Cum se poate îmbunătăți eficiența: planificarea transportului în fireTMS

Având în vedere creșterea prețurilor, deficitul de șoferi și modificările legislative, firmele de transport și expediție se confruntă cu necesitatea de a îmbunătăți eficiența operațională. Un obstacol îl poate reprezenta lipsa instrumentelor de planificare moderne, precum sistemele de gestionare a transportului (TMS), ceea ce duce la o utilizare mai puțin eficientă a flotei, întârzieri în livrări și costuri operaționale mărite. Vezi în ce mod fireTMS te sprijină în planificarea transportului.

Soluțiile precum fireTMS, mai exact un sistem complex de gestionare a transportului și expediției, permit automatizarea și optimizarea lucrului. Sistemul te ajută să te ocupi eficient de planificarea transportului, să reduci timpii de staționare, să crești profiturile și să eviți cursele fără încărcătură.

Planificatorul din fireTMS: alocarea mărfurilor către vehicule

Una dintre cele mai mari provocări cu care se confruntă persoanele care gestionează firme de transport și expediție o reprezintă planificarea corespunzătoare a realizării comenzilor, mai exact a transportului de marfă. Metodele clasice, bazate pe foi de calcul și calendare, nu mai sunt suficiente în prezent, având în vedere cerințele tot mai mari ale proprietarilor de mărfuri și necesitatea optimizării costurilor, de ex. prin încărcături suplimentare pe traseu. De aceea, o soluție potrivită este utilizarea Planificatorului din fireTMS.

Cum se planifică transportul cu Planificatorul fireTMS

Planificatorul din fireTMS este o funcție disponibilă în secțiunea Comenzi, care facilitează planificarea transporturilor și repartizarea vehiculelor în funcție de numărul de comenzi și de punctele de încărcare și descărcare. Aceasta este disponibilă în interfața transportatorului, întrucât se aplică exclusiv flotei interne. La baza funcționării Planificatorului stă harta, pe care se află vehiculele libere și mărfurile disponibile în ziua respectivă și în următoarele 3 zile (împărțite astfel: astăzi, mâine, poimâine, peste trei zile). Pe această bază, se pot aloca vehiculele libere în ziua respectivă mărfurilor din apropiere și se poate crea comanda.

În vizualizarea hărții, poți verifica punctele de încărcare, de descărcare și vehiculele. După selectarea încărcăturii, pe hartă se afișează detaliile acesteia, precum și traseul împreună cu punctul de început și cel de sfârșit. De asemenea, după selectarea vehiculului poți vedea datele acestuia și elementele care îi sunt atribuite, precum semiremorca sau șoferul.

Ce beneficii îți aduce utilizarea Planificatorului

Planificatorul permite planificarea eficientă a transportului pentru următoarele zile și accelerează crearea comenzilor. La fel de important este faptul că, datorită Planificatorului, poți să verifici imediat ce vehicule sunt libere în momentul respectiv și astfel să gestionezi mai eficient utilizarea acestora, atribuindu-le următoarele mărfuri. Acest lucru are ca rezultat atât reducerea costurilor (economisire de timp în cazul șoferului și de combustibil, precum și reducerea uzurii vehiculului), cât și profituri suplimentare (preluare de noi comenzi). 

Graficul vehiculelor și al șoferilor – utilizarea eficientă a resurselor

Următorul instrument care sprijină planificarea transportului în fireTMS este Graficul vehiculelor și al șoferilor. Această soluție prezintă într-un mod grafic programul vehiculelor și al șoferilor sub forma unui calendar (împreună cu datele de încărcare și descărcare).

Cum funcționează graficul vehiculelor și al șoferilor

În cadrul graficului sunt prezentate: elementele ansamblului de transport (vehicul, șofer, semiremorcă), etichetele alocate vehiculului, grupurile de vehicule și statusul actual al comenzii. Statusul poate fi transmis de către șofer prin intermediul aplicației mobile fireTMS Driver sau introdus direct în grafic. Instrumentul afișează, de asemenea, activitățile legate de fiecare ansamblu de transport, ca de exemplu reviziile periodice. Poți, de asemenea, să utilizezi graficul șoferilor, în care vei vedea informații despre concediile planificate și alte absențe ale angajaților tăi.

Datorită graficului, poți într-un mod simplu și rapid să verifici care vehicule sunt alocate comenzilor și cum arată distribuția actuală a sarcinilor, precum și disponibilitatea șoferilor. În plus, ai posibilitatea de a vedea când un anumit vehicul ar putea fi scos din serviciu ca urmare a reviziei periodice sau a unui alt eveniment. Astfel, știi dacă și când poți să preiei comenzi noi și să accelerezi planificarea transportului.

fireTMS truckMatching – o utilizare mai eficientă a flotei

Cursele fără încărcătură reprezintă una dintre principalele probleme ale firmelor de transport. Există o modalitate de a le reduce și de a spori rentabilitatea transporturilor? Soluția o oferă sistemul nostru și instrumentul avansat de planificare a încărcăturilor suplimentare, mai exact fireTMS truckMatching.

Ce este fireTMS truckMatching?

fireTMS truckMatching permite creșterea profitabilității transporturilor și reducerea curselor fără încărcătură datorită planificării mărfurilor suplimentare pe traseu. Cu ajutorul acestei soluții, efectuezi o simulare de traseu pentru noua încărcătură, calculezi cu cât va crește comisionul și cauți un vehicul care încheie o comandă în apropiere. Astfel, utilizezi eficient spațiile de încărcare goale din vehicule.

Care sunt cele mai importante beneficii ale instrumentului fireTMS truckMatching?

• Creșterea rentabilității comenzilor datorită unei utilizări mai productive a spațiilor de încărcare.
• Planificarea eficientă a transportului prin selectarea vehiculelor optime pentru mărfurile suplimentare.
• Reducerea curselor fără încărcătură.

Cum funcționează planificarea mărfurilor suplimentare în fireTMS truckMatching

Utilizarea funcției fireTMS truckMatching este simplă. Este suficient să accesezi instrumentul, alegând din meniu poziția Vehicule, iar după aceea truckMatching și să completezi datele referitoare la punctul de încărcare și descărcare. Sistemul caută vehiculele în funcție de trei categorii: comenzi în curs de realizare, vehicule libere și vehicule în apropiere (conform indicațiilor GPS).

În plus, în timpul căutării, stabilești prețul încărcăturii suplimentare și calculezi potențiala creștere a comisionului. În motorul de căutare poți să adaugi orice număr de puncte de încărcare și descărcare, precum și să stabilești raza de căutare în kilometri. Datorită acestui fapt, poți găsi ușor cele mai rentabile soluții de transport.

Ce avantaje aduce planificarea transportului în fireTMS

Sistemul fireTMS furnizează soluții practice, datorită cărora planificarea transportului devine mai ușoară. Planificatorul permite utilizarea corespunzătoare a vehiculelor pentru serviciul de transport de mărfuri și ajută la crearea comenzilor pe această bază. La rândul lor, graficele vehiculelor și ale șoferilor permit identificarea rapidă a volumului de muncă actual, ceea ce ajută la repartizarea următoarelor comenzi. În plus, funcția fireTMS truckMatching facilitează planificarea mărfurilor suplimentare pe trasee, ceea ce are ca rezultat limitarea curselor fără încărcătură, reducerea costurilor de gestionare a comenzilor și creșterea profiturilor.

fireTMS este un instrument complex, datorită căruia poți nu numai să planifici transportul, ci și să stabilești traseele, să gestionezi eficient comenzile și, ulterior, să monitorizezi realizarea acestora și să le facturezi. Vrei să vezi cum funcționează în practică fireTMS? Creează-ți cont pe fireTMS și profită de perioada de probă gratuită de 14 zile! Află cum planificarea eficientă a transportului poate influența rentabilitatea firmei tale.