Parametri impliciți și individuali de calculare a rutei, placeholdere suplimentare în șabloanele de e-mail și alte noutăți

În acest articol descriem îmbunătățirile introduse în fireTMS:

Parametri impliciți și individuali de calculare a rutei

În cea mai nouă versiune fireTMS am introdus gestionarea flexibilă a tarifelor de cost pentru vehicule și șoferi. Acest lucru permite includerea automată a parametrilor în calculatorul de traseu, ceea ce presupune economisirea timpului și reducerea riscului de omitere a valorilor importante.

Tarife de cost globale

Tarifele de cost globale vor fi incluse automat în calculatorul de traseu după selectarea opțiunii Mărfuri >> Calcularea traseului. Datorită acestui fapt, utilizatorul nu trebuie să le introducă manual de fiecare dată.

Pentru a defini tarifele de cost globale, se accesează Configurare >> Configurarea sistemului >> fila Configurare transport >> câmpul Parametrii impliciți de calculare a rutei. În această secțiune se pot seta următoarele valori:

• Prețul combustibilului/1L
• Costul vehiculului – Cost estimat / km
• Costul vehiculului – Cost zilnic suplimentar
• Costul șoferului – Cost estimat / km
• Costul șoferului – Tarif orar
• Costul șoferului – Cost suplimentar zilnic

Tarife individuale în fișierele vehiculelor și ale șoferilor

În fișierul vehiculului, am mutat câmpul Cost estimat/km în secțiunea Caracteristici, iar în plus am adăugat Cost fix pentru vehicul / zi. În schimb, în fișierul șoferului au apărut trei câmpuri noi: Cost estimat/km, Tariful pe oră, Cost suplimentar zilnic.

Toți parametrii referitori la costuri au fost centralizați într-un singur loc, ceea ce sporește transparența și facilitează editarea.

Priorități de preluare a tarifelor în calculatorul de traseu

Sistemul preia valorile de cost în calculatorul de traseu conform următoarelor criterii:

• Tarife individuale – dacă traseul are un vehicul sau un șofer atribuit, iar datele din fișierele lor au fost completate, calculatorul va folosi aceste valori.
• Tarife globale – dacă nu există tarife individuale, se vor aplica valorile din parametrii impliciți de calculare a rutei.
• Lipsă de setări – dacă nu au fost introduse tarife individuale și nici globale, câmpurile din calculator rămân goale, iar utilizatorul le poate introduce manual.

Preluarea automată a tarifelor de cost globale și individuale în calculatorul de traseu permite accelerarea semnificativă a procesului de planificare (fără introducerea manuală a datelor), reducerea riscului de greșeli datorită gestionării uniforme a parametrilor într-un singur loc, precum și păstrarea unei flexibilități complete – valorile globale pot fi modificate central, iar costurile specifice ale vehiculelor și șoferilor pot fi definite individual în fișierele acestora.

Placeholdere noi în șabloanele de e-mail 

Pentru o mai bună adaptare la nevoile utilizatorilor și la așteptările tot mai mari cu privire la personalizarea corespondenței, am adăugat în șabloanele de e-mail placeholdere noi, care permit inserarea automată a datelor referitoare, de exemplu, la utilizator și sucursala acestuia. Pentru a le folosi, este suficient ca în configurarea sistemului (Configurare >> Configurarea sistemului >> secțiunea Configurarea imprimării >> fila Șabloane) să se introducă marcajul corespunzător în conținutul șablonului, iar sistemul îl va înlocui cu informațiile relevante în momentul trimiterii.

Drept de acces nou – controlul prețurilor încărcăturilor parțiale

O altă noutate o reprezintă dreptul de acces Permite salvarea unor prețuri de subîncărcare mai mari sau mai mici decât prețul principal, care permite validarea modificărilor de preț în cazul în care valoarea totală a încărcăturilor parțiale diferă de prețul încărcăturii principale. Această funcționalitate îmbunătățește gestionarea cazurilor excepționale de evaluare și reduce riscul de discrepanțe neintenționate (mai multe despre recalcularea și controlul prețurilor în timpul editării încărcăturilor se află în articolul de pe blogul nostru: Recalcularea automată și controlul prețurilor în timpul editării încărcăturilor parțiale).

Noul drept de acces este atribuit implicit rolurilor de manager de expediție și administrator. Pentru a-l atribui sau retrage, se accesează Configurare >> Roluri. Această funcție asigură o mai bună protecție a procesului de editare a prețurilor și menținerea coerenței datelor în cadrul întregii organizații.

API – preluarea comenzilor din fireTMS

Odată cu noua versiune fireTMS, comenzile pot fi accesate prin API. De acum, utilizatorul poate extrage toate informațiile necesare cu privire la comenzile selectate, ceea ce permite automatizarea completă a proceselor de raportare și integrare cu sisteme externe. Documentația completă API fireTMS este disponibilă la adresa: https://app.firetms.com/api/swagger-ui.html. 

Dacă dorești să afli mai multe despre parametrii impliciți și individuali de calculare a rutei, precum și despre noutățile și îmbunătățirile introduse, contactează-ne.

* Unele dintre funcționalitățile descrise sunt disponibile doar în anumite pachete.