Case Study - Sachs Trans
Інтегрована програма управління міжнародними перевезеннями для Sachs Trans
Sachs Trans
Sachs Trans – транспортна компанія з автопарком, що налічує понад 300 автомобілів. Пропонує широкий спектр транспортних послуг, включаючи міжнародні перевезення. Вона завжди відповідає очікуванням ринку та своїх клієнтів і зі своїм автопарком регулярно опановує нові напрямки, включаючи Німеччину, Італію, Францію, Бельгію, Нідерланди, Чехію, Угорщину, Словаччину та Скандинавські країни.
Компанія забезпечує безпечні та екологічно чисті перевезення, визначеність термінів доставки, ретельно підготовлені маршрути, досвідчених водіїв та постійний моніторинг перевезень. Місія компанії полягає у підвищенні кваліфікації та навчанні своїх працівників, а також оптимізації транспортних процесів. Всі перевезення здійснюються відповідально щодо довкілля, відповідно до правил безпеки дорожнього руху та безпеки транспортування.
Zobacz, jakss
sprawdza się w praktyce
Виклик
Sachs Trans потребує інтегрованої програми для комплексного та ефективного управління транспортними замовленнями. Через великі масштаби своєї діяльності компанія щодня опрацьовує тисячі документів. Тому вона очікує рішення, яке збирає всі дані в одному місці і дозволяє працівникам різних відділів виконувати свої обов’язки: логістам, кадровикам, бухгалтерам. Система повинна забезпечити безперебійну комунікацію між диспетчерами та водіями. Вона повинна виключити заповнення електронних таблиць, оптимізувати роботу з погляду економії часу і дати можливість контролювати фінанси, пов’язані з транспортом.
Основні очікування клієнтів
планування маршрутівінформація про вантажівидача торгових документівконтроль транспортних замовленьпланування транспортних замовленьструктурована база даних документівповна база даних транспортних засобівінтеграція з іншими системами в компанії
Рішення
Рішенням для клієнта є fireTMS – професійна програма управління транспортом та експедируванням. В рамках єдиної системи компанія може здійснювати комплексне управління транспортними замовленнями. Вона доступна онлайн і не потребує інсталяції. Після аналізу потреб ми вказали клієнту на конкретні інструменти програми, які забезпечать ефективну роботу та слугуватимуть ефективному здійсненню національних та міжнародних перевезень. fireTMS була інтегрована з передовою темою Transics та обліковою програмою Comarch Optima ERP, яку використовує компанія.
Вибрані функції fireTMS
Доступний для всіх експедиторів та диспетчерів компанії. Дозволяє планувати замовлення та додаткові події, такі як відпустки, зміна водія чи сервісу.
При створенні замовлення вони дозволяють експедитору вказати додаткове місце для водія, наприклад, заправку. Визначивши бажані типи місць, система перераховує маршрут і оновлює кількість кілометрів.
fireTMS надає можливість комплексного управління транспортом, оскільки об’єднує всі дані про замовлення та перевезення в одному місці та дозволяє інтегруватися з іншими системами. Програма інтуїтивно зрозуміла у використанні і має ряд рішень, пристосованих до потреб нашої компанії та професійного обслуговування клієнтів.
Павел Засада, ІТ-відділ – впровадження програмного забезпечення в Sachs Trans
Ключові переваги після впровадження fireTMS
Всі дані про транспортні замовлення, контрагентів і торгові документи містяться в різних електронних таблицях і програмах.Бракує спільного інструменту для працівників різних відділів компанії, які мають справу з транспортними замовленнями.Клієнт компанії оформляє транспортне замовлення, а диспетчер надсилає його в SMS водієві та вносить у файл Excel.Пошук інформації про транспортні замовлення займає багато часу, оскільки вони знаходяться в різних файлах.