fireTMS > Blog > Aplicație de expediție pentru întreprinderile mici si mijlocii. Verificați funcțiile fireTMS

Aplicație de expediție pentru întreprinderile mici si mijlocii. Verificați funcțiile fireTMS

pictograma ceasului7 minute lectură

18 aprilie 2023 / Autor: Claudiu Ravari

fireTMS este un sistem de management al transportului pentru transportatori și expeditori. Acesta permite gestionarea completa a comenzilor de transport în orice companie, indiferent de dimensiunea acesteia. Funcțiile sistemului automatizează activitățile zilnice ale dispecerilor și expeditorilor, astfel încât transportul să fie realizat rapid și eficient. Căutați o unealtă pentru a organiza eficient transporturile? Doriți să reduceți completarea manuală a documentelor? Citiți articolul și aflați cum vă poate ajuta fireTMS în acest sens.

Aplicația de expediție pentru întreprinderile mici și mijlocii. Principale beneficii ale fireTMS

La procesarea comenzilor de transport în cadrul companiilor de transport mici și mijlocii, expeditorii folosesc adesea numeroase fișiere, foi Excel și completează un număr mare de documente, completand aceasi informații de mai multe ori în mai multe locuri. Acest lucru consumă foarte mult timp și îngreunează organizarea sarcinilor zilnice care trebuie realizate rapid și la timp. De asemenea, este problematică găsirea rapidă a informațiilor legate de o comandă și comunicarea eficientă între cei responsabili de executarea acesteia. Soluția la aceste probleme este de a investi într-un program de gestionare a transporturilor pentru transportatori și expeditori de mărfuri. fireTMS permite procesarea comenzilor de la un capăt la altul, de la acceptare la monitorizarea livrării, la facturare și raportare. Acesta oferă un flux de lucru digital și ajută la reducerea birocrației în cadrul companiei. Toate informațiile și documentele legate de comenzi sunt organizate și localizate într-un singur sistem.

fireTMS automatizează activitatea expeditorilor, transportatorilor, dispecerilor și contabililor și facilitează accesul la informații. Astfel, comunicarea între angajați devine rapidă și transparentă. Întregul proces de îndeplinire a transportului are loc într-un singur sistem integrat, care este 100% online. Acest lucru înseamnă că utilizatorii săi au acces la toate datele 24 de ore din 24, 7 zile din 7, indiferent de locul în care lucrează. fireTMS este un instrument care va funcționa bine pentru companiile de transport și expediție mici, medii și mari. Funcționalitatea avansată a sistemului sprijină și automatizează activitatea zilnică, inclusiv planificarea, organizarea sau decontarea transportului. Acest lucru permite companiilor mici să reducă semnificativ birocrația și să accelereze timpii de procesare a comenzilor și, în cele din urmă, să crească eficiența și competitivitatea pe piață.

Planificarea eficienta a comenzilor de expediție în fireTMS

Sarcina expeditorului de mărfuri este de a planifica comenzile de transport în așa fel încât acestea să fie cât mai profitabile posibil. În același timp, atunci când organizează transportul, trebuie să nu uite să limiteze numărul de kilometri de dislocare. Cu ajutorul fireTMS, expeditorul de mărfuri poate gestiona comenzile în mod eficient și rapid. Sistemul conține toate informațiile de transport cele mai importante, cum ar fi locul și data încărcării și descărcării, șoferul, vehiculul și datele contractorului. Programul dispune de funcțiile Programul camionului și Vehicule disponibile, care permit o planificare rapidă a transportului de marfă. Prima vă permite să vedeți unde se află un vehicul cu șoferul și comanda care îi sunt atribuite în acel moment, precum și să vedeți evenimentele introduse în sistem, cum ar fi necesitatea realizării ITP-ului. 

Pe de altă parte, cu ajutorul funcției Vehicule libere, expeditorul poate vedea disponibilitatea vehiculelor individuale la o anumită dată. Toate informațiile despre flotă sunt prezentate în mod clar și în intervalul de timp dorit. Aceste instrumente sunt deosebit de utile pentru expeditorul de mărfuri pentru a organiza transportul în mod eficient și pentru a reduce la minimum km de dislocare.

Generarea automată a facturilor în programul de expediere a mărfurilor

Datorită fireTMS, este ușor să emiteți o factură după ce o comandă a fost finalizată. Pe baza datelor introduse, sistemul generează automat un draft de factură și permite trimiterea acesteia direct la adresa de e-mail a antreprenorului. Atât expeditorul, cât și contabilul pot lucra în program în același timp, ceea ce facilitează sarcinile zilnice și comunicarea. În plus, fireTMS permite trimiterea unui memento atunci când se apropie sau a trecut un termen de plată. Cu ajutorul programului, este posibilă, de asemenea, configurarea unei expedieri automate cu un memento pentru plata datoriilor restante. Generarea automată a facturilor este una dintre cele mai frecvent utilizate funcții din fireTMS. Este foarte utilă atât pentru activitatea contabilului, cât și pentru cea a expeditorului, deoarece accelerează și automatizează sarcinile zilnice ale acestora.

Costuri flotă – controlul cheltuielilor prin intermediul rapoartelor detaliate

Într-o companie de transport, flota este cea care generează cele mai multe cheltuieli, așa că este important să o monitorizăm în mod constant. fireTMS generează în mod automat raportul Costuri flotă, care oferă informații despre costurile alocate anumitor vehicule, remorci și șoferi. De asemenea, vă permite să vedeți care sunt cele mai profitabile și care nu sunt profitabile pentru întreținere. De asemenea, sistemul generează un raport privind Profitabilitatea flotei, care, pe baza datelor din comenzi, prezintă un rezumat al profitabilității flotei dumneavoastră. fireTMS oferă o serie de rapoarte detaliate pentru companiile de transport, printre care, Contabil, Cifra de afaceri zilnică sau Carduri de transport – camioane, cu ajutorul cărora puteți optimiza cheltuielile companiei dumneavoastră pe baza unor date specifice. Monitorizarea continuă a costurilor vă permite să luați decizii mai bune în afaceri și să identificați domeniile potențiale de îmbunătățire, ceea ce este deosebit de important pentru companiile de transport mici și mijlocii.

Aplicație mobilă pentru șoferi – contact rapid pe drum

Comunicarea promptă între expeditor și șofer este unul dintre elementele cheie pentru executarea fără probleme a unei comenzi. Este important ca ambele părți să se poată contacta reciproc și să poată face schimb de informații în timpul transportului. Acest lucru îi permite expeditorului să țină transportul sub control și să reacționeze rapid în caz de urgență. 

Programul de transport și expediție fireTMS dispune de o aplicație mobilă dedicată pentru șoferii fireTMS Driver, care permite un contact rapid și un schimb eficient de informații in timpul realizarii transportului. Șoferul poate trimite starea actuală de pe traseu și de la executarea comenzii, cum ar fi în timpul încărcării, un blocaj în trafic sau o întârziere la frontieră. Prin urmare, expeditorul poate monitoriza evoluția comenzii și poate reacționa imediat la situații neprevăzute. În plus, șoferul poate încărca atașamente cu documente legate de comandă, inclusiv, printre altele, CMR -ul, direct în fireTMS. Acestea pot fi în orice format, cum ar fi o fotografie, un videoclip sau un fișier. Aflați mai multe despre beneficiile aplicației fireTMS Driver în articolul nostru.

Comanda de transport – procesare rapidă cu ajutorul fireTMS

Un avantaj incontestabil al fireTMS este posibilitatea ca angajați din diferitele departamente ale companiei să lucreze într-un singur sistem integrat. Acest lucru îmbunătățește comunicarea între angajați și usureaza organizarea sarcinilor atribuite. Toți angajații responsabili de procesarea comenzilor pot accesa datele legate de comenzi. Odată ce o comandă a fost finalizată, contabilul poate emite rapid o factură, fără a mai pierde timp căutând documentele pe hârtie. Transparența informațiilor facilitează cooperarea și, în cele din urmă, contribuie la buna desfășurare a transportului.

Rezumat

fireTMS accelerează și automatizează executarea comenzilor de transport și expediere. Acesta ajută la organizarea fluxului de documente și la eficientizarea activității agenților de expediție, a șoferilor și a contabililor. Datorită funcțiilor sistemului, companiile de transport mici și mijlocii își pot crește eficiența și își pot gestiona mai bine afacerea. 

Contactați-ne pentru a afla cum poate fireTMS să eficientizeze activitatea companiei dumneavoastră.

Newsletter

Informațiile de la fireTMS sunt la fel de valoroase ca și transportul de marfă

Oferim în mod regulat informații despre sistemul nostru și despre subiecte din industria de transport de marfă.

Abonați-vă la newsletterul nostru și rămâneți la curent cu noutățile.

Obligația de informare GDPR - Administrator de date cu caracter personal

Operatorul datelor dumneavoastră cu caracter personal este fireTMS.com Sp. z o.o. Datele indicate în acest formular vor fi prelucrate în scopul furnizării buletinelor informative fireTMS.com Sp. z o.o. pe baza interesului legitim – art. 6 alin. 1 lit. f din GDPR. Furnizarea datelor este voluntară, dar este necesară pentru a primi buletinul informativ. Drepturile dumneavoastră și principiile de prelucrare a datelor cu caracter personal sunt detaliate în Politica de confidențialitate.
Etichete
Claudiu Ravari

Claudiu Ravari

Key Account Manager. Are o experiență de 7 ani în calitate de expeditor internațional de mărfuri. În cadrul fireTMS, este responsabil de vânzări și suport clienți pe piața din România.

Vezi articole similare
Cum se poate dezvolta o firmă de transport?

Cum se poate dezvolta o firmă de transport?

Industria TSL se caracterizează printr-un grad ridicat de competitivitate, de aceea pentru a conduce o firmă de expediții și transport este necesar să se ia decizii comerciale bune, gândite încă de la început. Aflați cum puteți să vă dezvoltați firma de transport și descoperiți software-ul care vă sa va îmbunătățească munca zilnică. Cuprins: Parcul de […]

pictograma ceasului11 minute lecturăCitește mai mult