Căutare

Din acest articol veți afla despre următoarele îmbunătățiri și noutăți din sistemul fireTMS: AI: analiza riscurilor condițiilor comenzii  În cea mai recentă versiune a sistemului a apărut funcționalitatea de analiză a condițiilor comenzii bazată pe AI. În vizualizarea încărcăturii a fost adăugată fila Riscuri de comandă (AI), în care sunt prezentate informații cheie citite automat […]

Din acest articol veți afla despre următoarele îmbunătățiri și noutăți din sistemul fireTMS: Notificări automate privind documentele CMR: extinderea funcționalității Funcția de notificări automate privind livrarea documentelor de confirmare a livrării (CMR), descrisă într-una dintre postările anterioare cu noutăți, a fost extinsă cu opțiuni suplimentare de configurare. Utilizatorul poate decide acum din ce moment va […]

Din acest articol veți afla despre următoarele îmbunătățiri și noutăți din sistemul fireTMS: Notificări automate privind livrarea documentelor de confirmare a livrării (CMR) Am introdus în sistem un mecanism global de e-mailuri automate cu solicitarea de a trimite documente de confirmare a livrării. Funcția poate fi activată în Configurare >> Configurarea sistemului >> fila Procesare […]

Cu doar câțiva ani în urmă, sistemele TMS erau considerate instrumente destinate marilor companii de transport și expediție. Odată cu dezvoltarea pieței transporturilor, creșterea concurenței, dar și a cerințelor clienților, sistemele TMS au devenit un standard și în companiile de transport mici și mijlocii. Motivul este simplu: în contextul creșterii numărului de comenzi și a […]

În multe firme de transport, foile de calcul au reprezentat timp îndelungat principalul instrument de gestionare a operațiunilor. Acestea ajută la planificarea comenzilor, controlul costurilor și la întocmirea rapoartelor de bază. Inițial, această soluție funcționează destul de bine, mai ales în organizațiile mici, unde numărul de comenzi este limitat, iar echipa este formată din câteva […]

Din acest articol veți afla despre următoarele îmbunătățiri și noutăți din sistemul fireTMS: Importul facturilor de achiziție din AI  În noua versiune a sistemului, în Contabilitate >> Achiziție >> Înregistrează document nou a fost adăugată opțiunea Importuri AI, care permite încărcarea facturii de achiziție utilizând mecanisme de inteligență artificială. După importarea documentului, sistemul completează automat […]

Deși ar putea părea că firmele de transport pierd cei mai mulți bani din cauza unor incidente grave, precum accidentele, de fapt neglijențele de zi cu zi joacă un rol important. Printre acestea se numără: lipsa verificării corespunzătoare a contractantului, gestionarea graficelor pentru vehicule și șoferi pe foi de calcul, alegerea traseelor de transport fără […]

Gestionarea flotei de vehicule în cadrul unei firme de transport înseamnă ceva mai mult decât asocierea unui vehicul și a unei remorci cu o comandă. Întregul proces include și verificarea disponibilității vehiculelor și a șoferilor, monitorizarea efectuării transportului, analiza costurilor și asigurarea rentabilității fiecărui kilometru. În practică, asta înseamnă că este necesar să se prelucreze […]

În acest articol veți afla mai multe despre următoarele îmbunătățiri și funcții noi introduse în sistemul fireTMS: Modificarea punctuală a termenului de plată pentru un client (facturi de vânzare) Până acum, fireTMS putea stabili doar un termen de plată implicit pentru un client selectat – dacă se stabilea un termen diferit într-un caz specific, era […]

Din acest articol veți afla despre următoarele îmbunătățiri aduse sistemului fireTMS: Posibilitatea de a edita unele date din comandă după emiterea facturii Până în prezent, odată ce factura era emisă, comanda devenea needitabilă în sistem, ceea ce îngreuna efectuarea ajustărilor operaționale ulterioare, cum ar fi specificarea punctelor de pe traseu sau modificarea setului de transport. […]

Din acest articol vei afla despre următoarele îmbunătățiri ale sistemului fireTMS: Importul și sincronizarea costurilor între comandă și factura de achiziție Până în prezent, înregistrarea costurilor suplimentare necesita efectuarea lucrului în două locuri – separat în comanda de expediție și în modulul de contabilitate, ceea ce prelungea procesul și sporea riscul de greșeli. În noua […]

Din acest articol vei afla despre următoarele îmbunătățiri ale sistemului fireTMS: Definirea termenelor de plată suplimentare În noua versiune a sistemului am introdus posibilitatea de definire a unor noi termene de plată. Șabloanele de termene globale sunt disponibile în configurarea sistemului și pot fi utilizate în întreaga firmă. În plus, se pot atribui termene de […]

Din acest articol veți afla despre următoarele noutăți apărute în sistemul fireTMS: Configurarea expeditorului notificărilor automate privind creanțele În versiunea anterioară a sistemului, am introdus posibilitatea gestionării centralizate a adreselor de e-mail – adăugarea de adrese de e-mail suplimentare și alocarea acestora unor anumiți utilizatori, unor anumite departamente sau posturi din sistem (detalii în articolul […]

Din acest articol, veți afla mai multe despre următoarele îmbunătățiri aduse sistemului fireTMS: Gestionarea adreselor de e-mail suplimentare Pentru a satisface așteptările utilizatorilor fireTMS, am introdus o configurație nouă (Configurare >> Adrese de e-mail), , care permite gestionarea centralizată a expeditorilor de mesaje. Administratorul poate să adauge adrese suplimentare (cutii poștale) și să le aloce […]

În lumea transportului, fiecare minut petrecut la introducerea manuală a datelor din comenzi reprezintă timpul care lipsește pentru planificare, contactarea clienților sau căutarea de mărfuri noi. Așadar, nu este de mirare faptul că din ce în ce mai multe firme caută modalități de a automatiza procesele de birou. Cele mai frecvente două opțiuni sunt: clasica […]

Din acest articol vei afla despre următoarele noutăți apărute în sistemul fireTMS:  Copierea automată a fișierului CMR în comanda interprofesională În noua versiune fireTMS am adăugat o opțiune de configurare, care copiază automat fișierul CMR la marfa asociată comenzii interprofesionale. După activarea funcției, sistemul transferă fișierul CMR din marfa sau comanda sucursalei care realizează transportul […]

Concurența din industria de transport și expediție din România forțează căutarea de sisteme IT moderne. Prin urmare, existența unui program de gestionare a transportului și expedierii de mărfuri devine o necesitate. Aceasta poate reduce erorile, crește eficiența și răspunde mai bine nevoilor clienților. Astăzi vom răspunde la întrebarea cum să folosim digitalizarea și automatizarea pentru […]

Rapoartele din cadrul firmelor de transport și expediție sunt un instrument de bază pentru controlul activității și al rezultatelor întreprinderii. Acestea nu numai că ajută la luarea deciziilor de business importante, dar în același timp indică ariile care necesită îmbunătățiri. Datorită automatizării în ceea ce privește raportarea, putem economisi timp în mod considerabil, eliminând căutarea […]

Din acest articol vei afla despre următoarele noutăți apărute în sistemul fireTMS: Documente scanate din GBox și aplicația fireTMS Driver în format PDF Venind în întâmpinarea așteptărilor utilizatorilor fireTMS, am adăugat o opțiune datorită căreia documentele scanate, trimise din aplicația pentru șoferi fireTMS Driver și din sistemul de telematică avansată GBox, se salvează în sistem […]

Calcularea exactă a costurilor legate de traseul de transport al mărfii, atât în etapa de planificare, cât și în cea de decontare a comenzilor, este esențială pentru stabilitatea financiară a unei firme de transport. Trebuie luate în considerare nu numai cheltuielile de combustibil, care reprezintă o parte importantă din buget, ci și costurile de exploatare, […]

În noua versiune fireTMS am introdus următoarele îmbunătățiri: Cerințe pentru transportul mărfii pe imprimarea comenzii de expediție Venind în întâmpinarea nevoilor utilizatorilor fireTMS, am introdus posibilitatea de a include cerințele privind transportul mărfii direct pe imprimarea comenzii de expediție. Datorită acestui fapt, transportatorul primește imediat lista clară și lizibilă a tuturor indicațiilor specifice. Pentru a […]

Angajații firmelor de transport și expediție pierd zilnic timp prețios cu emiterea manuală a facturilor, cu copierea datelor din comenzile de transport și cu verificarea corectitudinii tuturor informațiilor. În cazul unui număr mare de comenzi, astfel de activități consumatoare de timp ocupă multe ore pe parcursul unei săptămâni. Dacă s-ar automatiza măcar acest aspect, angajații […]

Cum se poate eficientiza monitorizarea transporturilor, cum se poate controla mai bine activitatea șoferilor și cum se poate eficientiza gestionarea întregului proces de transport într-un singur loc? Soluțiile moderne, precum fireTMS, permit o abordare exhaustivă a subiectului. În acest articol, vă vom arăta cum să eficientizați monitorizarea transporturilor în cadrul firmei și ce beneficii vă […]

Planificarea eficientă a traseelor reprezintă unul dintre principalele elemente în gestionarea unei firme de transport, care are un impact direct asupra rentabilității fiecărei comenzi. Într-o industrie în care fiecare kilometru și fiecare minut contează, optimizarea traseului de parcurgere devine un criteriu definitoriu al succesului. Vezi cum funcționează hărțile Here în fireTMS și în ce mod […]

Comenzile de transport și expediție completate în mod corespunzător și precis stau la baza businessului corect funcțional în industria TSL. Chiar și o greșeală minoră, precum greutatea incorectă a încărcăturii sau adresa inexactă, poate duce la consecințe costisitoare. Probleme asemănătoare pot apărea și ca urmare a disfuncționalităților în comunicarea dintre expeditori, transportatori și șoferi. Tocmai […]

În acest articol descriem îmbunătățirile introduse în fireTMS: Parametri impliciți și individuali de calculare a rutei În cea mai nouă versiune fireTMS am introdus gestionarea flexibilă a tarifelor de cost pentru vehicule și șoferi. Acest lucru permite includerea automată a parametrilor în calculatorul de traseu, ceea ce presupune economisirea timpului și reducerea riscului de omitere […]

Din acest articol vei afla despre următoarele îmbunătățiri ale sistemului fireTMS: Zile de la data scadenței plății – o nouă coloană în lista plăților Ca răspuns la nevoile clienților fireTMS, am introdus în lista plăților o coloană suplimentară cu opțiune de sortare, numită Zile de la data scadenței plății, care oferă o imagine de ansamblu […]

Iată următoarele îmbunătățiri și noutăți din fireTMS, introduse în ultimele săptămâni: Adăugarea automată a comenzii de transport sub formă de copie scanată la încărcătura creată de asistentul AI În cazul încărcăturilor create pe baza documentelor prelucrate de către asistent AI, sistemul atașează automat fișierul sursă sub formă de Comandă de transport la încărcătura respectivă. Datorită […]

În ultimele săptămâni, am introdus în sistem următoarele noutăți: Licența de transport internațională în fișierul transportatorului și verificarea automată a valabilității acesteia În noua versiune a sistemului am adăugat opțiunea de verificare a licenței de transport internaționale în momentul confirmării comenzii. Poate fi activată, accesând configurarea sistemului (Configurare >> Configurarea sistemului >> secțiunea Procesare comandă […]

Având în vedere creșterea prețurilor, deficitul de șoferi și modificările legislative, firmele de transport și expediție se confruntă cu necesitatea de a îmbunătăți eficiența operațională. Un obstacol îl poate reprezenta lipsa instrumentelor de planificare moderne, precum sistemele de gestionare a transportului (TMS), ceea ce duce la o utilizare mai puțin eficientă a flotei, întârzieri în […]