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Speditionssoftware für kleine Unternehmen. Prüfen Sie die Funktionen von fireTMS

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20. April 2023 / Autor: Ihr fireTMS Team

fireTMS ist ein Transportmanagementsystem für Spediteure und Frachtführer. fireTMS ermöglicht eine umfassende Verwaltung von Transportaufträgen für Ihr Unternehmen, unabhängig von deren Größe. Die Funktionen des Systems automatisieren die tägliche Arbeit von Spediteuren/Disponenten und machen die Transportabwicklung schnell und effizient. Suchen Sie ein Werkzeug, um den Transport in einem kleinen Unternehmen effizient zu organisieren? Möchten Sie das manuelle Ausfüllen von Dokumenten reduzieren? Lesen Sie den Artikel und finden Sie heraus, wie fireTMS Ihnen helfen kann.

Speditionssoftware für kleine und mittlere Unternehmer. Die Vorteile von fireTMS

Bei der Realisierung von Transportaufträgen in kleinen und mittleren Transportunternehmen arbeiten die Spediteure oft mit zahlreichen Dateien, Excel-Tabellen und füllen eine große Anzahl von Dokumenten aus. Dies ist sehr zeitaufwendig und erschwert die Organisation der täglichen Aufgaben die schnell und rechtzeitig erledigt werden müssen. Auch das schnelle Auffinden von Informationen zu einem Auftrag und die effiziente Kommunikation zwischen den Verantwortlichen für die Auftragsausführung sind problematisch. Die Lösung für diese Probleme ist die Investition in ein Transport Managementprogramm für Spediteure und Frachtführer. fireTMS ermöglicht eine durchgängige Auftragsabwicklung von der Annahme über die Lieferüberwachung bis hin zur Abrechnung und Berichterstattung. Es bietet Ihnen einen digitalen Workflow und hilft, die Bürokratie innerhalb des Unternehmens zu reduzieren. Alle auftragsbezogenen Informationen und Dokumente werden in einem System organisiert und gespeichert.

fireTMS automatisiert die Arbeit der Verlader, Spediteure, Disponenten und Buchhalter und erleichtert den Zugang zu Informationen. Das macht die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern schnell und transparent. Der gesamte Prozess der Transportabwicklung findet in einem integrierten System statt, das zu 100% online ist. Das bedeutet, dass die Nutzer rund um die Uhr und unabhängig von ihrem Arbeitsort Zugriff auf alle Daten haben. fireTMS ist ein Tool, das sich für kleine, mittlere und große TSL-Unternehmen eignet. Die fortschrittlichen Funktionen des Systems unterstützen und automatisieren die tägliche Arbeit, einschließlich der Planung, Organisation oder Abrechnung von Transporten. So können kleine Unternehmen den bürokratischen Aufwand deutlich reduzieren, die Auftragsabwicklung beschleunigen und letztlich die Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit auf dem Markt steigern.

Effiziente Planung von Speditionsaufträgen in fireTMS

Die Aufgabe des Spediteurs ist es, die Transportaufträge so zu planen, dass sie möglichst rentabel sind. Gleichzeitig muss er bei der Organisation des Transports daran denken, die Anzahl der Leerkilometer zu begrenzen. Mit fireTMS kann der Spediteur Aufträge effektiv und effizient verwalten. Das System enthält alle wichtigen Transportinformationen wie Ort und Datum der Be- und Entladung, Fahrer-, Fahrzeug- und Auftragnehmer Daten. Das Programm verfügt über Funktionen wie das Fahrzeug Harmonogramm und Freie Fahrzeuge, die eine effiziente Planung des Güterverkehrs ermöglichen. Mit der ersten Funktion können Sie sehen, wo sich ein Fahrzeug mit dem ihm zugewiesenen Fahrer und dem Auftrag zu diesem Zeitpunkt befindet. Sie können die in das System eingegebenen Ereignisse sehen, z. B. das Ende der Versicherung. Mit der Funktion Freie Fahrzeuge hingegen kann der Spediteur die Verfügbarkeit der einzelnen Fahrzeuge zu einem bestimmten Zeitpunkt einsehen. Alle Flotteninformationen werden übersichtlich und zeitgenau dargestellt. Diese Tools sind für den Spediteur besonders nützlich, um den Transport effizient zu organisieren und Leerfahrten zu minimieren.

Automatische Rechnungs generierung in der Speditionssoftware

Mit fireTMS ist es einfach, nach Abschluss eines Auftrags eine Rechnung zu erstellen. Auf der Grundlage der eingegebenen Daten erstellt das System automatisch einen Rechnungsentwurf und ermöglicht es, diesen direkt an die E-Mail-Adresse des Auftragnehmers zu senden. Sowohl der Spediteur als auch der Buchhalter können gleichzeitig im Programm arbeiten, was die täglichen Aufgaben und die Kommunikation erleichtert. Darüber hinaus ermöglicht fireTMS die Versendung einer Zahlungserinnerung, wenn eine Zahlungsfrist naht oder bereits verstrichen ist. fireTMS kann auch automatisch Mahnungen mit einer Zahlungsaufforderung versenden. Die automatische Rechnungserstellung ist eine der am häufigsten genutzten Funktionen bei fireTMS. Sie ist sowohl für den Buchhalter als auch für den Spediteur sehr nützlich, da sie deren tägliche Arbeit beschleunigt und automatisiert. Das Programm ermöglicht den Export von Dokumenten ins Datev Buchhaltungsprogramm, was die Arbeit der Buchhalter vereinfacht und beschleunigt.

Flottenkosten – Kostenkontrolle mit detaillierten Berichten

In einem Transportunternehmen ist es der Fuhrpark, der den größten Teil der Kosten verursacht, daher ist es wichtig, diese laufend zu überwachen. fireTMS erstellt automatische Flottenkosten Berichte, die Informationen über die Kosten liefern, die bestimmten Fahrzeugen, Anhängern und Fahrern zugeordnet sind. Sie können auch sehen, welche Fahrzeuge am profitabelsten und welche am unrentabelsten zu unterhalten sind. Das System erstellt ebenfalls Flottenrentabilitäts Berichte, die auf der Grundlage von Auftragsdaten, einen Überblick über die Rentabilität Ihrer Flotte liefern. fireTMS bietet eine Reihe von detaillierten Berichten für Transportunternehmen, darunter Buchhaltung, Tagesumsatz, Fahrtenbücher – Fahrzeuge, mit denen Sie die Ausgaben Ihres Unternehmens auf der Grundlage spezifischer Daten optimieren können. Die kontinuierliche Kostenüberwachung ermöglicht es Ihnen, bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen und Verbesserungspotenziale zu erkennen, was besonders für kleine und mittlere Transportunternehmen wichtig ist.

Mobile App für Fahrer – schneller Kontakt auf der Strecke

Eine schnelle Kommunikation zwischen dem Disponenten und dem Fahrer ist eines der Schlüsselelemente für die reibungslose Ausführung eines Auftrags. Es ist wichtig, dass beide Parteien während des Transports miteinander in Kontakt bleiben, um Informationen austauschen zu können. Dies ermöglicht es dem Spediteur, den Transport unter Kontrolle zu halten und in Notfällen schnell zu reagieren. 

Das fireTMS Transport- und Speditionssystem verfügt über eine eigene mobile Anwendung, die fireTMS Driver, die einen schnellen Kontakt und einen effizienten Informationsaustausch entlang der Route ermöglicht. Der Fahrer kann den aktuellen Status der Route und der Auftragsabwicklung übermitteln, z.B. während der Verladung, bei einem Stau oder einer Verzögerung an der Grenze. Der Spediteur kann so den Auftragsfortschritt überwachen und sofort auf unvorhergesehene Situationen reagieren. Darüber hinaus kann der Fahrer Anhänge mit auftragsbezogenen Dokumenten, wie z.B. dem CMR, direkt in das fireTMS hochladen. 

Transportauftrag – schnelle Abwicklung dank fireTMS

Ein unbestreitbarer Vorteil von fireTMS ist die Möglichkeit für Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen des Unternehmens, in einem integrierten System zu arbeiten. Dies fördert die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern und verbessert die Organisation der zugewiesenen Aufgaben. Alle für die Auftragsbearbeitung zuständigen Mitarbeiter können auf die auftragsbezogenen Daten jederzeit zugreifen. Ist ein Auftrag abgeschlossen, kann der Buchhalter schnell eine Rechnung ausstellen, ohne zeitaufwändiges Suchen nach Papierdokumenten. Die Transparenz der Informationen erleichtert die Zusammenarbeit und trägt letztlich zu einer reibungslosen Transportabwicklung bei.

Übersicht

fireTMS beschleunigt und automatisiert die Ausführung von Transport- und Speditionsaufträgen. Es hilft, den Dokumentenfluss zu organisieren und die Arbeit von Spediteuren, Fahrern und Buchhaltern zu optimalisieren. Dank der Funktionen des Systems können kleine und mittlere Transportunternehmen ihre Effizienz steigern und ihren Fuhrpark noch besser verwalten.

Kontaktieren Sie uns und finden Sie heraus, wie fireTMS die Arbeit Ihres Unternehmens effizienter gestalten kann.

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Dieser Artikel wurde vom fireTMS-Team auf der Grundlage seiner Kenntnisse, Erfahrungen und Vertrautheit mit der TSL-Branche verfasst.

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