Giełda transportowa i jej rola w dobie cyfryzacji spedycji

ikona zegara5 minut czytania

28 grudnia / Autor: Aneta Wójcik

Branża transportowa rządzi się swoimi prawami, a najistotniejszym z nich jest szybkość realizacji zlecenia. Jak więc usprawnić pracę spedytora? Dlaczego cyfryzacja spedycji jest potrzebna? Dowiedz się jak działa giełda transportowa i w jaki sposób wykorzystać jej potencjał.

Giełda transportowa – podstawowe informacje

Giełda transportowa jest platformą do kontaktu, wymiany informacji i zawierania transakcji pomiędzy przewoźnikami, spedytorami a klientami, którzy zlecają transport ładunków.

Dzięki komunikacji za pomocą giełdy transportowej cały proces realizacji przewozu ładunków uległ przyspieszeniu, a formuła online sprawia, że dostęp do zleceniodawców i zleceniobiorców jest możliwy przez 24h/7.

Jak działa giełda transportowa?

Na giełdzie transportowej załadowcy i spedytorzy publikują oferty ładunków do przewiezienia, a przewoźnicy usługi transportu. Każdy użytkownik platformy może wybrać najkorzystniejszą dla siebie ofertę i szybko zrealizować transakcję.

Giełda transportowa skupia w jednym miejscu szeroki wybór ofert, które są na bieżąco aktualizowane. Na giełdzie odbywają się aukcje transportowe, podczas których strony podają swoje propozycje ceny za przewóz.

Giełda transportowa online – zalety

Do najważniejszych zalet korzystania z giełdy transportowej zalicza się:

  • uproszczone nawiązywanie relacji biznesowych,
  • optymalizacja kosztów transportu (m.in. zredukowanie liczby pustych przebiegów),
  • możliwość weryfikacji kontrahenta dzięki opiniom online,
  • ułatwione działania promocyjne dla przewoźników i spedytorów.

Giełda transportowa online – wady

Choć formuła online giełd transportowych ma wiele zalet, należy zwrócić uwagę na kilka minusów tego rozwiązania:

  • duża konkurencyjność wymusza szybkie podejmowanie decyzji,
  • ryzyko trafienia na nierzetelnego przewoźnika w przypadku braku opinii online,
  • duże giełdy transportowe online nie są darmowe i wymagają wykupienia abonamentu.

Cyfrowa spedycja

Spedytor pełni kluczową rolę w procesie organizowania przewozu ładunków. Koordynuje wszystkie działania związane z transportem, począwszy od pozyskiwania przewoźników i negocjacji cenowych, poprzez przygotowanie ładunków i dokumentacji, aż po monitorowanie przejazdu.

Praca spedytora jest bardzo dynamiczna i wymaga szybkiego podejmowania decyzji, dlatego warto, aby korzystał z systemu do automatyzacji zadań. Cyfryzacja w transporcie i spedycji jest nieunikniona i daje szereg możliwości: 

  • automatyczne tworzenie zleceń przewozowych i spedycyjnych,
  • budowanie marki i zdobywanie przewagi konkurencyjnej na rynku,
  • wykorzystanie giełdy transportowej do nawiązywania kontaktów biznesowych,
  • optymalizacja czasu pracy i oszczędność kosztów transportu.

Profesjonalny program do zarządzania transportem i spedycją oraz nowoczesne platformy giełd transportowych znacznie wpływają na poprawę efektywności pracy i minimalizację kosztów ponoszonych na przewozy.

Platforma Trans.eu

Jedną z popularniejszych giełd transportowych, działających na terenie Europy jest Platforma Trans.eu. Za jej pomocą przewoźnicy mogą znaleźć frachty dopasowane do swoich potrzeb, a załadowcy odpowiednich przewoźników na kursy krajowe i zagraniczne.

Spedytorzy mogą wybierać spośród obszernej grupy zweryfikowanych 25 000 przewoźników i 6 000 załadowców. Trans.eu ułatwia wyszukanie odpowiednich ofert dzięki filtrom oraz oferuje automatyzację współpracy z przewoźnikami – algorytm platformy pomaga w wyszukaniu transportu dopasowanego do wymagań zleceniodawcy. Platforma Trans.eu podpowiada również stawki frachtów i pomaga znaleźć optymalną cenowo opcję.

Integracja FireTMS z Platformą Trans.eu

FireTMS umożliwia kompleksowe zarządzanie transportem i spedycją oraz posiada integrację z Platformą Trans.eu, która niesie kilka ważnych korzyści. Przede wszystkim pozwala spedytorom na błyskawiczne wystawianie frachtu. Wystarczy chwila, aby wysłać ładunek lub Wolny pojazd z systemu FireTMS na platformę. Dzięki temu mogą działać sprawnie i skutecznie, co jest szczególnie ważne w sytuacji, w której trzeba szybko znaleźć przewoźnika.

Dodatkowo, ofertę można publikować na Platformie Trans.eu na kilka sposobów:

  • do wszystkich przewoźników giełdy,
  • tylko do wybranych przewoźników giełdy,
  • za pomocą reguł automatycznych.

Praca spedytorów wymaga szybkiego podejmowania decyzji, a FireTMS automatyzuje codzienne wykonywanie zadań. Można zaoszczędzić sporo czasu i zredukować koszty, zgodnie z zasadą czas to pieniądz.

Program FireTMS to nowa jakość pracy spedytora

Automatyzacja procesów związanych z realizacją przewozów ładunków realnie wpływa na poprawę jakości pracy spedytora, ułatwia i przyspiesza wykonywanie codziennych obowiązków. Najważniejsze funkcje FireTMS dla spedycji to:

  • zlecenia spedycyjne,
  • prowizja spedytora,
  • panel przewoźnika,
  • plan załadunków i rozładunków,
  • wystawianie ładunków na Trans.eu,
  • przypomnienia o OCP przewoźnika,
  • przeładunki w magazynach i na trasie.

Narzędzia FireTMS pozwalają również optymalizować ponoszone w firmie wydatki, poprzez redukcję pustych kilometrów i sporych kosztów paliwa. Jest to możliwe m.in. dzięki:

  • integracji z telematyką GPS,
  • raportom rentowności floty i kosztów floty,
  • monitorowaniu płatności od kontrahentów.

Zlecenie spedycyjne – szybka realizacja za pomocą FireTMS

Program FireTMS pozwala na szybką realizację zlecenia spedycyjnego. Spedytor już nie musi ręcznie wypełniać mnóstwa dokumentów. Może je utworzyć w programie za pomocą 3 prostych kroków:

  1. Wprowadzić do systemu informacje o ładunku.
  2. Wybrać przewoźnika i wpisać kwotę przewozu.
  3. Potwierdzić zlecenie.

Przeczytaj artykuł Zlecenie spedycyjne w FireTMS i sprawdź, jak zautomatyzować procesy związane z tworzeniem zleceń.

Aplikacja mobilna FireTMS Dispo ułatwia kontakt spedytora z kierowcą

Bardzo dobrym rozwiązaniem proponowanym przez FireTMS jest aplikacja mobilna dla spedytorów i dyspozytorów FireTMS Dispo. Ułatwia kontakt między kierowcami a spedytorami oraz pozwala monitorować przewóz ładunku. Dzięki aplikacji można sprawdzić status realizacji transportu i kontrolować sytuację na trasie.

FireTMS jest ciągle udoskonalany jest o nowe funkcje, aby usprawnić i zautomatyzować pracę użytkowników. O wszystkich usprawnieniach informujemy na bieżąco w artykułach na naszym blogu. Zachęcamy do lektury. 

Nie wiesz, czy FireTMS jest dla Ciebie? Skorzystaj z 14-dniowego okresu testowego, aby sprawdzić działanie systemu. Nie zwlekaj i przekonaj się już teraz.

Tagi
Zobacz podobne artykuły
TMS

7 wskazówek, jak wybrać system TMS do firmy

Firmy transportowe i spedycyjne codziennie mierzą się z różnymi wyzwaniami: od sprawnej realizacji zleceń, przez zarządzanie kosztami, aż po kompletowanie dokumentów. We wszystkich tych aspektach pomóc może dobrej klasy system TMS. Czym jest system TMS? TMS – Transport Management System – służy do planowania, zarządzania i rozliczania transportu. W jednym systemie znajdują się wszystkie informacje […]

ikona zegara5 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
płynność-finansowa

Jak poprawić płynność finansową firmy transportowej?

Płynność finansowa jest kluczowa dla funkcjonowania każdego biznesu. Dlatego w czasach rosnących kosztów prowadzenia działalności, coraz więcej przedsiębiorców sięga po narzędzia, które poprawiają płynność finansową firm. O najpopularniejszych z nich przeczytasz w tym artykule.  Spis treści:  Utrata płynności finansowej w branży TSL – przyczyny Jak faktoring poprawia płynność finansową firm? Kredyt obrotowy dla firm z […]

ikona zegara5 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
tagi

Zbiorcze przypisywanie tagów i inne nowości w fireTMS

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach:– Zbiorcze przypisywanie / usuwanie tagów– Kopiowanie faktur sprzedażowych i zakupowych– Wpis w dzienniku aktywności dla wysłanych potwierdzeń z ładunków– Nowa telematyka CargoTrack Zbiorcze przypisywanie / usuwanie tagów O tagach wspominaliśmy we wcześniejszym wpisie na blogu: Tagi w fireTMS- kategoryzowanie i raportowanie. Tag to nic innego […]

ikona zegara2 minuty czytaniaPrzeczytaj więcej