V tomto článku se dočtete o následujících vylepšeních v systému fireTMS: Definování dodatečných dat splatnosti V nové verzi systému jsme zavedli možnost definovat nová data splatnosti. Globální šablony dat splatnosti jsou dostupné v konfiguraci systému a mohou být používány v celé společnosti. Jednotlivá data splatnosti lze navíc přiřadit ke konkrétnímu smluvnímu partnerovi, a pokud je to […]

V tomto článku se dozvíte o následujících novinkách v systému fireTMS: Konfigurace odesílatele automatických oznámení o vymáhání pohledávek V dřívější verzi systému jsme zavedli možnost centrálně spravovat e-mailové adresy – přidávat další schránky a přiřazovat je vybraným uživatelům, oddělením nebo systémovým rolím (detaily najdete v článku Správa dalších e-mailových adres, deník aktivit v kartotéce vozidla a […]

V tomto článku se dočtete o následujících vylepšeních v systému fireTMS: Správa dalších e-mailových adres Vycházíme vstříc potřebám uživatelů systému fireTMS a zavádíme novou konfiguraci (Konfigurace >> E-mailové adresy), která umožňuje centrální správu odesílatelů správ. Správce může přidávat další adresy (schránky) a přiřazovat je vybraným uživatelům, pobočkám nebo systémovým rolím. Roli účetního lze například přiřadit […]

Ve světě přepravy je každá minuta strávená ručním přepisováním dat z objednávek časem, který následně chybí na plánování, kontaktování zákazníků nebo hledání nových nákladů k přepravě. Není tedy divu, že stále více společností hledá způsoby automatizace kancelářských procesů. Nejčastěji se zde objevují dvě řešení: klasické řešení OCR (Optical Character Recognition – optické rozpoznávání znaků) a nástroje […]

V tomto článku se dozvíte o následujících vylepšeních v systému fireTMS:  Automatické kopírování souboru CMR do mezipobočkové objednávky V nové verzi systému fireTMS jsme přidali konfigurační volitelnou možnost, která automaticky zkopíruje soubor typu CMR do nákladu, jenž je spojen s mezipobočkovou objednávkou. Po aktivaci funkce systém přenese CMR z nákladu nebo objednávky pobočky, která realizuje přepravu, […]

Z tohoto článku se dozvíte o následujících novinkách v systému fireTMS: Zobrazení archivních událostí v Kalendárium a rozšířený rozsah termínů připomínek V nové verzi fireTMS jsme zavedli možnost náhledu historických událostí a záznamů spojených s vybraným objektem. Pro aktivaci zobrazení archivu v sekci Kalendárium je třeba zaškrtnout políčko Zobrazit archivované události. Širší přístup k úplné […]

Hledáte dobrý systém pro správu přepravy a spedice, ale nejste si jisti, jak vybrat to nejlepší řešení? Nebo už možná víte, že systém fireTMS je nástroj, který vám může pomoct v každodenní práci, ale stále si nemůžete najít čas, abyste jej prozkoumali. Ať už tento článek čtete z jakéhokoliv důvodu, chceme vám říct, že se vyplatí rozhodnout se pro bezplatné […]

Výkazy v přepravních a spedičních společnostech jsou základním nástrojem pro kontrolu práce a výsledků společnosti. Nejenže pomáhají při přijímání klíčových obchodních rozhodnutí, ale také poukazují na oblasti, které je nutné zlepšit. Díky automatizaci výkaznictví můžeme dosáhnout výrazné časové úspory, protože odpadá ruční vyhledávání a následné shromažďování údajů z různých systémů, tabulkových programů nebo listinných dokumentů. Dnes […]

V tomto článku se dozvíte o následujících novinkách v systému fireTMS: Skeny z GBox a aplikace fireTMS Driver ve formátu PDF Vyšli jsme vstříc požadavkům a očekáváním uživatelů systému fireTMS a přidali jsme volitelnou možnost, díky níž jsou skeny, jež jsou odesílány z aplikace pro řidiče fireTMS Driver a ze systému pokročilé tlematiky GBox ukládány v […]

Přesný výpočet nákladů na trasu přepravu nákladů jak ve fázi plánování, tak během účtování a fakturace zakázky je klíčem k finanční stabilitě přepravní společnosti. V tomto procesu musí být zohledněny nejen náklady na pohonné hmoty, které tvoří významnou část rozpočtu, ale také provozní náklady, mzdy, licence, pojištění nebo leasing. Efektivní správa financí vyžaduje přesné určení fixních nákladů […]

V nové verzi systému fireTMS jsme provedli následující vylepšení: Požadavky na přepravu nákladu na výtisku spedičního příkazu Vycházíme vstříc potřebám uživatelů systému fireTMS a zavádíme možnost zohlednit požadavky na přepravu nákladu přímo na výtisku spedičního příkazu. Přepravce díky tomu okamžitě získává přehledný a čitelný seznam všech konkrétních pokynů. Pokud chcete globálně povolit tisk požadavků na […]

Zaměstnanci přepravních a spedičních společností každodenně ztrácejí drahocenný čas ručním vystavováním faktur, kopírováním údajů z přepravních zakázek a kontrolou, zda jsou všechny informace správné. Pokud společnost realizuje velký počet zakázek, zabírá tato časově velmi náročná práce v rámci celého týdne mnoho hodin. Pokud by byla tato oblast automatizována, mohli by zaměstnanci věnovat více času jiným úkolům, které […]

Jakým způsobem zefektivnit monitorování přepravy, lépe kontrolovat práci řidičů a efektivně řídit celý proces přepravy na jednom místě? Současná řešení, jako např. systém fireTMS umožňují přistoupit k tomuto tématu komplexně. V tomto článku vám ukážeme, jak konkrétně zefektivnit monitorování přepravy ve společnosti, a jaké výhody vám přinese používání našeho systému. Nejčastější problémy při monitorování dodávek Každodenní řízení […]

Efektivní plánování tras je jedním z klíčových prvků řízení dopravní společnosti, který přímo ovlivňuje ziskovost každé zakázky. V odvětví, kde záleží na každém kilometru a každé minutě, se optimalizace trasy stává rozhodujícím faktorem úspěchu. Podívejte se, jak  fungují mapy Here v systému fireTMS a jak mění proces plánování dopravy. Plánování trasy pro řidiče vyžaduje zohlednění […]

V tomto článku popisujeme vylepšení zavedená v systému fireTMS: Výchozí a individuální parametry výpočtů trasy V nejnovější verzi systému fireTMS jsme zavedli pružnou správu nákladových sazeb pro vozidla a řidiče. To umožňuje automatické zohledňování parametrů v kalkulačce trasy, což nám dovoluje ušetřit čas a snížit riziko zapomenutí na důležité hodnoty. Globální nákladové sazby Globální nákladové sazby budou […]

V tomto článku se dočtete o následujících vylepšeních v systému fireTMS: Dny po datu splatnosti – nový sloupec v seznamu plateb V reakci na potřeby zákazníků systému fireTMS jsme zavedli v seznamu plateb další sloupec, podle nějž lze třídit, a to Dny po datu splatnosti, který zajišťuje rychlý náhled na stav pohledávek. Navíc jsme zpřístupnili dva […]

Přesné a správně vyplněné přepravní a spediční zakázky jsou základem efektivně fungujícího byznysu v odvětví TSL. Dokonce taková malá chyba, jakou je nesprávná hmotnost nákladu, nebo nepřesná adresa, může vést k nákladným omylům. Podobný význam může mít také nepřesná komunikace mezi speditéry, přepravci a řidiči. A právě proto zavádějí moderní systémy pro správu přepravních zakázek, jako […]

V tomto článku se dozvíte více o následujících vylepšeních systému: Blokáda ukončování objednávek bez skutečného data vykládky a CMR V nové verzi systému jsme zavedli funkci, která znemožňuje ukončení objednávky, pokud chybí skutečné datum vykládky nebo není přiložen dokument CMR. Tato funkce je dostupná v menu Konfigurace >> Konfigurace systému >> záložka Obsluha objednávek >> pole […]

V tomto článku popisujeme novinky, které byly nedávno zavedeny do systému fireTMS: Automatické přepočítávání a kontrola cen během editace částečných nákladů  V nejnovější verzi systému fireTMS jsme v editaci cen částečných nákladů zavedli vylepšení, která podstatně zlepšují pracovní pohodlí a přesnost vyúčtování. Novinkou je okno určené přímo k editaci, které umožňuje současnou správu hodnot všech částečných nákladů […]

V tomto článku se dozvíte o dalších novinkách, které byly zavedeny v systému fireTMS: Export přiložených skenů faktur z nákupních dokladů  V reakci na potřeby uživatelů systému fireTMS jsme zpřístupnili novou funkci, která umožňuje export přiložených souborů, jež jsou označeny typem Faktura z faktur a opravných daňových dokladů. Díky této skutečnosti si uživatel může stáhnout zabalený soubor […]

Představujeme další vylepšení a novinky v systému fireTMS z posledních týdnů: Automatické přidávání scanu objednávky klienta do nákladu vytvořeného asistentem AI U nákladů vytvořených z dokumentů zpracovaných asistentem AI, systém automaticky připojí zdrojový soubor k danému nákladu jako Scan objednávky klienta. Uživatel tak má okamžitý přístup k originálnímu dokumentu, aniž by musel ručně přidávat přílohy. […]

V posledních týdnech jsme do systému zavedli následující novinky: Eurolicence pro mezinárodní dopravu v kartotéce dopravce a automatické ověření její platnosti V nové verzi systému jsme přidali možnost ověřit eurolicenci pro mezinárodní dopravu při potvrzování objednávky. Lze ji aktivovat v konfiguraci systému (Konfigurace >> Konfigurace systému >> záložka Obsluha objednávek >> pole Ověření dokladů dopravce). […]

Ve světle rostoucích nákladů, nedostatku řidičů a změn předpisů stojí přepravní a spediční společnosti před nutností zlepšit provozní efektivitu. Překážkou může být absence takových moderních plánovacích nástrojů, jako jsou systémy řízení přepravy (TMS), což vede k neoptimálnímu využití flotily vozidel, zpoždění dodávek a také ke zvýšeným provozním nákladům. Podívejte se, jak vám systém fireTMS pomůže při plánování přepravy. […]

V Evropské unii působí přibližně 1,4 milionu společností z oboru TSL, což způsobuje, že konkurence je mimořádně vysoká. V dnešním náročném podnikatelském prostředí se vhodný systém TMS stává nejen výhodou, ale opravdovou nutností. Řešením může být plán Enterprise v systému fireTMS. Co je to plán Enterprise v systému fireTMS? Plán Enterprise v systému fireTMS je pokročilé řešení, […]

Práce speditéra zahrnuje každodenní řešení mnoha problémů – od organizace přepravy přes udržování pořádku v dokumentaci až po kontrolu rozpočtu objednávky. Jedná se o množství úkolů, které je obtížné efektivně provádět bez správných nástrojů. Proto byl vytvořen fireTMS, 360° systém pro řízení přepravy a spedice s podporou umělé inteligence. Podívejte se, jak si naše řešení […]

Umělá inteligence mění pravidla hry v mnoha odvětvích, včetně dopravy, spedice a logistiky. Počínaje automatizací procesů v TMS systémech, přes podporu řízení vozového parku a konče analýzou dat v reálném čase. Zjistěte, jak moderní technologie, jako je AI asistent ve fireTMS, proměňují každodenní práci dopravců a speditérů. AI v řízení dopravy a spedice Nástroje založené […]

V tomto článku se dočtete o nových funkcích a vylepšeních: Přílohy ze souvisejících nákladů v seznamu objednávek Dosud byly v seznamu všech objednávek viditelné pouze přílohy přidané přímo ke konkrétní objednávce. V nové verzi systému jsme zavedli možnost prohlížet a stahovat také dokumenty ze souvisejících nákladů, což usnadňuje přístup k úplné dokumentaci. Všechny tyto soubory […]

Musíte do svého systému TMS zadat více nákladů? Přijímáte přepravní zakázky v listinné podobě, jako naskenované dokumenty nebo e-maily? Ruční přepisování údajů do systému je časově náročné a je s ním spojeno riziko chyb. Proto jsme ve společnosti fireTMS vytvořili asistenta AI, který to udělá za vás – automaticky a rychle. Podívejte se, jak funguje asistent AI v systému fireTMS. […]

V tomto článku se dočtete o nových funkcích a vylepšeních: Import AI zakázek V nové verzi systému jsme zavedli funkci Import AI, které automaticky načítá údaje ze získaných zakázek a tvoří nové náklady, přičemž eliminuje nutnost ručního zadávání informací. Aby bylo možné tuto funkci použít, je nutné přejít do Náklady >> Zadat náklad a přidat […]

Přesný výpočet nákladů na trasu dopravy naloženého zboží ve fázi plánování je pro dopravní společnosti velkou výzvou. Naštěstí existují nástroje, které je pomáhají rychle a dobře vypočítat, a které jsou nápomocny při vyhodnocení ziskovosti zakázek. Podívejte se, jak lze v systému fireTMS vypočítat náklady ve fázi zadávání zakázky do systému a jak je následně srovnat […]