Case Study - Sachs Trans
Integrovaný softvér na riadenie medzinárodnej dopravy pre spoločnosť Sachs Trans
Sachs Trans
Sachs Trans je dopravná spoločnosť s vozovým parkom pozostávajúcim z vyše 300 vozidiel. Ponúka širokú škálu dopravných služieb vrátane medzinárodnej dopravy. Neustále napĺňa očakávania zákazníkov a trhu, a so svojím vozovým parkom sa pravidelne dostáva na nové miesta vrátane Nemecka, Talianska, Francúzska, Belgicka, Holandska, Česka, Maďarska, Slovenska a krajín Škandinávie.
Spoločnosť poskytuje bezpečnú a ekologickú prepravu, garantuje termín doručenia, ponúka starostlivo pripravenú trasu, skúsených vodičov a neustále sledovanie prepravy. Jej poslaním je zvyšovať kapacitu a odbornú prípravu zamestnancov a optimalizovať dopravné procesy. Tieto procesy sú realizované ekologicky zodpovedným spôsobom v súlade s pravidlami bezpečnosti cestnej premávky a dopravy.
Pozrite sa
ako to funguje v praxi
Výzva
Spoločnosť Sachs Trans potrebuje integrovaný program na komplexné a efektívne riadenie svojich objednávok prepravy. Vzhľadom na veľký rozsah svojej činnosti spoločnosť denne spracúva tisíce dokumentov. Preto očakáva riešenie, ktoré dokáže zhromažďovať všetky údaje na jednom mieste a umožní zamestnancom rôznych oddelení a pobočiek plniť si svoje povinnosti – konkrétne logistikom, plánovačom ľudských zdrojov a účtovníkom. Systém musí zabezpečiť plynulú komunikáciu medzi dispečermi a vodičmi. Mal by eliminovať vypĺňanie tabuliek, optimalizovať prácu z hľadiska úspory času a umožniť kontrolu financií súvisiacich s dopravou.
Kľúčové očakávania zákazníka
určovanie trasyinformácie o nákladeúplná databáza vozidielkontrola objednávok prepravyplánovanie objednávok prepravyvystavovanie predajných dokladovsystematizovaná databáza dokumentovintegrácia s ostatnými systémami v spoločnosti
Riešenie
Riešením pre zákazníka je fireTMS, profesionálny program na riadenie dopravy a špedície. Spoločnosť môže v rámci jedného systému komplexne spravovať a riadiť objednávky prepravy. Je k dispozícii online a nevyžaduje si inštaláciu. Po analýze potrieb sme klientovi predstavili konkrétne nástroje programu, ktoré zabezpečia efektívnu prácu a poslúžia na efektívnu realizáciu vnútroštátnej a medzinárodnej dopravy. fireTMS bol integrovaný s pokročilou tematikou Transics a účtovným programom Comarch Optima ERP, ktorý spoločnosť používa.
Vybrané funkcie systému fireTMS
Viditeľný pre všetkých špeditérov a dispečerov v spoločnosti. Umožňuje naplánovať objednávky a ďalšie udalosti, ako sú dovolenky, zmeny vodičov či servis.
Pri vytváraní objednávky umožňuje špeditérovi zvoliť ďalšie miesto, kam má vodič ísť, napr. na čerpaciu stanicu. Definovaním preferovaných typov miest systém opätovne prepočíta trasu a aktualizuje počet kilometrov.
fireTMS umožňuje komplexne riadiť prepravu – zhromažďuje všetky údaje o objednávkach a prepravách na jednom mieste a rovnako je možné ho integrovať s inými systémami. Program sa používa intuitívne a ponúka množstvo riešení prispôsobených potrebám našej spoločnosti tak, aby sme mohli poskytovať profesionálny zákaznícky servis.
Paweł Zasada, IT oddelenie – implementácia programu v spoločnosti Sachs Trans
Hlavné výhody po implementácii systému fireTMS
Všetky údaje o objednávkach prepravy, dodávateľoch a predajných dokladoch sa nachádzajú v rôznych tabuľkách a programoch.
Chýba spoločný nástroj pre zamestnancov rôznych pobočiek spoločnosti, ktorí pracujú s objednávkami prepravy.
Zákazník spoločnosti zadá objednávku prepravy a dispečer ju odošle SMS správou vodičovi a zapisuje ju do súboru Excel.
Vyhľadávanie informácií o objednávkach prepravy je časovo náročné, pretože tie sa nachádzajú v rôznych súboroch.