Industria TSL se caracterizează printr-un grad ridicat de competitivitate, de aceea pentru a conduce o firmă de expediții și transport este necesar să se ia decizii comerciale bune, gândite încă de la început. Aflați cum puteți să vă dezvoltați firma de transport și descoperiți software-ul care vă sa va îmbunătățească munca zilnică.
Cuprins:
Firma de transport ar trebui să dețină cel puțin un vehicul care să-i permită furnizarea de servicii de transport, cu care se va deplasa un șofer care are calificările corespunzătoare. La început, această activitate este realizată în mod frecvent de către proprietarul firmei, dar, odată cu mărirea parcului auto, se vor mări și veniturile de pe urma activității. Verificați cum puteți realiza acest lucru.
Achiziționarea unui autovehicul pentru firma de transport, finanțată din fondurile antreprenorului sau obținută în urma unui credit, nu este atât de avantajoasă precum achiziționarea unui vehicul în leasing. Cu atât mai mult cu cât, în acest fel, se pot utiliza și vehicule rulate.
Leasing-ul ne duce cu gândul la finanțarea unui vehicul nou, din fabrică, ceea ce în cazul camioanelor și autotractoarelor pentru semiremorcă generează costuri mari. De aceea, când doriți să începeți să vă dezvoltați firma de transport, merită să vă gândiți la un leasing pentru vehicule rulate. Mulți dintre antreprenori au oferte de finanțare pentru mașini pe o perioadă de câțiva ani, fapt datorită căruia puteți să vă dezvoltați firma în mod progresiv, cu costuri mici.
Alegerea vehiculului pentru firma de transport depinde înainte de toate de tipul mărfurilor pe care doriți să le transportati. Mulți antreprenori încep cu autoutilitare sau cu alte vehicule cu MMA până la 3,5 tone, unii chiar rămân la astfel de vehicule. Într-adevăr, vehiculele utilitare mici sunt cu mult mai ieftin de întreținut decât autotractoarele cu remorcă. Dacă sunt folosite fără remorcă pentru transporturi naționale, acestea nu trebuie să fie dotate cu tahograf (cel puțin până în anul 2026), însă în cazul vehiculelor utilitare cu MMA mai mare, acest lucru este obligatoriu. De obicei, este mai ușor să găsiți un șofer pentru autoutilitara decât pentru un camion mare.
Mai mult, schimbările din Pachetul mobilitar, care a intrat în vigoare pe data de 20 mai 2022, îi obligă pe proprietarii de autoutilitare cu MMA pana la 3.5 to care efectuează transport să-și obțină licența intracomunitară pentru transporturi internaționale. Având în vedere acest lucru, alegerea unui autovehicul cu MMA cuprins între 2,5 și 3,5 tone destinat unor curse lungi devine din ce în ce mai puțin atractivă.
Firma de transport se întreține din realizarea transportului pe care mai întâi trebuie să il negocieze. În afară de propriile contacte pe care le are, există și bursa de transport, dar poate căuta potențiali clienți pe cont propriu. Avantajele primei soluții sunt, în primul rând, plățile realizate la timp, precum și economia de timp, timp pe care ar trebui să-l dedice dacă ar căuta comenzi pe cont propriu. Când vine vorba de dezavantaje, trebuie să avem în vedere tarifele mai scăzute, constante, pentru fiecare rută și dependența de expedieri care stabilesc termenele și destinațiile.
Cu toate acestea, căutarea comenzilor pe cont propriu:
Dezavantajele acestei soluții sunt, înainte de toate, numărul mare de clienți, ceea ce îngreunează controlul asupra plăților, și necesitatea de a dedica timp pentru căutarea de comenzi directe.
În plus, trebuie luat în calcul și caracterul sezonier al acestui sector. Acesta cuprinde perioadele (de ex. de dinainte de sărbători), în care sunt mai multe comenzi decât în celelalte luni. Atunci tarifele cresc, de aceea merită să urmăriți situația de pe piață, pentru a putea reacționa în mod corespunzător.
Pentru orice firmă de transport lichiditățile sunt aspectul cheie. De aceea, termenele de plată prelungite ale facturilor din industria TSL sunt problematice pentru 65% dintre transportatori. În timpul dezvoltării firmei de transport, merită să apelați la mecanisme care să vă permită să vă protejați lichiditățile. Printre acestea se numără:
Agentul de expediții este răspunzător pentru realizarea eficientă a transportului, de aceea rentabilitatea firmei de transport depinde de calitatea muncii acestuia. În realitate, un bun agent de expediții se ocupă de tot: începând de la căutarea comenzilor, pregătirea documentelor, supravegherea transportului și rezolvarea eventualelor probleme, până la monitorizarea plăților. Merită să angajați un astfel de specialist în firma de transport când parcul de vehicule numără deja câteva vehicule și când afacerea generează venituri constante. De aceea importanța instrumentelor pe care agentul de expediții le folosește în activitatea sa de zi cu zi scoate în evidenta profesionalismul cu care acesta își poate desfășura activitatea.
Cheia pentru dezvoltarea oricărei firme este buna administrare și organizarea eficientă a muncii și a resurselor. Instrumentul, care încă de la început vă va ajuta să vă administrați firma, este fireTMS – un program complex pentru administrarea transportului pentru agenții de expediții și pentru transportatori. Cu ajutorul căruia, veți putea să controlați chiar și o firmă mică, care se află la început și să vă eficientizați activitatea legată de realizarea comenzilor. Și totul datorită funcționalităților pe care sistemul le oferă.
În fire TMS puteți crea o bază de date unică a clienților, astfel toate datele și informațiile vor fi într-un singur loc. În afară de adăugarea și ștergerea contractanților, puteți edita datele acestora și le puteți exporta în Excel. Sistemul oferă, de asemenea, și opțiunea de adăugare a clienților sau a transportatorilor pe ,,lista neagră”, datorită căreia în timpul creării comenzii nu va mai exista posibilitatea de a-i alege. fireTMS deține, de asemenea, Panoul clientului, care le oferă clienților accesul pentru a crea noi încărcături, pentru a descărca documente sau pentru a vedea poziția actuală pe hartă. Datorită acestei funcționalități clientul va putea verifica permanent în ce stadiu se află realizarea transportului încărcăturii pe care a comandat-o. În plus, după finalizarea comenzii și emiterea facturii de către utilizatorul fireTMS, aceasta va putea fi descărcată din panou. Acest lucru accelerează și eficientizează fără nicio îndoială procesul transportului încărcăturilor dintre furnizor și beneficiar. Panoul clientului este un instrument profesional care poate ajuta o firmă care se află la început să comunice cu clienții importanți.
Buna organizare a muncii și ordinea în documente este foarte importantă pentru oricare antreprenor din domeniul transporturilor. fireTMS este o aplicație web care asigură circulația digitală a documentelor, iar toate datele și dosarele sunt salvate în cloud. Datorită acesteia, le puteți accesa 24h/7 și evitați birocrația inutilă. Trebuie doar să selectați dosarele din calculator și prin metoda drag and drop să le trageți către secția cu documente. Această metodă poate fi utilizată în toate locurile din sistem unde există opțiunea de anexare de documente (încărcături, comenzi, facturi, vehicule, etc.).
Procesul de facturare în fire TMS este foarte intuitiv. Sistemul generează automat schița facturii după finalizarea comenzii. De asemenea, oferă posibilitatea de a trimite factura direct pe e-mail-ul clientului. Mai mult decât atât, în fireTMS puteți trimite clientului notificări pe e-mail cu privire la termenul de plată a facturii care se apropie sau cu privire la depășirea acestuia. Puteți face acest lucru manual sau puteți configura aceste notificări să se trimită automat prin intermediul programului. În program este disponibilă și funcția de credit comercial, datorită căreia puteți încheia contracte de credit cu contractanții sau să controlați în totalitate plățile și finanțele.
Sistemul fireTMS generează rapoarte în mod automat. Datorită acestora este posibil controlul veniturilor, al cifrei de afaceri, al cheltuielilor firmei, etc. . Puteți verifica informațiile cu privire la diferitele tipuri de costuri alocate șoferilor, remorcilor și vehiculelor, precum și cu privire la folosirea și rentabilitatea propriului parc de vehicule. Astfel, veți putea controla chiar mai bine costurile acestora. În afară de rapoarte, în sistem există și posibilitatea de clasificare datorită tag-urilor. Sistemul de etichetare (tagging) este un instrument universal care le permite utilizatorilor să creeze noi sinteze individuale și ajută la analizarea datelor. Astfel, acțiuni precum căutarea, sortarea sau gruparea obiectelor devin mult mai rapide și mai simple.
Sistemul dispune de un Calendar cu evenimente, în care puteți controla permanent termenele asigurărilor, înlocuirii anvelopelor, service-ului vehiculelor și a altor formalități. De asemenea, vă permite să verificați informații cu privire la șoferi, precum concediile, scutirile medicale sau formările la care au participat. Important de menționat este faptul că în sistem există posibilitatea de a selecta trimiterea automată de notificări cu privire la termenele care se apropie. fireTMS oferă și un Grafic al șoferilor și un Grafic al vehiculelor, care facilitează planificarea și organizarea transporturilor, precum și monitorizarea parcului de vehicule. Datorită acestui fapt puteți controla toate procesele aflate în desfășurare din firma dumneavoastră.
Conducerea individuală și dezvoltarea firmei de transport nu sunt dificile dacă sunteți motivat și dispuneți de cunoștințele și instrumentele adecvate. Merită să urmăriți publicațiile din acest sector și să utilizați soluții care să vă faciliteze obligațiile zilnice (de ex. sistemul fireTMS). Dacă veți desfășura în mod eficient dezvoltarea firmei de transport, acest lucru vă va facilita dobândirea clientelei și extinderea continuă în acest mediu, precum industria TSL, unde există o competitivitate atât de mare și de activă.
Oferim în mod regulat informații despre sistemul nostru și despre subiecte din industria de transport de marfă.
Abonați-vă la newsletterul nostru și rămâneți la curent cu noutățile.
Claudiu Ravari
Key Account Manager. Are o experiență de 7 ani în calitate de expeditor internațional de mărfuri. În cadrul fireTMS, este responsabil de vânzări și suport clienți pe piața din România.
Aveți nevoie de instrumente pentru a gestiona comenzile rapid și eficient? Doriți să automatizați activitatea expeditorilor, a dispecerilor sau a contabilului dumneavoastră? Doriți să țineți sub control profiturile și costurile flotei? Folosiți fireTMS! Funcțiile sale își vor dovedi utilitatea în activitatea zilnică a companiilor de transport mici, mijlocii și mari. În acest articol veți găsi […]
10 minute lectură
Costurile de transport includ un șir de cheltuieli generate de flotă, respectiv taxele de exploatare, licențele, certificatele, asigurarea, leasing-ul, dar înainte de toate – consumul de combustibil. Se estimează că acesta din urmă constituie cea mai semnificativă parte din costurile firmei. Monitorizarea transportului – rapoartele flotei în fireTMS fireTMS generează automat raportul Costuri flotă și […]
6 minute lectură
Lucrul în industria expedițiilor este deseori perceput ca unul foarte solicitant, dar în același timp este considerat de perspectivă și capabil să genereze câștiguri mari. Acest lucru nu este deloc surprinzător, întrucât transportul de mărfuri este un sector economic care se dezvoltă dinamic și are legătură directă cu industria și comerțul. În ce mod se […]
11 minute lectură