Eficientizarea sistemului fireTMS: îmbunătățirea editării încărcăturilor parțiale, dezvoltarea asistentului AI și alte noutăți

În acest articol descriem noutățile introduse recent în sistemul fireTMS:

Recalcularea automată și controlul prețurilor în timpul editării încărcăturilor parțiale 

În cea mai nouă versiune fireTMS am introdus îmbunătățiri în ceea ce privește editarea prețurilor încărcăturilor parțiale, care sporesc considerabil confortul în utilizare și precizia decontărilor. Noutatea o reprezintă fereastra dedicată editării, care permite gestionarea simultană a valorilor tuturor încărcăturilor parțiale într-un singur loc. Pentru două încărcături parțiale este disponibilă funcția de recalculare automată. După schimbarea unei valori, cea de-a doua se calculează automat. În cazul unui număr mai mare de încărcături parțiale, utilizatorul trebuie să completeze manual valorile celorlalte poziții.

În plus, sistemul controlează automat conformitatea dintre suma prețurilor încărcăturilor parțiale și valoarea încărcăturii principale. În cazul unei discrepanțe, mai exact dacă suma este mai mare sau mai mică decât prețul încărcăturii principale, apare un mesaj de avertizare și o fereastră suplimentară prin care se solicită confirmarea salvării modificărilor.

Pentru a asigura coerența și corectitudinea decontărilor, am introdus, de asemenea, cerința de conformitate a monedelor: moneda tuturor încărcăturilor parțiale trebuie să fie aceeași cu moneda încărcăturii principale, ceea ce permite evitarea erorilor în procesul de decontare.

Posibilitatea adăugării de fișiere în asistentul AI prin selectarea de pe discul calculatorului

În interfața AI am pus la dispoziție funcția care permite adăugarea fișierelor prin selectarea lor de pe discul calculatorului. Acum, utilizatorul poate cu ușurință să atașeze documentul fără necesitatea de a-l muta în fereastra aplicației (fără a utiliza funcția drag & drop). 

Schimbarea afișării termenului de plată pe copia imprimată a notei de debit 

Am introdus o schimbare în modul de afișare a termenului de plată pe copia imprimată a notei de debit pentru a asigura o transparență mai mare și a facilita interpretarea corespunzătoare a datelor de către destinatarii documentului. În cazul în care sistemul poate calcula fără echivoc data plății, de exemplu, atunci când termenul de plată se calculează de la data emiterii documentului, pe copia imprimată va fi afișată data exactă, completă.

În situația în care modul de calculare a termenului de plată are la bază data primirii documentului (care deseori nu este cunoscută în momentul emiterii notei), în loc de data exactă apare o formulare descriptivă, de exemplu 14 Zile / La primirea documentelor. Asemănător ca în cazul facturilor, am adăugat, de asemenea, mențiunea “Zile” în versiunea de text pentru a indica și mai clar modul de calculare a termenului de plată.

Schimbarea modului de adăugare a monedelor în cadrul sucursalei

Ultima schimbare este noul mod de a atribui monedele disponibile sucursalelor (Konfiguracja >> Sucursale (editarea sucursalei selectate) >> câmpul Monede disponibile). De acum, utilizatorul poate folosi lista derulantă clară (dropdown), care conține toate monedele disponibile. Este suficient un click pe câmpul selectat, iar după aceea se pot alege pozițiile corespunzătoare din listă. Noul mecanism accelerează și simplifică procesul de configurare a contului, iar în același timp reduce riscul de erori, permițând o previzualizare mai clară și o selectare mai ușoară a monedelor dorite.

Dacă dorești să afli mai multe despre recalcularea automată și controlul prețurilor în timpul editării încărcăturilor parțiale, precum și despre noutățile și îmbunătățirile introduse, contactează-ne.

*Funcții disponibile doar în anumite pachete