fireTMS v integraci systémů: automatizace procesů a úspora času díky API
Ve výrobních společnostech s vlastním dopravním oddělením, ale i v těch, které využívají subdodavatele, je klíčová konzistence dat mezi systémy. Složitost procesů – od přijetí objednávky přes výrobu až po dodání a fakturaci – často vyžaduje použití mnoha IT řešení. Jejich chybějící integrace vede k duplicitě práce, chybám a zpomalení operací. S touto výzvou se potýkala výrobní společnost s dopravním oddělením, která spravovala flotilu přibližně 40 vozidel a spolupracovala s subdodavateli. Klíčovým cílem bylo sjednotit tok dat mezi třemi systémy: pro zpracování výrobních objednávek, fakturaci a správu dopravy.
Problém
Společnost zpracovávala své operace prostřednictvím několika nezávislých systémů, což vedlo k:
- nutnosti ručního zadávání údajů o přepravních zakázkách, které již byly v produkčním systému,
- ručního vystavování a odesílání faktur – samostatně v účetním systému a v dopravním systému,
- riziku vzniku chyb a nesrovnalostí mezi systémy,
- zbytečné časové zátěži zaměstnanců kvůli opakovaným manuálním úkolům.
Řešení: API fireTMS
Díky tomu bylo možné automatizovat dva klíčové procesy:
z výrobního a objednávkového systému přímo do fireTMS bez ručního přepisování dat,- synchronizaci faktur: faktury generované v fireTMS byly automaticky potvrzovány v externím účetním systému, což umožnilo konzistentní a rychlé vyúčtování.
Výsledky implementace
Zavedení fireTMS s využitím otevřeného API přineslo jasné obchodní přínosy:
Úspora času
Automatizace procesů eliminovala nutnost přepisování dat mezi systémy. Zaměstnanci získali více času na provozní a kontrolní činnosti namísto provádění opakujících se úkonů.
Snížení počtu chyb
Synchronizace dat mezi systémy eliminovala typické chyby vyplývající z ručního přepisování (např. chyby v číslech objednávek nebo částkách faktur).
Zrychlení procesu fakturace
Díky integraci mohou být faktury generovány a odesílány téměř okamžitě po dokončení přepravy, což zrychluje celý cyklus vyúčtování.
Lepší správa objednávek
Tým má úplný a aktuální přehled o stavu přepravy a dokumentech, aniž by se musel přihlašovat do více systémů. Vše je centrálně dostupné v fireTMS.
