Case Study - Sachs Trans

Integrierte Software für die Verwaltung des internationalen Transports für Sachs Trans

Sachs Trans

Sachs Trans ist ein Transportunternehmen mit einer über 30-jährigen Tradition. Sie bietet eine breite Palette von Transportdienstleistungen an, darunter auch internationale Transporte. Sie erfüllt ständig die Erwartungen des Marktes und ihrer Kunden und erreicht mit ihrer Flotte regelmäßig neue Ziele, darunter Deutschland, Italien, Frankreich, Belgien, die Niederlande, die Tschechische Republik, Ungarn, die Slowakei und Skandinavien.

Das Unternehmen bietet einen sicheren und umweltfreundlichen Transport, die Gewissheit des Liefertermins, sorgfältig vorbereitete Routen, erfahrene Fahrer und eine ständige Überwachung des Transports. Ihre Aufgabe ist es, das Potenzial und die Ausbildung ihrer Mitarbeiter zu steigern und die Transportprozesse zu optimieren. Alle Transporte werden umweltschonend und unter Einhaltung der Verkehrssicherheitsvorschriften durchgeführt.

Siehe wiebewährt sich in der Praxis

Herausforderung

Integration

Sachs Trans braucht eine integrierte Software, mit der es Transportaufträge umfassend und effizient verwalten kann. Aufgrund des großen Betriebsumfangs verarbeitet das Unternehmen täglich Tausende von Dokumenten. Daher erwartet es eine Lösung, die alle Daten an einem Ort sammelt und die Aufgabenerfüllung durch Mitarbeiter verschiedener Abteilungen: Logistik, Personalplaner und Buchhaltung ermöglicht. Das System muss eine reibungslose Kommunikation zwischen Disponenten und Fahrern gewährleisten. Es sollte das Ausfüllen von Kalkulationsbögen überflüssig machen, die Arbeit hinsichtlich Zeitersparnis optimieren und die Kontrolle über die Finanzen im Zusammenhang mit dem Transport ermöglichen.

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Die wichtigsten Kundenerwartungen:

tickBestimmung der Routen
tickInformationen über Ladungen
tickKontrolle der Transportaufträge
tickdie Möglichkeit Transportaufträge zu planen
tickIntegration mit anderen Systemen im Unternehmen
tickvollständige Datenbank der Dokumente und Fahrzeuge

Lösung

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Die Lösung für den Kunden heißt fireTMS – eine professionelle Software für Transport- und Speditionsmanagement. Innerhalb eines Systems kann das Unternehmen eine umfassende Verwaltung von Transportaufträgen durchführen. Es ist online verfügbar und erfordert keine Installation. Nach der Analyse der Bedürfnisse haben wir dem Kunden spezifische Tools der Software benannt, die eine effektive Arbeit gewährleisten und für die effiziente Durchführung des nationalen und internationalen Transports verwendet werden. fireTMS wurde mit der fortgeschrittenen Thematik von Transics und dem vom Unternehmen verwendeten Buchhaltungsprogramm Comarch Optima ERP integriert.

Ausgewählte fireTMS-Funktionalitäten

Fahrzeug Zeitplan

Sichtbar für alle Spediteure und Disponenten im Unternehmen. Ermöglicht die Planung von Aufträgen und Zusatzereignissen wie Urlaub, Fahrerwechsel oder Service.

Ortskarteien

Während der Erstellung eines Auftrags ermöglichen sie dem Spediteur zusätzliche Orte zu benennen, an die sich der Fahrer begeben soll, z.B.: Tankstellen. Durch die Definition der bevorzugten Ortstypen berechnet das System die Route neu und aktualisiert die Kilometerzahl.

Die Möglichkeit, den Transport an einem Ort zu verwalten, eine intuitive Bedienung, eine Reihe von Lösungen, die auf die Bedürfnisse unseres Unternehmens zugeschnittenen sind und ein professioneller Kundenservice.

authorPaweł Zasada, IT-Abteilung – Softwareeinführung bei Sachs Trans
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Die wichtigsten Vorteile nach der Einführung von fireTMS

Vor der fireTMS Einführung
rectangleAlle Daten zu Transportaufträgen, Vertragspartnern und Verkaufsunterlagen befinden sich in verschiedenen Kalkulationsbögen und Programmen.
rectangleEs gibt kein gemeinsames Werkzeug für Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen des Unternehmens, die sich mit Transportaufträgen befassen.
rectangleDer Kunde des Unternehmens erteilt einen Transportauftrag, der Disponent schickt ihn per SMS an den Fahrer und trägt ihn in eine Excel-Datei ein.
rectangleDie Suche nach Informationen zu Transportaufträgen ist zeitaufwändig, da diese in unterschiedlichen Dateien enthalten sind.
Nach der fireTMS Einführung
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Eine Software ersetzt mehrere andereDie vollständigen Daten zu Transportaufträgen, Vertragspartnern und Verkaufsunterlagen befinden sich in einem System, das in die Software des Kunden integriert ist. Volle Datensicherheit durch die Verwendung eines SSL-Zertifikats.
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Optimierung der ArbeitszeitEin umfassendes Online-System, das rund um die Uhr für alle Benutzer verfügbar ist, die sich mit Transportaufträgen befassen.
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Geordnete DokumenteAlle Dokumente, die mit einem Transportauftrag verbunden sind, befinden sich in einem System. Zusätzlich können diese mit QR-Codes gescannt werden.
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Schnelles finden von DatenIn Sekundenschnelle kann man alle Informationen zu Transportaufträgen an einem Ort finden.
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