fireTMS > Blog > Use Case > fireTMS v integraci systémů: automatizace procesů a úspora času díky API

fireTMS v integraci systémů: automatizace procesů a úspora času díky API

Ve výrobních společnostech s vlastním dopravním oddělením, ale i v těch, které využívají subdodavatele, je klíčová konzistence dat mezi systémy. Složitost procesů – od přijetí objednávky přes výrobu až po dodání a fakturaci – často vyžaduje použití mnoha IT řešení. Jejich chybějící integrace vede k duplicitě práce, chybám a zpomalení operací. S touto výzvou se potýkala výrobní společnost s dopravním oddělením, která spravovala flotilu přibližně 40 vozidel a spolupracovala s subdodavateli. Klíčovým cílem bylo sjednotit tok dat mezi třemi systémy: pro zpracování výrobních objednávek, fakturaci a správu dopravy.

Problém

Společnost zpracovávala své operace prostřednictvím několika nezávislých systémů, což vedlo k:

nutnosti ručního zadávání údajů o přepravních zakázkách, které již byly v produkčním systému,
ručního vystavování a odesílání faktur – samostatně v účetním systému a v dopravním systému,
riziku vzniku chyb a nesrovnalostí mezi systémy,
zbytečné časové zátěži zaměstnanců kvůli opakovaným manuálním úkolům.

Řešení: API fireTMS

Firma se rozhodla implementovat fireTMS s využitím otevřeného API.

Díky tomu bylo možné automatizovat dva klíčové procesy:

Díky flexibilitě API fireTMS byla celá integrace přizpůsobena stávajícím procesům zákazníka.

z výrobního a objednávkového systému přímo do fireTMS bez ručního přepisování dat,
synchronizaci faktur: faktury generované v fireTMS byly automaticky potvrzovány v externím účetním systému, což umožnilo konzistentní a rychlé vyúčtování.

Výsledky implementace

Zavedení fireTMS s využitím otevřeného API přineslo jasné obchodní přínosy:

Úspora času

Automatizace procesů eliminovala nutnost přepisování dat mezi systémy. Zaměstnanci získali více času na provozní a kontrolní činnosti namísto provádění opakujících se úkonů.

Snížení počtu chyb

Synchronizace dat mezi systémy eliminovala typické chyby vyplývající z ručního přepisování (např. chyby v číslech objednávek nebo částkách faktur).

Zrychlení procesu fakturace

Díky integraci mohou být faktury generovány a odesílány téměř okamžitě po dokončení přepravy, což zrychluje celý cyklus vyúčtování.

Lepší správa objednávek

Tým má úplný a aktuální přehled o stavu přepravy a dokumentech, aniž by se musel přihlašovat do více systémů. Vše je centrálně dostupné v fireTMS.

Shrnutí

Integrace systémů pomocí API fireTMS dokazuje, že digitalizace nemusí znamenat revoluci – stačí chytře propojit již používané nástroje. Pro výrobní a dopravní společnosti to znamená nejen úsporu času a zdrojů, ale také klíč k plynulé spolupráci mezi odděleními a rychlejší reakci na potřeby zákazníků. Výsledkem je lepší provozní efektivita a konkurenční výhoda.