Programy typu TMS usprawniają pracę spedytorom, dyspozytorom, księgowym, a także osobom zarządzającym z branży TSL. FireTMS pozwala nie tylko na automatyczne generowanie raportów, ale posiada też szereg innych funkcji pomagających w codziennych obowiązkach.
Od dłuższego czasu zastanawialiśmy się, co jeszcze możemy zrobić dla naszych użytkowników, aby program w pełni zaspokajał ich potrzeby. W jaki sposób ułatwić przekazywanie informacji pomiędzy poszczególnymi działami przedsiębiorstwa? W jaki sposób sprawić, aby program był jeszcze bardziej elastyczny i funkcjonalny ? Jak wiadomo, każda firma i każdy jej dział ma swoją specyfikę pracy i swoje oczekiwania. Chcąc wyjść naprzeciw indywidualnym wymaganiom naszych użytkowników, wprowadziliśmy do systemu funkcjonalność tagów.
Tag to nic innego jak słowo kluczowe, które możemy dodawać do poszczególnych obiektów (takich jak pojazd, naczepa, klient itp.). Przykładowo do obiektu naczepa możemy dodać tag “standard” lub “mega”, co pozwoli lepiej je rozróżniać. W FireTMS tagi możemy zdefiniować w menu Konfiguracja > Tagi. Podczas dodawania tagu do systemu możemy zaznaczyć, czy ma on być tagiem jednorazowym, czy dziedzicznym. Dodatkowo możemy zdefiniować kolor dla wybranego znacznika. Tag dziedziczny różni się od jednorazowego tym, że przenoszony jest na inne obiekty powiązane z otagowanym obiektem. Po dodaniu przykładowo do klienta tagu dziedzicznego “ważne” zostanie on również wyświetlony na ładunku, zleceniu, fakturze, czy też płatności. Każdy z użytkowników będzie miał dostęp do wszystkich tagów znajdujących się w systemie.
Funkcjonalność ta daje nam bardzo wiele możliwości. Szczególnie jeżeli chodzi o raportowanie. Praktycznie wszystkie listy możemy filtrować za pomocą użytych wcześniej znaczników. Opcja filtrowania z wykorzystaniem tagów została również udostępniona dla generowanych w FireTMS raportów. Śmiało możemy zatem napisać, że jest to uniwersalne narzędzie, które pozwoli użytkownikom na tworzenie indywidualnych zestawień i pomoże w analizie danych. Dzięki tagom czynności takie jak wyszukiwanie, sortowanie czy grupowanie obiektów staną się jeszcze szybsze i prostsze.
Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat możliwości definiowania tagów w systemie i sposobie ich działania, skontaktuj się z nami.
*Funkcja dostępna od pakietu Premium.
Obserwuj nasze wpisy i bądź na bieżąco z nowościami z branży TSL .
Regularnie dostarczamy informacji o naszym systemie oraz na tematy z branży TSL.
Zapisz się do newslettera i bądź na bieżąco.
Marcin Borek
Head of Business Development. Posiada 6-letnie doświadczenie we wdrażaniu systemu TMS w firmach transportowych i spedycyjnych. Lider sprzedaży fireTMS, odpowiada za rozwój biznesowy w Polsce oraz na rynkach europejskich.
Z tego artykułu dowiesz się o funkcjach i ulepszeniach, które wprowadziliśmy w nowej wersji systemu: Usprawnienia w informowaniu o stanie licznika z GPS przy załadunku i rozładunku W zleceniach transportowych możesz oznaczyć status punktu załadunku i rozładunku jako Zrealizowany. Do tej pory system przy zmianie statusu wybranego punktu na Zrealizowany uzupełniał informację na temat stanu […]
2 minuty czytania
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Termin płatności faktury na liście ładunków Z nową wersją systemu do listy ze wszystkimi ładunkami została dodana informacja na temat terminu płatności faktury: Niewątpliwie dodatkowe informacje na temat terminu płatności ułatwią proces windykacji i monitorowania płatności za zafakturowane ładunki. Eksport i import płatności walutowych do […]
2 minuty czytania
Z tego artykułu dowiesz się o nowych funkcjach i ulepszeniach: Możliwość manualnej edycji kwoty VAT na fakturze zakupowej Podczas rejestrowania faktury zakupowej w systemie, po podaniu informacji o wartości netto i stawce VAT, system na podstawie tych danych automatycznie wylicza wartość podatku oraz kwotę brutto faktury. Ze względu na różne sposoby przeliczania, mogą występować groszowe […]
2 minuty czytania