Branża transportowa rządzi się swoimi prawami, a najistotniejszym z nich jest szybkość realizacji zlecenia. Jak więc usprawnić pracę spedytora? Dlaczego cyfryzacja spedycji jest potrzebna? Dowiedz się jak działa giełda transportowa i w jaki sposób wykorzystać jej potencjał.
Giełda transportowa jest platformą do kontaktu, wymiany informacji i zawierania transakcji pomiędzy przewoźnikami, spedytorami a klientami, którzy zlecają transport ładunków.
Dzięki komunikacji za pomocą giełdy transportowej cały proces realizacji przewozu ładunków uległ przyspieszeniu, a formuła online sprawia, że dostęp do zleceniodawców i zleceniobiorców jest możliwy przez 24h/7.
Jak działa giełda transportowa?
Na giełdzie transportowej załadowcy i spedytorzy publikują oferty ładunków do przewiezienia, a przewoźnicy usługi transportu. Każdy użytkownik platformy może wybrać najkorzystniejszą dla siebie ofertę i szybko zrealizować transakcję.
Giełda transportowa skupia w jednym miejscu szeroki wybór ofert, które są na bieżąco aktualizowane. Na giełdzie odbywają się aukcje transportowe, podczas których strony podają swoje propozycje ceny za przewóz.
Giełda transportowa online – zalety
Do najważniejszych zalet korzystania z giełdy transportowej zalicza się:
- uproszczone nawiązywanie relacji biznesowych,
- optymalizacja kosztów transportu (m.in. zredukowanie liczby pustych przebiegów),
- możliwość weryfikacji kontrahenta dzięki opiniom online,
- ułatwione działania promocyjne dla przewoźników i spedytorów.
Giełda transportowa online – wady
Choć formuła online giełd transportowych ma wiele zalet, należy zwrócić uwagę na kilka minusów tego rozwiązania:
- duża konkurencyjność wymusza szybkie podejmowanie decyzji,
- ryzyko trafienia na nierzetelnego przewoźnika w przypadku braku opinii online,
- duże giełdy transportowe online nie są darmowe i wymagają wykupienia abonamentu.
Cyfrowa spedycja
Spedytor pełni kluczową rolę w procesie organizowania przewozu ładunków. Koordynuje wszystkie działania związane z transportem, począwszy od pozyskiwania przewoźników i negocjacji cenowych, poprzez przygotowanie ładunków i dokumentacji, aż po monitorowanie przejazdu.
Praca spedytora jest bardzo dynamiczna i wymaga szybkiego podejmowania decyzji, dlatego warto, aby korzystał z systemu do automatyzacji zadań. Cyfryzacja w transporcie i spedycji jest nieunikniona i daje szereg możliwości:
- automatyczne tworzenie zleceń przewozowych i spedycyjnych,
- budowanie marki i zdobywanie przewagi konkurencyjnej na rynku,
- wykorzystanie giełdy transportowej do nawiązywania kontaktów biznesowych,
- optymalizacja czasu pracy i oszczędność kosztów transportu.
Profesjonalny program do zarządzania transportem i spedycją oraz nowoczesne platformy giełd transportowych znacznie wpływają na poprawę efektywności pracy i minimalizację kosztów ponoszonych na przewozy.
Jedną z popularniejszych giełd transportowych, działających na terenie Europy jest Platforma Trans.eu. Za jej pomocą przewoźnicy mogą znaleźć frachty dopasowane do swoich potrzeb, a załadowcy odpowiednich przewoźników na kursy krajowe i zagraniczne.
Spedytorzy mogą wybierać spośród obszernej grupy zweryfikowanych 25 000 przewoźników i 6 000 załadowców. Trans.eu ułatwia wyszukanie odpowiednich ofert dzięki filtrom oraz oferuje automatyzację współpracy z przewoźnikami – algorytm platformy pomaga w wyszukaniu transportu dopasowanego do wymagań zleceniodawcy. Platforma Trans.eu podpowiada również stawki frachtów i pomaga znaleźć optymalną cenowo opcję.
FireTMS umożliwia kompleksowe zarządzanie transportem i spedycją oraz posiada integrację z Platformą Trans.eu, która niesie kilka ważnych korzyści. Przede wszystkim pozwala spedytorom na błyskawiczne wystawianie frachtu. Wystarczy chwila, aby wysłać ładunek lub Wolny pojazd z systemu FireTMS na platformę. Dzięki temu mogą działać sprawnie i skutecznie, co jest szczególnie ważne w sytuacji, w której trzeba szybko znaleźć przewoźnika.
Dodatkowo, ofertę można publikować na Platformie Trans.eu na kilka sposobów:
- do wszystkich przewoźników giełdy,
- tylko do wybranych przewoźników giełdy,
- za pomocą reguł automatycznych.
Praca spedytorów wymaga szybkiego podejmowania decyzji, a FireTMS automatyzuje codzienne wykonywanie zadań. Można zaoszczędzić sporo czasu i zredukować koszty, zgodnie z zasadą czas to pieniądz.
Program FireTMS to nowa jakość pracy spedytora
Automatyzacja procesów związanych z realizacją przewozów ładunków realnie wpływa na poprawę jakości pracy spedytora, ułatwia i przyspiesza wykonywanie codziennych obowiązków. Najważniejsze funkcje FireTMS dla spedycji to:
- zlecenia spedycyjne,
- prowizja spedytora,
- panel przewoźnika,
- plan załadunków i rozładunków,
- wystawianie ładunków na Trans.eu,
- przypomnienia o OCP przewoźnika,
- przeładunki w magazynach i na trasie.
Narzędzia FireTMS pozwalają również optymalizować ponoszone w firmie wydatki, poprzez redukcję pustych kilometrów i sporych kosztów paliwa. Jest to możliwe m.in. dzięki:
- integracji z telematyką GPS,
- raportom rentowności floty i kosztów floty,
- monitorowaniu płatności od kontrahentów.
Zlecenie spedycyjne – szybka realizacja za pomocą FireTMS
Program FireTMS pozwala na szybką realizację zlecenia spedycyjnego. Spedytor już nie musi ręcznie wypełniać mnóstwa dokumentów. Może je utworzyć w programie za pomocą 3 prostych kroków:
- Wprowadzić do systemu informacje o ładunku.
- Wybrać przewoźnika i wpisać kwotę przewozu.
- Potwierdzić zlecenie.
Przeczytaj artykuł Zlecenie spedycyjne w FireTMS i sprawdź, jak zautomatyzować procesy związane z tworzeniem zleceń.
Aplikacja mobilna FireTMS Dispo ułatwia kontakt spedytora z kierowcą
Bardzo dobrym rozwiązaniem proponowanym przez FireTMS jest aplikacja mobilna dla spedytorów i dyspozytorów FireTMS Dispo. Ułatwia kontakt między kierowcami a spedytorami oraz pozwala monitorować przewóz ładunku. Dzięki aplikacji można sprawdzić status realizacji transportu i kontrolować sytuację na trasie.
FireTMS jest ciągle udoskonalany jest o nowe funkcje, aby usprawnić i zautomatyzować pracę użytkowników. O wszystkich usprawnieniach informujemy na bieżąco w artykułach na naszym blogu. Zachęcamy do lektury.
Nie wiesz, czy FireTMS jest dla Ciebie? Skorzystaj z 14-dniowego okresu testowego, aby sprawdzić działanie systemu. Nie zwlekaj i przekonaj się już teraz.
5 minut czytania
