Verbesserungen in fireTMS: Sperrung der Auftragsabwicklung, Verbesserungen im Fahrzeugplan und weitere Neuerungen

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die folgenden Verbesserungen im System:

Auftragsabschluss ohne tatsächliches Entladedatum und CMR-Dokument blockieren

Mit der neuen Systemversion haben wir eine Funktion eingeführt, die den Auftragsabschluss verhindert, wenn das tatsächliche Entladedatum fehlt oder das CMR-Dokument nicht beigefügt ist. Diese Funktion ist im Menü Einstellungen >> Systemkonfiguration >> Registerkarte Auftragsbearbeitung-Service >> Feld Auftragsabschluss verfügbar.

Nach Aktivierung der Option Datum und Uhrzeit erzwingen, prüft das System bei jedem manuellen Abschluss eines Auftrags automatisch, ob das tatsächliche Datum und die Uhrzeit der letzten Entladung für jede Ladung eingegeben wurden (der Punktstatus muss als Abgeschlossen gekennzeichnet sein). Sollten die erforderlichen Daten fehlen, zeigt das System ein Fenster an, in dem der Benutzer sie ergänzen kann. Enthält der Auftrag mehr als eine Ladung, zeigt das System die Daten für jeden letzten Entladepunkt separat an und bietet die Möglichkeit, die fehlenden Informationen einzugeben. 

Wenn die Option CMR erzwingen aktiviert ist, prüft das System, ob jeder Ladung ein CMR-Dokument beigefügt wurde. Wenn das Dokument nicht vorhanden ist, wird der Benutzer angewiesen, es hinzuzufügen, bevor der Auftrag abgeschlossen wird:

• Wenn der Auftrag genau eine Ladung enthält und das CMR-Dokument der Ladung oder dem Auftrag selbst hinzugefügt wurde, wird die Validierung als positiv angesehen und der Auftrag kann abgeschlossen werden;
• Wenn der Auftrag mehr als eine Ladung enthält, muss der Benutzer das CMR-Dokument jeder einzelnen Ladung hinzufügen (das Hinzufügen von Dokumenten nur auf der Ebene des Auftrags reicht nicht aus, um die Validierungsbedingung zu erfüllen).

Die neue Lösung zielt darauf ab, die Qualität der in das System eingegebenen Daten zu verbessern, die Vollständigkeit der Transportdokumentation zu gewährleisten und die Genauigkeit der operativen und finanziellen Berichte zu erhöhen.

Transporeon – Hinzufügen von Ladungen für Auftragnehmer mit einer zugewiesenen Transporeon-ID

Dem System wurde eine neue Konfigurationsoption hinzugefügt: Nur Ladungen hinzufügen, die Auftragnehmern mit zugewiesener Transporeon-ID gehören (Einstellungen >> Systemkonfiguration >> Registerkarte Transporeon.  

Wenn diese Option aktiviert ist, fügt das System nur Ladungen hinzu, die Auftragnehmern mit einer definierten Transporeon-ID in fireTMS zugewiesen sind. Wenn keine Verknüpfung besteht – d. h. wenn ein Auftragnehmer mit der entsprechenden Transporeon-ID nicht im System vorhanden ist – wird die Ladung nicht automatisch gespeichert. Diese neue Funktion reduziert das Risiko, versehentlich oder unvollständige Daten hinzuzufügen, und erhöht die Integrität der im System verarbeiteten Informationen.

Die einem Auftragnehmer zugewiesene Transporeon-ID kann in seiner Datei überprüft werden. Diese ist im Menü Stammdaten >>> Kunden / Geschäftspartner, im Feld Transporeon-ID verfügbar.

Verbesserungen bei der Fahrzeugplanung

Der Fahrzeugplaner bietet jetzt die Möglichkeit, Ereignisse mit bestimmten Start- und Endzeiten hinzuzufügen. Zuvor wurde jedes Ereignis als ganztägiges Ereignis behandelt, was die Genauigkeit der Planung einschränkte. Mit der neuen Lösung ist es nun möglich, ein genaues Zeitintervall festzulegen, was eine realistischere Darstellung der Arbeit von Fahrzeugen und Fahrern ermöglicht. 

Darüber hinaus wurden die Be- und Entladungs-IDs in die Planung einbezogen. Ab sofort sind die Informationen zu den einzelnen IDs sichtbar, wenn man auf den gewünschten Auftrag klickt – das System zeigt dann ein Fenster mit allen Details, einschließlich der Be- und Entladestellen.

Neue Integration mit Commander GPS

Die neueste Funktion ist die Integration mit Commander GPS. Damit kann der Standort der Flottenfahrzeuge jederzeit verfolgt werden. Die Integration übermittelt den Kilometerstand automatisch am Ende jedes Tages an das System und aktualisiert den Kilometerstand in der Datei – eine manuelle Dateneingabe ist nicht mehr nötig. Dies ist ein großer Vorteil bei der Überwachung der Rentabilität und Leistung der Flotte. Um die Integration zu aktivieren, gehen Sie zu Einstellungen >> Systemkonfiguration >> Registerkarte Transportmodul – Konfiguration. Klicken Sie dann im Bereich Telematik-Konfiguration (GPS) auf Hinzufügen und wählen Sie Commander GPS aus der Liste der verfügbaren Systeme aus.

Wenn Sie mehr über diese neuen Funktionen und Verbesserungen erfahren möchten, kontaktieren Sie uns.

*Einige der beschriebenen Funktionen sind nur in ausgewählten Paketen verfügbar.