fireTMS > Blog > Datele DDD – cum le arhivăm și analizăm, pentru a ne feri de control și a utiliza potențialul șoferilor?

Datele DDD – cum le arhivăm și analizăm, pentru a ne feri de control și a utiliza potențialul șoferilor?

pictograma ceasului5 minute lectură

7 decembrie / Autor: Gosia Towarnicka

Analiza corectă a timpului de lucru al șoferilor este responsabilitatea fiecărei companii de transport. Rețineți că, în cazul unui control, trebuie să demonstrați că acționați în conformitate cu legislația în vigoare. Din acest articol veți afla cum arhivarea în condiții de siguranță a datelor, precum și generarea de rapoarte transparente, vă vor permite să vă protejați împotriva consecințelor încălcărilor sub forma sancțiunilor financiare și chiar pierderii licenței transportatorului.

Cele mai frecvente încălcări

Desfășurarea unei documentații fiabile trebuie să reflecte timpul real de lucru al șoferilor. Trebuie să înțelegem că desfășurarea necorespunzătoare a evidenței timpului de lucru, iar în unele cazuri, manipulările conștiente și deliberate sau practicate de unele firme, crearea oricărei documentații restante în ajunul controlului sau refuzul de a o pune la dispoziția controlorilor, poate duce, conform tarifului, nu numai la impunerea unei amenzi mari, ci și la calificarea unei astfel de acțiuni drept o încălcare foartea gravă. Printre cele mai frecvente încălcări ale timpului de conducere și de odihnă se numără:

  • reducerea perioadelor zilnice de odihnă (67,7%),
  • lipsa pauzei după 4,5 ore de conducere (51,4%), 
  • depășirea timpului zilnic de conducere a automobilului (45,8%).

Foarte important, potrivit cercetărilor, posedarea și desfășurarea corespunzătoare a documentației angajaților cauzează probleme pentru mai mult de 1/3 dintre angajatori.

Principalul motiv pentru toate neregulile enumerate este, în primul rând, neanalizarea datelor de pe cardurile conducătorilor auto și tahografelor. Aceasta rezultă des din lipsa unui software adecvat, de aceea este atât de important să ne echipăm cu o soluție corespunzătoare, care ne va permite să evităm sancțiunile mari sau chiar și pierderea licenței de transportator.

De unde luăm datele?

Toate datele legate de vehicul, de care aveți nevoie pentru a deconta timpul lucrat de angajații dvs., se află în fișierele DDD. Tocmai pe baza datelor de la tahograful digital, veți putea să determinați posibilele încălcări apărute, să verificați timpul de lucru disponibil, precum și să oferiți sprijin șoferilor în cazul unui control rutier. Fișierele DDD trebuie citite periodic – prin aceasta veți evita umplerea memoriei tahografului. Foarte important, informațiile din fișierul DDD trebuie să fie stocate de compania de transport. De dumneavoastră depinde poziția pe care o aveți în clasamentul întreprinderilor și dacă nu veți pierde comenzi de transport.

Software pentru analiza timpului de lucru al șoferilor

Pentru a analiza timpul de lucru al șoferilor, trebuie să începeți să utilizați la firmă software-ul adecvat pentru analizarea timpului de lucru al șoferilor, cum ar fi Tachoscan Web de la Inelo. Este un instrument ușor de utilizat, disponibil online, care funcționează în modelul SaaS, adică “software drept serviciu” – deci nu trebuie să vă temeți din cauza instalării complicate sau a achiziționării de dispozitive suplimentare. Primiți un software care operează în așa-numitul cloud, pe care îl dezvoltă și actualizează furnizorul în baza sugestiilor și necesităților Clienților. El gestionează tot sistemul, astfel încât nu mai trebuie să investiți în sistemele locale și să suportați costurile exploatării lor. Cu Tachoscan Web veți obține accesul rapid la datele de arhivă și actuale, atât de pe cardul șoferului, cât și de pe tahograf. Pe lângă aceasta veți verifica dacă nu au existat încălcări ale timpului de lucru de către trucker și veți primi, de asemenea, informații dacă firma este expusă sancțiunilor în cazul controlului serviciilor de trafic rutier. Încălcările sunt afișate într-o formă lizibilă atât pentru dvs., cât și pentru șofer.

Analizați timpul de lucru ca serviciile de control

Cu siguranță vă întrebați dacă există posibilitatea de a verifica încălcările în același mod cum le văd inspecțiile. O astfel de soluție v-ar confirma cu siguranță convingerea că acționați în conformitate cu legea și nu trebuie să vă faceți griji cu privire la posibilele sancțiuni. Cu Tachoscan Web acest lucru este posibil -– „motorul” lui și mecanismul de analiză sunt exact aceleași ca în Tachoscan Control dedicat serviciilor de control, pe care îl folosesc 44 inspecții în 24 de țări. 

Valorificați potențialul șoferilor dvs.

Vă întrebați cum să utilizați timpul de lucru disponibil al șoferilor dvs.? Introduceți în firmă elementul de gamificare și bonusuri suplimentare pentru conducere fără încălcări și vedeți ce beneficii veți putea obține într-un timp scurt. Aceasta este cu siguranță o idee mai bună decât posibilele sancțiuni pentru nerespectarea normelor. Informând în mod regulat șoferii despre rezultate, îi puteți motiva să se amelioreze, ceea ce se va traduce semnificativ în economii. În acest sens vă vot ajuta rapoartele special pregătite. Având în vedere diferitele moduri de vizualizare și prezentare a datelor, în Tachoscan Web veți obține acce la noul modul de raportare, care până la finalul acestui an este accesibil în mod complet gratuit. Încă de acum puteți genera independent și simplu rapoartele, verificând: 

  • încălcarea regulilor de către șoferi;
  • conducerea fără card de șofer;
  • evidența vehiculelor;
  • acțiunile din cardul șoferului;
  • acțiunile din tahograful digital.

După cum vedeți, datorită unei soluții simple, puteți nu numai să acționați în conformitate cu dispozițiile legii, dar și să aveți influență asupra lucrului propriilor șoferi, folosind complet timpul de lucru disponibil. Profitați de perioada gratuită de probă, creați un cont pe Tachoscan Control și verificați dacă cu siguranță nu trebuie să vă temeți de un control în firmă. http://tachoscanweb.com/

Etichete
Vezi articole similare
Software pentru analiza timpului de lucru al șoferilor

Datele DDD – cum le arhivăm și analizăm, pentru a ne feri de control și a utiliza potențialul șoferilor?

Analiza corectă a timpului de lucru al șoferilor este responsabilitatea fiecărei companii de transport. Rețineți că, în cazul unui control, trebuie să demonstrați că acționați în conformitate cu legislația în vigoare. Din acest articol veți afla cum arhivarea în condiții de siguranță a datelor, precum și generarea de rapoarte transparente, vă vor permite să vă […]

pictograma ceasului5 minute lecturăCitește mai mult