Case Study - ILTRANS Deutschland GmbH
System zur Automatisierung von Transport- und Speditionsaufträgen für ILTRANS Deutschland GmbH
ILTRANS
Die ILTRANS Deutschland GmbH benötigt ein System zur automatischen Erstellung von Transport- und Speditionsaufträgen. Es sollte Mitarbeitern aus verschiedenen Unternehmensabteilungen den Zugriff auf Transportdaten ermöglichen. Der Kunde ist an einer automatischen Kommunikation mit den Kunden über ein spezielles Modul interessiert.
Außerdem braucht er ein Werkzeug, das die Verwaltung der Vertragsflotte erleichtert und Ausfallzeiten minimiert. Die Software sollte über eine intuitive Benutzeroberfläche verfügen, die eine nahtlose Implementierung in neuen Unternehmensniederlassungen im In- und Ausland gewährleistet. Sie muss auch die Arbeit im Home Office ermöglichen.
Die wichtigsten Kundenerwartungen
Transparenz der TransportdatenSoftwareverfügbarkeit in der CloudAnsicht aller Dokumente unter dem AuftragErstellung von Flotten- und KostenberichtenIntegration des Systems mit dem externen Buchhaltungsprogramm DatevAutomatische Übermittlung von Informationen über Ladungen an Kunden
Lösung
Die Lösung für den Kunden ist fireTMS – eine umfassende Software für Transport und Spedition, die die Automatisierung von Tätigkeiten rund um die Planung, Realisierung und Abwicklung von Transporten gewährleistet. Das System kann von mehreren Benutzern verwendet werden und den Kunden können Informationen über die Ladungen in einem eigenen Modul zur Verfügung gestellt werden. Die Software wurde in das Buchhaltungssystem Datev des Unternehmens integriert. Es ist online verfügbar und erfordert keine lokale Installation, sodass man es unabhängig vom Arbeitsplatz nutzen kann.
Ausgewählte Funktionalitäten fireTMS
fireTMS ermöglicht die Nutzung und Bearbeitung von Daten aus Transportaufträgen den Kunden des Unternehmens. Über ein eigenes Modul können sie Ladungen kontrollieren, den Status der Realisierung laufend überprüfen und neue Ladungen erstellen, die im System als bestellbereit erscheinen. Außerdem können sie der Bestellung hinzugefügte Dokumente und automatisch ausgestellte Rechnungen herunterladen. Außerdem sehen sie die Position der Fahrzeuge, die ihre Ladungen realisieren. Das Modul sorgt für eine transparente Übermittlung aller transportrelevanten Informationen und eine effiziente Kommunikation zwischen den Kunden und dem Unternehmen.
fireTMS ermöglicht es dem Nutzer, durch eine klare, anwendungsfreundliche Nutzeroberfläche und Struktur, alle anfallenden Prozesse innerhalb des Speditions-und Logistikbereichs bearbeiten zu können. In nur wenigen Schritten erhält man einen kompakten Überblick in alle möglichen Bereiche und kann somit schnell und effizient arbeiten. In der Gesamtheit von fireTMS ist eindeutig zu erkennen, dass die immer fortschreitende Digitalisierung im Fokus liegt, um dem stetigen Wandel innerhalb Spedition und Logistik gerecht zu werden. So können heute bereits externe Systeme, GPS und große Datenmengen mit fireTMS verknüpft und eingebunden werden. Dies erleichtert nicht nur die Bewältigung aller Aufgaben intern, sondern fördert zugleich die Kommunikation zwischen Kunde, Spedition, Frachtführer und externen Systemen.
Markus Rzittky - CEO ILTRANS Deutschland GmbH
Die wichtigsten Vorteile nach der Einführung von fireTMS
Transportaufträge werden manuell erstellt und sammeln eine große Anzahl von Dokumenten, und die Daten werden in separaten Dateien gespeichert. Es gibt kein gemeinsames, umfassendes Arbeitswerkzeug und einzelne Aufgaben werden in separaten Programmen ausgeführt.
Die Kommunikation und der Informationsfluss bezüglich der Aufträge zwischen Spediteuren und Kunden sind erschwert.