Twoja firma realizuje transport na szeroką skalę i potrzebujesz narzędzi do obsługi zleceń? Szukasz sposobu na zautomatyzowanie obowiązków związanych z realizacją przewozów? Chcesz mieć pod kontrolą zyski i koszty floty? Poznaj pakiet Enterprise w systemie FireTMS, który dzięki zaawansowanej funkcjonalności umożliwia kompleksowe zarządzanie zleceniami, od momentu przyjęcia zamówienia, poprzez monitorowanie dostawy, aż po rozliczanie i raportowanie. Usprawnia codzienną pracę przewoźników, spedytorów i dyspozytorów.
Zaawansowane narzędzia Pakietu Enterprise usprawniają zarządzanie firmą transportową i spedycyjną. Pozwalają przyspieszyć wykonywane obowiązki, co finalnie przekłada się na znaczną poprawę jakości pracy oraz optymalizację czasu pracowników. Wykorzystywanie funkcji systemu minimalizuje również ryzyko popełniania przez nich błędów. Pakiet Enterprise zapewnia:
Dzięki funkcji Automatyczne dodawanie dokumentów do ładunków nie musisz robić tego ręcznie. Jeśli Twoja skrzynka mailowa jest połączona z FireTMS, wystarczy wygenerować kody QR na liście ładunków. Podczas skanowania dokumentów związanych ze zleceniem system wykryje kody i w momencie otrzymania wiadomości mailowej, automatycznie połączy je z ładunkami.
Pakiet Enterprise poszerzył swą funkcjonalność o Noty z szablonu, dzięki którym tworzenie not obciążeniowych w FireTMS jest jeszcze szybsze. Stworzenie szablonu w systemie trwa zaledwie chwilę, wystarczy wpisać nazwę, walutę w której mają być wystawione noty oraz obiekty (jak np. ładunki, zlecenia, faktury) z którymi mają być połączone. Nowy szablon pozwala na dodanie uwag, które będą widoczne na wydruku noty. Daje również możliwość dołączenia dokumentów z dysku komputera. Od teraz proces tworzenia not obciążeniowych przebiega jeszcze sprawniej, ponieważ nie trzeba za każdym razem wpisywać nowych danych. Możesz korzystać gotowego szablonu i stosować go, gdy tylko zajdzie taka potrzeba.
W pakiecie Enterprise jest możliwość zintegrowania systemu FireTMS z E-Nadawcą, które jest bardzo korzystną opcją dla firm posiadających aktywną umowę z Pocztą Polską. Przyspiesza i automatyzuje pracę związaną z wysyłką faktur do klienta oraz umożliwia monitorowanie jej przebiegu:
FireTMS pozwala wyszczególnić preferowane dokumenty do wysyłki, a także wyświetlić listę wszystkich faktur sprzedaży, które nie zostały oznaczone jako zapłacone. Dzięki dostępnym filtrom można także zawęzić obszar poszukiwań i wybrać faktury wystawione w określonym przedziale czasowym. Dodatkowo można zaznaczyć, że przesyłka jest priorytetowa. Do każdej wysłanej faktury zostanie pobrany i uzupełniony numer nadawczy przesyłki poleconej, a także informacja o dacie nadania. Po otrzymaniu przesyłki przez klienta system automatycznie uzupełni informacje na temat daty i statusu jej doręczenia. Dzięki integracji z Elektronicznym Nadawcą Poczty Polskiej wysyłka dokumentów przebiega szybko i sprawnie. Oszczędzasz czas przeznaczony na ręczne wpisywanie dokumentów i masz pewność, że trafią we właściwym czasie, we właściwe ręce.
Aplikacja mobilna dostępna w pakiecie Enterprise jest bardzo przydatnym narzędziem dla spedytorów i dyspozytorów, ponieważ pozwala błyskawicznie sprawdzić na jakim etapie znajduje się zlecenie przewozowe i ładunek. Zyskujesz pełny dostęp do szczegółów związanych z realizacją transportu, bez względu na miejsce i czas. Możesz na bieżąco kontrolować sytuację na trasie, a w razie potrzeby szybko skontaktować się z kierowcą. Dzięki FireTMS Dipso zyskujesz:
Aplikacja jest kompatybilna z programem FireTMS, a wszystkie statusy zleceń są na bieżąco aktualizowane. Możesz szybko reagować na nieprzewidziane sytuacje i zawsze trzymać “rękę na pulsie”.
Zespół FireTMS intensywnie pracuje nad rozszerzeniem funkcjonalności pakietu Enterprise, dzięki której realizacja zleceń będzie przebiegać jeszcze sprawniej i skuteczniej. W systemie pojawił się Panel przewoźnika, który umożliwia:
Dodatkowo panel będzie posiadał wizualny wskaźnik na liście Faktur zakupowych w przygotowaniu, informujący o dodaniu dokumentów CMR i skanu faktury. Obserwuj publikacje na naszym blogu oraz profil na Facebook i bądź na bieżąco z nowościami w systemie FireTMS.
Pakiet Enterprise w systemie FireTMS jest bardzo korzystną opcją dla dużych firm transportowych, w których automatyzacja pracy stała się standardem. Warto zaznaczyć, że jego funkcjonalność sprawdzi się również w średnich i mniejszych firmach, które są świadome swoich potrzeb, a dzięki nowoczesnej technologii mogą je w pełni realizować.
Zobacz możliwości pakietu Enterprise podczas prezentacji online. Skontaktuj się z nami w sprawie szczegółów.
Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.
Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.
Marcin Borek
Head of Business Development. Posiada 6-letnie doświadczenie we wdrażaniu systemu TMS w firmach transportowych i spedycyjnych. Lider sprzedaży fireTMS, odpowiada za rozwój biznesowy w Polsce oraz na rynkach europejskich.
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Waga przesyłki – eNadawca Więcej na temat integracji z eNadawcą przeczytasz w artykule na naszym blogu. Z nową wersją systemu użytkownik może ustawić domyślną wagę przesyłek zlecanych bezpośrednio z fireTMS. W celu uruchomienia tej opcji należy przejść do Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Ogólne […]
3 minuty czytania
Prowadzenie korespondencji firmowej to pracochłonne i bardzo odpowiedzialne zadanie, które wymaga dużo czasu. Zwłaszcza, gdy Twoja firma wystawia i wysyła kontrahentom wiele faktur. Co zrobić, by zautomatyzować i przyspieszyć ten proces, wyeliminować ludzkie błędy oraz ułatwić pracę księgowości? Rozwiązaniem może być integracja systemu fireTMS z aplikacją ENadawca Poczty Polskiej. ENadawca Poczty Polskiej: do czego służy? […]
4 minuty czytania