fireTMS > Blog > Program pro dopravní společnosti. 10 nástrojů fireTMS pro efektivní řízení dopravy

Program pro dopravní společnosti. 10 nástrojů fireTMS pro efektivní řízení dopravy

ikona zegara3 minuty čtení

November 5, 2021 / Autor: Tým fireTMS

fireTMS je profesionální program pro přepravu a spedici. Má pokročilé nástroje pro plánování a realizaci přepravních zakázek. Seznamte se s 10 klíčovými funkcemi systému, které vám pomohou zautomatizovat vaši každodenní práci.

1. Fakturace – automatické generování prodejních a nákupních faktur 

Automatické generování faktury po dokončení objednávky je ve fireTMS nejčastěji používanou funkcí, protože kombinuje práci speditéra a účetnictví. Nezapomeňte, že pokud vytvoříte spediční objednávku, pak program kromě prodejní faktury vygeneruje i šablonu faktury od dopravce. Díky tomu můžete kontrolovat i platby za nákupní faktury a na konci měsíce je odesílat do účetního programu.

2. Komunikace s řidičem – mobilní aplikace fireTMS Driver

Aplikace fireTMS Driver pro řidiče umožňuje efektivní komunikaci mezi řidičem a dispečerem, stejně jako sledování přepravy. Umožňuje rychlou výměnu informací na trase a také odesílání dokumentů z telefonu řidiče přímo do objednávky. Díky aplikaci můžete po doručení nákladu rychle vystavit fakturu a efektivně řídit svůj vozový park.

3. Hodnocení dodavatele, blokování dodavatele

Tato funkce vám umožní vyhnout se mnoha nepříjemným situacím. Pokud jste narazili na nespolehlivého dodavatele, můžete ho zablokovat nebo nechat fireTMS, aby to udělal za vás. Stačí nastavit automatické blokování zákazníka, když má neuhrazené platby.

4. Výzvy k platbě

fireTMS generuje upozornění na neuhrazené platby. Zákazníkovi můžete poslat e-mailovou připomínku o nadcházejícím nebo překročeném termín platby. Můžete to udělat sami nebo nastavit automatické odesílání programem.

5. Přístup k objednávkám 24h/7 – mobilní aplikace fireTMS Dispo

Aplikace pro speditéry a dispečery umožňuje okamžitě zkontrolovat, v jaké fázi se nachází objednávka přepravy a nakládky. Získáte plný přístup k detailům souvisejícím s realizací přeprav i sledováním vozidel a tras. fireTMS Dispo je kompatibilní s programem fireTMS a všechny stavy objednávek jsou průběžně aktualizovány. Můžete rychle reagovat na nepředvídané situace. 

6. Databáze objednávek a dostupných dokumentů online

V programu máte přístup k historii všech zakázek a jako přílohu k nim můžete přidávat skeny, CMR nebo jiné dokumenty. Ušetříte si tak spoustu času hledáním informací starých několik měsíců. Přiložené soubory se také zobrazí pod fakturou.

7. Plánování přepravy s funkcí Harmonogram vozidel a Volná vozidla

Harmonogram vozidel je k dispozici online a je viditelný pro všechny speditéry/dispečery. Usnadní plánování objednávek, ale i dalších událostí, jako jsou dovolené, výměna řidiče nebo servis. Na kartě Volná vozidla si můžete prohlédnout seznam vozidel a míst, kde budou v daném časovém období k dispozici. 

8. Tagy

Tagování je mocný nástroj pro podporu mnoha procesů ve společnosti. Díky tagovacímu systému můžete ve fireTMS vytvářet libovolný seznam objednávek, faktur, plateb a mnoho dalších objektů. Přiřazené tagy uspořádají dokumenty a usnadní tok informací. 

9. Integrace s GPS

Integrace GPS je nutností pro každou dopravní společnost. V programu můžete sledovat na jedné mapě jak svá vozidla, tak subdodavatele, když vám poskytnou signál GPS. Pokud to nebude možné, stačí, aby měl řidič aktivní mobilní aplikaci fireTMS Driver. Podle telefonu uvidíte jeho polohu, ať už je vaším zaměstnancem, nebo externím dopravcem.

10. Šablony nákladu

Pokud se vaše objednávky opakují, nemusíte je zadávat znovu. Každou můžete uložit jako šablonu pro daného zákazníka. Místo zadávání všech údajů stačí vybrat šablonu ze seznamu zákazníků a doplnit data. 

Podívejte se na funkce fireTMS v praxi! Kontaktujte nás a domluvte si bezplatnou prezentaci.

Články
Tým fireTMS

Tým fireTMS

Tento článek napsal tým fireTMS na základě svých znalostí, zkušeností a porozumění odvětví TSL.

Viz podobné články