Modificarea punctuală a termenului de plată pentru client și alte informații

În acest articol veți afla mai multe despre următoarele îmbunătățiri și funcții noi introduse în sistemul fireTMS:

Modificarea punctuală a termenului de plată pentru un client (facturi de vânzare)

Până acum, fireTMS putea stabili doar un termen de plată implicit pentru un client selectat – dacă se stabilea un termen diferit într-un caz specific, era necesar să se modifice această setare în fișier. În noua versiune a sistemului, am adăugat posibilitatea de a suprascrie o singură dată termenul de plată pentru o anumită livrare, care va fi inclusă ulterior în factura de vânzare, fără a interfera cu configurația clientului.

În fereastra pentru introducerea unei livrări (Livrări >> Introducere livrare) și în fereastra pentru introducerea unei comenzi noi (Comenzi >> Introduceți comanda), după ce faceți clic pe pictograma triunghi de lângă câmpul Client, apare secțiunea Termenul de plată pe factura de vânzare, în care se pot seta parametrii individuali (punctul de referință, metoda de calcul a termenului, numărul de zile). Această opțiune este disponibilă pentru utilizatorii care au activată permisiunea Configurare termen de plată pentru client (Configurare >> Roluri >> secțiune Contractanți). Acest lucru permite adaptarea flexibilă a termenului de plată la acordurile punctuale cu clientul, fără a modifica configurația implicită a acestuia în sistem.

Punerea facturii și a anexelor la acesta într-un singur fișier PDF la expediere

O nouă funcție a fost adăugată procesului de expediere a facturilor: factura și anexele la aceasta sunt compilate automat într-un singur fișier PDF. În fereastra pentru expedierea facturii, există o nouă opțiune de selectare Combină anexele PDF într-un singur fișier  – atunci când este selectată această opțiune, sistemul combină într-un singur document factura și toate anexele PDF aferente, document care este apoi trimis destinatarului.

Opțiunea nu este selectată în mod implicit, permițând utilizatorului să aleagă metoda de expediere, în funcție de cerințele contractantului. Este important să rețineți că se combină doar fișierele PDF – dacă există alte tipuri de fișiere (de exemplu, JPG) anexate la factură, acestea nu vor fi incluse în documentul combinat. Soluția elimină necesitatea de a descărca manual fișiere sau de a utiliza instrumente externe de combinare a PDF-urilor și accelerează semnificativ pregătirea documentației complete, de exemplu, factura + scanări CMR.

Moneda implicită și cota de TVA din fișierul contractantului pe articolul din factura de achiziție

La înregistrarea manuală a unei facturi de achiziție utilizând opțiunea Contabilitate >> Achiziții >> Înregistrare document nou am îmbunătățit modul de completare a datelor referitoare la articolele din factura de achiziție. Până în prezent, chiar dacă în dosarul contractantului (secțiunea Finanțe) erau definite moneda de facturare și cota de TVA implicită pentru facturile de transport (achiziție) și biletele de credit, utilizatorul trebuia să selecteze manual acești parametri de fiecare dată când adăuga articole – acest lucru era deosebit de dificil pentru contractanții străini, pentru care, de regulă, sunt utilizate valori fixe.

De acum înainte, după selectarea unui contractant în timpul înregistrării manuale a unui document de achiziție, fiecare element nou adăugat la factură completează automat moneda și cota de TVA pe baza setărilor implicite salvate în fișierul contractantului. Această soluție diminuează introducerea manuală a datelor, scad riscul de erori și accelerează înregistrarea facturilor de achiziție, în special atunci când se lucrează cu furnizori frecvenți.

Informații noi privind lista de mărfuri

Am adăugat două informații operaționale importante la lista de mărfuri. Prima este coloana Comenzi Expeditor, care indică persoana responsabilă pentru comanda aferentă unei anumite livrări, facilitând identificarea rapidă a proprietarului livrării și contactarea acestuia dacă este necesar. A doua modificare se referă la coloana Participare la costul comenzii  – pentru această coloană este acum disponibil un rezumat al valorilor pentru toate expedierile vizibile din listă. Aceasta înseamnă că utilizatorul poate vedea rapid contribuția costului total pentru setul curent de solicitări (de exemplu, după aplicarea filtrelor), fără a fi nevoie de exporturi suplimentare sau calcule manuale.

Sortare extinsă în lista de comenzi

În noua versiune a sistemului, am extins opțiunile de sortare din lista de comenzi pentru a facilita identificarea valorilor neobișnuite sau extreme. În prezent, următoarele coloane, printre altele, pot fi sortate în ordine crescătoare și descrescătoare:

• Distanța în km, 
• Km capacitate de încărcare, 
• Distanță reală parcursă în km, 
• Km efectiv taxabili, 
• Total km parcurși efectiv, 
• Km în afara coridorului. 

În acest fel, simpla sortare a listei, de exemplu în funcție de cel mai mare kilometraj, poate identifica rapid comenzile care necesită verificare, ajutând astfel la detectarea erorilor.

Integrare cu Global GPS, Altsol, ABC Track și integrare extinsă cu GPS Solid Security

Gama de integrări telematice disponibile în fireTMS s-a extins prin adăugarea mai multor furnizori: Global GPS, Altsol și ABC Track. Conexiunile pot fi configurate în Configurare >> Configurare sistem >> secțiune Configurare transport >> secțiuneConfigurare telematică (GPS). Odată ce integrarea a fost activată, pozițiile curente ale vehiculelor din aceste sisteme sunt prezentate în fireTMS, iar indicatoarele kilometrajului sunt citite automat o dată pe zi și salvate în fișierele vehiculului.

În paralel, am extins integrarea existentă cu Solid Security – aceasta a fost completată cu gestionarea stării contoarelor, în aceleași condiții ca și în cazul altor integrări GPS. Astfel, kilometrajul poate fi monitorizat în timp real, fără introducerea manuală a citirilor, ajutând la planificarea inspecțiilor tehnice și la controlul general al operațiunilor flotei.

Doriți să aflați mai multe despre noile funcții descrise în sistem? Contactați-ne.

* Funcții disponibile în toate pachetele.