Esettanulmány - Sachs Trans
Integrált nemzetközi szállítmányirányítási program a Sachs Trans számára
Sachs Trans
A Sachs Trans egy több mint 300 járműből álló flottával rendelkező szállítmányozási cég. Szállítási szolgáltatások széles skáláját kínálja, beleértve a nemzetközi fuvarozást is. Folyamatosan megfelel a piac és az ügyfelek elvárásainak, és flottájával rendszeresen új célállomásokat ér el, többek között Németországot, Olaszországot, Franciaországot, Belgiumot, Hollandiát, Csehországot, Magyarországot, Szlovákiát és a skandináv országokat.
A cég biztonságos és környezetbarát szállítást, a szállítási időpontok biztonságát, gondosan előkészített útvonalakat, tapasztalt sofőröket és a szállítás folyamatos ellenőrzését biztosítja. Küldetése a kapacitás növelése, a munkatársak képzése és a szállítási folyamatok optimalizálása. Mindezt környezettudatos módon, a közúti és szállítási biztonsági irányelveknek megfelelően végzi.
Pozrite sass
ako to funguje v praxi
Kihívás
A Sachs Transnak egy integrált programra van szüksége ahhoz, hogy átfogóan és hatékonyan tudja kezelni szállítási megbízásait. Működésének nagy volumenéből adódóan a cég naponta több ezer dokumentumot kezel. Ezért olyan megoldást vár el, amely egy helyen gyűjti össze az összes adatot, és lehetővé teszi a különböző részlegek alkalmazottai számára, hogy elvégezzék feladataikat: logisztikusok, személyzeti tervezők, könyvelők. A rendszernek zökkenőmentes kommunikációt kell biztosítania a diszpécserek és a sofőrök között. Meg kell szüntetnie a táblázatok kitöltését, optimalizálnia kell a munkát az időmegtakarítás szempontjából, és lehetővé kell tennie a szállítással kapcsolatos pénzügyek ellenőrzését.
Az ügyfél legfontosabb elvárásai
útvonalválasztásrakományinformációteljes járműadatbázisszállítási megbízások tervezésestrukturált dokumentum adatbázisintegráció a cég más rendszereivela szállítási megbízások ellenőrzéseértékesítési dokumentumok kiállítása
Megoldás
Az ügyfél megoldása a fireTMS, egy professzionális szállítási és szállítmányozási menedzsment program. Egyetlen rendszeren belül a cég a fuvarozási megbízások átfogó kezelését tudja elvégezni. A rendszer online elérhető, és nem igényel telepítést. Egy igényfelmérést követően rámutattunk az ügyfélnek a program azon konkrét eszközeire, amelyek biztosítják a hatékony munkavégzést és szolgálják a belföldi és nemzetközi fuvarok hatékony lebonyolítását. A fireTMS-t integráltuk a fejlett Transics témakörrel és a Comarch Optima ERP könyvelőprogrammal, amelyet a cég használ.
Kiválasztott fireTMS funkciók
Látható a cég összes szállítmányozója és diszpécsere számára. Lehetővé teszi a megbízások és további események, például ünnepnapok, sofőrváltás vagy szervizelés megtervezését.
A megbízás létrehozásakor lehetővé teszik a szállítmányozó számára, hogy a sofőr számára egy további helyet, például egy benzinkutat jelöljön meg. A preferált helytípusok meghatározásával a rendszer újraszámítja az útvonalat és frissíti a kilométerek számát.
A fireTMS lehetőséget biztosít az átfogó szállításirányításra, mivel egy helyen gyűjti össze az összes megbízási és fuvarozási adatot, és lehetővé teszi az integrációt más rendszerekkel. A program intuitívan használható, és számos, a cégünk igényeihez és a professzionális ügyfélszolgálathoz igazított megoldással rendelkezik.
Paweł Zasada, IT osztály - szoftver implementációk a Sachs Transnál
Hlavné výhody po implementácii systému fireTMS
A szállítási megbízásokra, a vállalkozókra és az értékesítési dokumentumokra vonatkozó összes adatot különböző táblázatok és programok tartalmazzák.A közös eszköz a cég különböző részlegeinek a szállítási megbízásokkal foglalkozó alkalmazottainak a hiánya.A cég ügyfele szállítási megbízást ad ki, amit a diszpécser SMS-ben elküldi a sofőrnek és beírja egy Excel fájlba.A szállítási megbízásokra vonatkozó információk keresése időigényes, mivel azok különböző fájlokban vannak.