém alebo aplikáciu fireTMS Driver môžete vidieť aktuálnu polohu vozidla a neustále kontrolovať, či ide po správnej trase. Dôležité je, že program má možnosť generovať upozornenia, keď vodič opustí trasu, takže špeditér dostáva upozornenia o každom zistenom incidente v reálnom čase. Priebežná kontrola vodičov a trasy umožňuje odstránenie problémov, akým sú veľké náklady na palivo. V konečnom dôsledku to má výrazný vplyv na nižšie náklady na dopravu.

Výhodné plánovanie trasy vďaka mapám vo fireTMS

Systém má presné a precízne mapy vo fireTMS, vďaka ktorým prebieha plánovanie trás dopravy pre nákladné autá rýchlo a úspešne. Umožňujú vám určiť trasu s podrobnou kalkuláciou s prihliadnutím na:

• cestné poplatky
• ceny paliva
• cena vodiča
• parametre nákladu
• dĺžka objednávky
• prevádzkové náklady na vozidlo 

Stačí zadať body trasy a program určí najvýhodnejšie riešenie. Program zase vďaka integrácii s GPS sleduje, či sa trasa vodiča zhoduje s určenou trasou. S mapami fireTMS sa dá určiť najkratšia, najrýchlejšia a najlacnejšia trasa a šetriť na nákladoch na dopravu v súvislosti s poplatkami za cesty. 

Dôležité: kalkuláciu trasy medzi bodom nakládky a vyloženia je potrebné spraviť pred prijatím objednávky dopravy. Vďaka tejto možnosti si rýchlo overíte, či je to ziskové, odhadnete cenu pre zákazníka a pošlete mu ponuku.

Kontrola platieb dodávateľov pomocou automatického vymáhania pohľadávok

Kontrola včasných platieb od zákazníkov a udržiavanie finančnej likvidity je výzvou, ktorej čelí každá dopravná spoločnosť. Oneskorené platby vedú k finančným stratám, pretože nekompenzujú náklady na prevádzku podniku a výdavky na vozový park. Systém fireTMS má riešenie toho problému vo forme automatického vymáhania pohľadávok, ktorá umožňuje určenie neuhradených faktúr, generovanie platobných výziev a e-mailových upozornení. Údaje sú načítané priamo z faktúr, takže nestratíte čas na manuálne vyplnenie. fireTMS umožňuje priebežné sledovanie nákladov a zasielanie upozornení na omeškané platby, čo podporuje finančnú istotu spoločnosti a zabraňuje výrazným finančným stratám.

Náklady na prevádzku vozidla – automatické upozornenia na termíny 

Systém umožňuje zaregistrovať vozový park a kontrolovať náklady Vďaka registrácie interného tábora  a pokročilým filtrom, sa dá rýchlo nájsť popis vozidla a podrobné informácie súvisiace s výškou nákladov, ktoré generuje. Veľmi užitočnou funkciou sú aj automatické upomienky odosielané fireTMS do e-mailovej schránky užívateľa týkajúce sa formalít súvisiacich s vozidlom, ako je končiace sa povinné poistenia, dátum technickej kontroly vozidla alebo dátum uplynutia platnosti hasiaceho prístroja. Dá sa zaznačiť aj to, aby systém vybraným ľuďom posielal pripomienkový e-mail, čo výrazne uľahčuje organizáciu práce tímu a rozdelenie povinností. Okrem toho v sekcii Kalendár je možnosť vytvorenia individuálnych pripomienok, stačí napísať ich obsah a vybrať dátum odoslania. Vďaka fireTMS sa dajú kontrolovať poplatky pre každé vozidlo, aké má vozový park firmy. 

Nástroje systému fireTMS umožňujú sledovanie a optimalizáciu finančných nákladov vynaložených na prepravu nákladu. Ak chcete vidieť, ako ich využiť v praxi a znížiť náklady vo vašej prepravnej spoločnosti, kontaktujte nás.