Cum să îmbunătăți planificarea traseului pentru camioane?

Optimizarea timpului și a costurilor de transport sunt una dintre cele mai mari provocări ale sectorului TSL. Din fericire, instrumentele moderne, precum fireTMS fac posibilă planificarea eficientă și controlul traseului de transport. Descoperiți instrumentele care vă ajută să îmbunătăți planificarea traseului pentru camioane Utilizați Hărțile Here și Traseele efective din fireTMS.

Hărțile Here în fireTMS: stabilirea rutei de transport pentru camioane

Planificarea rutei de transport are o influență decisivă asupra costurilor firmei și facturării comenzilor. Provocarea de bază a agenților de expediții în momentul transportului este stabilirea valorii acestuia, care rezultă în mare măsură din lungimea rutei. Pe de altă parte, pentru firmele de transport este esențială stabilirea optimă a rutei, pentru a limita cheltuielile legate de transport. 

Ce puteți optimiza datorită hărților Here din fireTMS?

• Costurile legate de carburant, întrucât puteți găsi o rută mai scurtă.
• Cuantumul taxelor de transport, datorită evitării feriboturilor, a segmentelor de drum cu plată sau a țărilor cu taxe ridicate.
• Orele de lucru ale șoferului, prin alegerea unui traseu mai rapid, cu mai puține opriri specificate de legislația locală.
• Timpul de livrare a încărcăturii, prin evitarea trecerii prin țări cu interdicții pentru transportul greu în anumite zile și ore.

Utilizarea hărților: camioane și autobuze

Hărțile Here sunt o soluție din fireTMS, care permite stabilirea rutei și optimizarea avansată a acesteia din punct de vedere al timpului și costurilor. Care sunt principalele avantaje ale hărților Here? Înainte de toate, prezintă foarte multe funcții care vă vin în ajutor în momentul planificării rutei și o interfață foarte prietenoasă pentru utilizator. O mare facilitate este faptul că nu mai trebuie să scrieți manual adresele punctelor intermediare ale rutei, ci doar să le găsiți pe hartă și să le selectați cu un clic dreapta. Doriți să corectați sau să schimbați unul dintre puncte? Este suficient să prindeți steagul potrivit și cu ajutorul soluției drag and drop să îl puneți în locul potrivit. Simplu și prietenos!

Hărțile Here vă permit, de asemenea, să alegeți tipul de vehicul – camion sau autobuz și, în plus, să stabiliți dimensiunile acestuia, sarcina osiei și clasa de emisii, precum și să adăugați clasa de emisii CO2, în cazul rutelor care trec prin Germania, ceea ce influențează calculul final al costurilor.

În plus, puteți să alegeți tipul de hartă, astfel veți putea lucra mai ușor. Puteți alege dintre:

• harta clasică – harta rețelei rutiere din Europa cu drumuri marcate sau tronsoane de drum cu interdicții de intrare pentru vehiculele cu tonaj mare,
• harta cu traficul rutier –  harta rețelei rutiere cu informații dinamice despre intensitatea traficului la o anumită oră, 
• harta satelitară –  harta rețelei rutiere reprezentată pe imagini din satelit.

Pe baza datelor introduse, hărțile Here propun cele mai bune rute, marcate ca:

• cea mai rapidă – ruta care poate fi parcursă cel mai repede,
• cea mai scurtă – ruta cu cel mai mic număr de kilometri de parcurs,
• cea mai ieftină – ruta care presupune cele mai mici costuri suplimentare, de ex. taxe de drum.

În plus, dacă există mai multe opțiuni pentru ruta selectată, pe hărțile Here veți putea vedea și acele propuneri. La final, sistemul calculează kilometrii și costurile de transport pentru fiecare variantă de traseu și vă va ajuta să luați cea mai bună decizie.

Stabilirea rutei: opțiuni suplimentare

Stabilirea rutelor pe baza hărților Here oferă și alte posibilități de optimizare a costurilor. În afacerile de transport, un rol important joacă informațiile privind necesitatea de a plăti pentru transport pe anumite segmente de drum sau în general pe drumurile unei anumite țări. Acest lucru este foarte important, în special în cazul rutelor internaționale. Funcția de bază a hărților Here în raport cu planificarea rutei este posibilitatea de a elimina segmentele de drum cu plată, dar asta nu e tot.

Este suficient să accesați setările rutei, pentru a aplica parametrii suplimentari, precum:

• ora de plecare, datorită căreia sistemul va lua în considerare interdicțiile privind ora în momentul stabilirii rutei, 
• eliminarea sau luarea în considerare a transportului cu feribotul, ceea ce este esențial în cazul rutelor internaționale,
• eliminarea anumitor țări, de ex. din cauza siguranței sau a taxelor foarte mari de drum.

După selectarea tuturor parametrilor, hărțile Here calculează costurile de transport, defalcate pe fiecare țară prin care trece ruta. Veți putea vedea o listă cu lungimea, durata și costurile rutelor propuse, astfel veți alege cea mai bună soluție pentru dvs. într-un mod ușor și rapid.

Traseele efective: cum să verificați dacă ruta de transport este eficientă

Am vorbit deja despre pregătirea transportului și planificarea celei mai bune rute. Însă, trebuie să nu uitați că se întâmpla ca și cel mai bun plan să poată fi realizat din cauze erorilor umane sau a lipsei de competență. Pentru a evita aceste probleme, trebuie să controlați permanent dacă șoferii merg pe traseul stabilit. Tocmai de aceea, fireTMS prezintă funcția Trasee efective. În ce constă această soluție?

Traseele efective sunt un instrument de control în care puteți seta orice coridor de transport pe care îl poate parcurge șoferul. De exemplu, dacă stabiliți un coridor cu lățimea de 10 kilometri, vehiculului de poate depărta de drumul planificat doar pe această distanță. Acest lucru vă permite să monitorizați îndeaproape dacă șoferul a părăsit traseul în scopuri esențiale, de exemplu pentru a alimenta, pentru a lua masa sau a merge la magazin, sau dacă s-a îndepărtat prea mult de traseu și nu cumva generează costuri suplimentare de transport.

În Traseele efective, pe lângă lățimea coridorului, puteți stabili: 

• salvarea traseelor transporturilor în sistem, 
• descoperirea părăsirii coridorului de vehicul (chiar și în cazul în care a ajuns la primul punct de încărcare),
• trimiterea de notificări privind părăsirea coridorului. 

Astfel, puteți să reacționați rapid și să limitați posibilele abuzuri, respectiv costurile excesive de transport.

În cazul în care dorim să optimizăm costurile de transport, folosirea simultană a hărților Here și a Traseelor efective vă permite nu doar să planificați cele mai avantajoase rute de transport, ci și să vă asigurați că acest plan a fost realizat. Avantajul absolut pentru dvs. este planificarea eficientă a cheltuielilor operaționale și profitabilitatea sporită a comenzilor.

Planificarea transporturilor în fireTMS

Planificarea transportului, chiar și în cazul rutelor mai scurte și mai puțin complicate, este întotdeauna o provocare. Din momentul primirii comenzii până după realizarea acesteia, trebuie să vă asigurați că fiecare etapă a procesului este bine pregătită, iar apoi trebuie să controlați rezultatele, întrucât acest lucru influențează direct profitul. Tocmai de aceea există necesitatea de a implementa sistemul modern TMS, datorită căruia începând din momentul primirii comenzii, puteți evalua în mod eficient rentabilitatea acesteia, puteți organiza transportul, iar apoi puteți să verificați dacă totul a decurs conform planului. 

Instrumentele disponibile în sistemul fireTMS vă permit să stabiliți în mod eficient ruta pentru camioane și autobuze, iar apoi să controlați realizarea acesteia de către șofer. Hărțile Here și Traseele efective vă ajută să limitați costurile de transport, indiferent de lungimea și gradul de dificultate al traseului.
Doriți să testați funcțiile sistemului fireTMS? Înregistrați-vă și începeți să beneficiați de perioada de probă de 14 zile.