Integracja FireTMS z Platformą Trans.eu

Korzystanie z nowoczesnej technologii FireTMS jest kluczem do sprawnej pracy przewoźników i spedytorów oraz skutecznej realizacji zleceń. Wszystkie dane niezbędne do organizacji przewozu znajdują się w jednym systemie, a przygotowanie zlecenia jest zautomatyzowane. Podobnie wygląda proces publikacji ofert z FireTMS na Platformę Trans.eu. Dzięki integracji systemów wystawianie wolnych pojazdów i ładunków przebiega szybko i sprawnie.

Automatyzacja w transporcie

FireTMS jest programem online do zarządzania transportem i spedycją, który pozwala na kompleksową realizację zleceń przewozowych od momentu przyjęcia zamówienia przez klienta, poprzez monitorowanie dostawy, aż po rozliczanie i ‌raportowanie. Z kolei Platforma Trans.eu to zintegrowane narzędzie do automatycznego zlecenia i przyjmowania frachtów, komunikacji z kontrahentami oraz szybkiego zawierania transakcji. Oba systemy automatyzują pracę przewoźników i spedytorów, a dzięki ich integracji przebiega ona znacznie szybciej.  

Automatyzacja w transporcie i spedycji jest nieunikniona – mówi Marcin Borek, Head of Business Development w FireTMS. Praca spedytora jest bardzo dynamiczna i wymaga szybkiego podejmowania decyzji, dlatego korzystanie z profesjonalnego programu, który automatyzuje wykonywane zadania jest dużym ułatwieniem.  

Jak wystawić fracht na giełdzie?

Praca spedytora jest dynamiczna, a większość zadań wykonuje pod presją czasu. Koordynuje wszystkie działania związane z przewozem, począwszy od pozyskiwania przewoźników i negocjacji cenowych, poprzez przygotowanie ładunków i dokumentacji, aż po monitorowanie transportu. Podobnie sytuacja wygląda z wystawianiem frachtu na giełdzie. Każde opóźnienie może przynieść straty finansowe dla firmy. Spedytor potrzebuje narzędzi, które umożliwią mu szybkie i automatyczne działanie. Dzięki integracji z Platformą Trans.eu może opublikować ładunek bezpośrednio z FireTMS na Platformie, a cały proces zajmuje dosłownie chwilę. W ten sposób zyskuje duże szanse na intratną transakcję. 

W FireTMS można wystawić fracht w następujący sposób: 

• wystawić ładunek na giełdę w celu znalezienia przewoźnika
• wybrać opcję > Wybierz kod pocztowy załadunku i skorzystać z mechanizmu podpowiadania i wyboru zbliżonych kodów pocztowych lub wpisywania dowolnych kodów 
• ustawić – po wybraniu opcji  > Publikacja na giełdzie – przez jaki czas oferta ma być odświeżana, gdyż dzięki temu będzie lepiej widoczna przez potencjalnych kontrahentów 

Publikacja Wolnych pojazdów na Trans.eu

Integracja z Trans.eu pozwala na bezpośrednią publikację Wolnych pojazdów z FireTMS na Platformie. Przykładowo: jeśli rozładunek samochodu nastąpi w określonym miejscu (np. w Berlinie), można wystawić go na Platformie jako wolny pojazd. Istnieje wtedy duża szansa, że zgłosi się załadowca, który ma ładunek do przewiezienia i potrzebuje pojazdu do jego realizacji. Dzięki temu można zredukować puste przebiegi floty do minimum. W FireTMS publikacji można dokonać na dwa sposoby:

• ręcznie: publikacji manualnej dokonuje się z widoku Wolnych pojazdów
• automatycznie: do publikacji ofert wolnych pojazdów niezbędne jest włączenie odpowiedniej opcji w konfiguracji systemu

Po włączeniu opcji publikacji w FireTMS wszystkie samochody, które zostały dodane do widoku Wolnych pojazdów na podstawie przypisanych zleceń, będą automatycznie publikowane na Platformę Trans.eu.

Automatyczne pobieranie danych klienta z Platformy Trans.eu

FireTMS automatyzuje codzienne zadania przewoźników i spedytorów, dlatego danych klienta znalezionego na Platformie Trans.eu nie trzeba wprowadzać do programu manualnie. Jeżeli tylko znany jest jego numer Trans ID, to wtedy można pobrać je bezpośrednio do systemu, np. poprzez okno dodawania nowego kontrahenta. 

Zobacz artykuł Giełda transportowa i jej rola w dobie cyfryzacji spedycji i sprawdź, dlaczego warto korzystać z giełdy transportowej online.

Wyszukiwanie ofert na giełdzie

Giełda transportowa, która jest częścią Platformy Trans.eu pozwala spedytorom szybko wyszukać oferty i kontrahentów, a tym samym zapewnić płynność finansową dla firmy. Dzięki integracji FireTMS z Platformą mogą również rozwiązać problemy związane z powrotem samochodu “na pusto” poprzez: 

• zapełnienie pustej przestrzeni ładunkowej: jeśli pojazd zostaje rozładowany w określonym miejscu (np. w Pradze), a w drodze powrotnej wraca pusty, można znaleźć w jego okolicy wolny ładunek do zabrania
• szybkie zawarcie transakcji: jeśli na giełdzie znajduje się atrakcyjna oferta, a użytkownik skontaktuje się publikującym i omówi szczegóły realizacji, może pobrać ją do FireTMS. Zostanie ona (wraz z klientem) wprowadzona do systemu  jako ładunek
• dodatkowe wyszukiwanie oferty z widoku > Wolnych pojazdów, w oparciu o ich dostępność 

Korzyści integracji FireTMS z Platformą Trans.eu 

Połączenie FireTMS z Platformą Trans.eu umożliwia błyskawiczną wysyłkę danych pomiędzy systemami, przez co automatyzuje pracę spedytorów i przewoźników. Do najważniejszych korzyści integracji należy również: 

• darmowa publikacja ładunków na Platformie – użytkownik FireTMS nie ponosi dodatkowych kosztów za korzystanie z integracji
• cyfrowy obieg dokumentów związanych z ładunkami i przewozami  – eliminacja ręcznego wypełniania zleceń
• cały proces odbywa się online – szybka komunikacja, zawarcie transakcji i płatności 
• kilka opcji wystawiania ładunków na platformie – do wszystkich przewoźników giełdy lub tylko do wybranych przewoźników giełdy, a także za pomocą reguł automatycznych
• automatycznie odświeżanie oferty co 15 minut

Spedytor pełni kluczową rolę w procesie organizowania przewozu ładunków. Dzięki narzędziom FireTMS oraz integracji z Platformą Trans.eu może zautomatyzować swoją pracę. W rezultacie transport kończy się sukcesem, przynoszącym duże korzyści finansowe. Cyfryzacja spedycji, a więc wykorzystanie w codziennej pracy nowoczesnych technologii staje się dla wielu firm standardem – podsumowuje Marcin Borek z FireTMS. 

Zobacz, jak integracja FireTMS z Platformą Trans.eu działa w praktyce

Skontaktuj się z nami w sprawie szczegółów.