Giełda transportowa i jej rola w dobie cyfryzacji spedycji

ikona zegara5 minut czytania

28 grudnia / Autor: Aneta Wójcik

Branża transportowa rządzi się swoimi prawami, a najistotniejszym z nich jest szybkość realizacji zlecenia. Jak więc usprawnić pracę spedytora? Dlaczego cyfryzacja spedycji jest potrzebna? Dowiedz się jak działa giełda transportowa i w jaki sposób wykorzystać jej potencjał.

Giełda transportowa – podstawowe informacje

Giełda transportowa jest platformą do kontaktu, wymiany informacji i zawierania transakcji pomiędzy przewoźnikami, spedytorami a klientami, którzy zlecają transport ładunków.

Dzięki komunikacji za pomocą giełdy transportowej cały proces realizacji przewozu ładunków uległ przyspieszeniu, a formuła online sprawia, że dostęp do zleceniodawców i zleceniobiorców jest możliwy przez 24h/7.

Jak działa giełda transportowa?

Na giełdzie transportowej załadowcy i spedytorzy publikują oferty ładunków do przewiezienia, a przewoźnicy usługi transportu. Każdy użytkownik platformy może wybrać najkorzystniejszą dla siebie ofertę i szybko zrealizować transakcję.

Giełda transportowa skupia w jednym miejscu szeroki wybór ofert, które są na bieżąco aktualizowane. Na giełdzie odbywają się aukcje transportowe, podczas których strony podają swoje propozycje ceny za przewóz.

Giełda transportowa online – zalety

Do najważniejszych zalet korzystania z giełdy transportowej zalicza się:

  • uproszczone nawiązywanie relacji biznesowych,
  • optymalizacja kosztów transportu (m.in. zredukowanie liczby pustych przebiegów),
  • możliwość weryfikacji kontrahenta dzięki opiniom online,
  • ułatwione działania promocyjne dla przewoźników i spedytorów.

Giełda transportowa online – wady

Choć formuła online giełd transportowych ma wiele zalet, należy zwrócić uwagę na kilka minusów tego rozwiązania:

  • duża konkurencyjność wymusza szybkie podejmowanie decyzji,
  • ryzyko trafienia na nierzetelnego przewoźnika w przypadku braku opinii online,
  • duże giełdy transportowe online nie są darmowe i wymagają wykupienia abonamentu.

Cyfrowa spedycja

Spedytor pełni kluczową rolę w procesie organizowania przewozu ładunków. Koordynuje wszystkie działania związane z transportem, począwszy od pozyskiwania przewoźników i negocjacji cenowych, poprzez przygotowanie ładunków i dokumentacji, aż po monitorowanie przejazdu.

Praca spedytora jest bardzo dynamiczna i wymaga szybkiego podejmowania decyzji, dlatego warto, aby korzystał z systemu do automatyzacji zadań. Cyfryzacja w transporcie i spedycji jest nieunikniona i daje szereg możliwości: 

  • automatyczne tworzenie zleceń przewozowych i spedycyjnych,
  • budowanie marki i zdobywanie przewagi konkurencyjnej na rynku,
  • wykorzystanie giełdy transportowej do nawiązywania kontaktów biznesowych,
  • optymalizacja czasu pracy i oszczędność kosztów transportu.

Profesjonalny program do zarządzania transportem i spedycją oraz nowoczesne platformy giełd transportowych znacznie wpływają na poprawę efektywności pracy i minimalizację kosztów ponoszonych na przewozy.

Platforma Trans.eu

Jedną z popularniejszych giełd transportowych, działających na terenie Europy jest Platforma Trans.eu. Za jej pomocą przewoźnicy mogą znaleźć frachty dopasowane do swoich potrzeb, a załadowcy odpowiednich przewoźników na kursy krajowe i zagraniczne.

Spedytorzy mogą wybierać spośród obszernej grupy zweryfikowanych 25 000 przewoźników i 6 000 załadowców. Trans.eu ułatwia wyszukanie odpowiednich ofert dzięki filtrom oraz oferuje automatyzację współpracy z przewoźnikami – algorytm platformy pomaga w wyszukaniu transportu dopasowanego do wymagań zleceniodawcy. Platforma Trans.eu podpowiada również stawki frachtów i pomaga znaleźć optymalną cenowo opcję.

Integracja FireTMS z Platformą Trans.eu

FireTMS umożliwia kompleksowe zarządzanie transportem i spedycją oraz posiada integrację z Platformą Trans.eu, która niesie kilka ważnych korzyści. Przede wszystkim pozwala spedytorom na błyskawiczne wystawianie frachtu. Wystarczy chwila, aby wysłać ładunek lub Wolny pojazd z systemu FireTMS na platformę. Dzięki temu mogą działać sprawnie i skutecznie, co jest szczególnie ważne w sytuacji, w której trzeba szybko znaleźć przewoźnika.

Dodatkowo, ofertę można publikować na Platformie Trans.eu na kilka sposobów:

  • do wszystkich przewoźników giełdy,
  • tylko do wybranych przewoźników giełdy,
  • za pomocą reguł automatycznych.

Praca spedytorów wymaga szybkiego podejmowania decyzji, a FireTMS automatyzuje codzienne wykonywanie zadań. Można zaoszczędzić sporo czasu i zredukować koszty, zgodnie z zasadą czas to pieniądz.

Program FireTMS to nowa jakość pracy spedytora

Automatyzacja procesów związanych z realizacją przewozów ładunków realnie wpływa na poprawę jakości pracy spedytora, ułatwia i przyspiesza wykonywanie codziennych obowiązków. Najważniejsze funkcje FireTMS dla spedycji to:

  • zlecenia spedycyjne,
  • prowizja spedytora,
  • panel przewoźnika,
  • plan załadunków i rozładunków,
  • wystawianie ładunków na Trans.eu,
  • przypomnienia o OCP przewoźnika,
  • przeładunki w magazynach i na trasie.

Narzędzia FireTMS pozwalają również optymalizować ponoszone w firmie wydatki, poprzez redukcję pustych kilometrów i sporych kosztów paliwa. Jest to możliwe m.in. dzięki:

  • integracji z telematyką GPS,
  • raportom rentowności floty i kosztów floty,
  • monitorowaniu płatności od kontrahentów.

Zlecenie spedycyjne – szybka realizacja za pomocą FireTMS

Program FireTMS pozwala na szybką realizację zlecenia spedycyjnego. Spedytor już nie musi ręcznie wypełniać mnóstwa dokumentów. Może je utworzyć w programie za pomocą 3 prostych kroków:

  1. Wprowadzić do systemu informacje o ładunku.
  2. Wybrać przewoźnika i wpisać kwotę przewozu.
  3. Potwierdzić zlecenie.

Przeczytaj artykuł Zlecenie spedycyjne w FireTMS i sprawdź, jak zautomatyzować procesy związane z tworzeniem zleceń.

Aplikacja mobilna FireTMS Dispo ułatwia kontakt spedytora z kierowcą

Bardzo dobrym rozwiązaniem proponowanym przez FireTMS jest aplikacja mobilna dla spedytorów i dyspozytorów FireTMS Dispo. Ułatwia kontakt między kierowcami a spedytorami oraz pozwala monitorować przewóz ładunku. Dzięki aplikacji można sprawdzić status realizacji transportu i kontrolować sytuację na trasie.

FireTMS jest ciągle udoskonalany jest o nowe funkcje, aby usprawnić i zautomatyzować pracę użytkowników. O wszystkich usprawnieniach informujemy na bieżąco w artykułach na naszym blogu. Zachęcamy do lektury. 

Nie wiesz, czy FireTMS jest dla Ciebie? Skorzystaj z 14-dniowego okresu testowego, aby sprawdzić działanie systemu. Nie zwlekaj i przekonaj się już teraz.

Tagi
Zobacz podobne artykuły
OC spedytora czym jest?

OC spedytora – co powinno zawierać ubezpieczenie?

Praca w branży transportowej niesie za sobą sporo ryzyka. Dotyczy ono przede wszystkim zagrożeń związanych z przewozem ładunku t i możliwym uszkodzeniem przewożonego mienia. Mniejsze lub większe wypadki na trasie są niestety stałym elementem pracy kierowcy, dlatego osoby działające w tej branży powinny skorzystać z opcji ubezpieczenia. Opcją stworzoną z myślą właśnie o nich jest […]

ikona zegara6 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
Rozliczenie czasu pracy kierowcy

Rozliczenie czasu pracy kierowcy

Każdy kierowca zawodowy musi pracować w zgodzie z aktualnymi przepisami. Dotyczą one przede wszystkim ilości godzin spędzonych za kierownicą. Każdy pracodawca jest zobligowany do tego, by prowadzić ewidencję czasu pracy kierowcy, który ma być dowodem na to, że danego dnia, tygodnia i miesiąca, nie prowadził on pojazdu dłużej, niż jest to dopuszczalne. Z tego artykułu […]

ikona zegara7 minut czytaniaPrzeczytaj więcej
hamonogram pojazdow

Harmonogram pojazdów – rezerwacja wolnego pojazdu i inne nowości

Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach:– Harmonogram pojazdów: rezerwacja wolnego pojazdu – Nowa kolumna Szacowany koszt/km na liście pojazdów wewnętrznych– Stały załącznik do potwierdzenia przyjęcia zlecenia dla klienta– Statusy punktów uwzględniane w Dzienniku aktywności Harmonogram pojazdów – rezerwacja wolnego pojazdu Harmonogram pojazdów jest doskonałym narzędziem do planowania codziennej pracy taboru własnego. […]

ikona zegara2 minuty czytaniaPrzeczytaj więcej