Tagi w FireTMS – kategoryzowanie i raportowanie

Programy typu TMS usprawniają pracę spedytorom, dyspozytorom, księgowym, a także osobom zarządzającym z branży TSL. FireTMS pozwala nie tylko na automatyczne generowanie raportów, ale posiada też szereg innych funkcji pomagających w codziennych obowiązkach.

Od dłuższego czasu zastanawialiśmy się, co jeszcze możemy zrobić dla naszych użytkowników, aby program w pełni zaspokajał ich potrzeby. W jaki sposób ułatwić przekazywanie informacji pomiędzy poszczególnymi działami przedsiębiorstwa? W jaki sposób sprawić, aby program był jeszcze bardziej elastyczny i funkcjonalny ? Jak wiadomo, każda firma i każdy jej dział ma swoją specyfikę pracy i swoje oczekiwania. Chcąc wyjść naprzeciw indywidualnym wymaganiom naszych użytkowników, wprowadziliśmy do systemu funkcjonalność tagów.

Co to są tagi, jak działają?

Tag to nic innego jak słowo kluczowe, które możemy dodawać do poszczególnych obiektów (takich jak pojazd, naczepa, klient itp.). Przykładowo do obiektu naczepa możemy dodać tag “standard” lub “mega”, co pozwoli lepiej je rozróżniać. W FireTMS tagi możemy zdefiniować w menu Konfiguracja > Tagi. Podczas dodawania tagu do systemu możemy zaznaczyć, czy ma on być tagiem jednorazowym, czy dziedzicznym. Dodatkowo możemy zdefiniować kolor dla wybranego znacznika. Tag dziedziczny różni się od jednorazowego tym, że przenoszony jest na inne obiekty powiązane z otagowanym obiektem. Po dodaniu przykładowo do klienta tagu dziedzicznego “ważne” zostanie on również wyświetlony na ładunku, zleceniu, fakturze, czy też płatności. Każdy z użytkowników będzie miał dostęp do wszystkich tagów znajdujących się w systemie.

Jakie korzyści przynoszą tagi w FireTMS?

Funkcjonalność ta daje nam bardzo wiele możliwości. Szczególnie jeżeli chodzi o raportowanie. Praktycznie wszystkie listy możemy filtrować za pomocą użytych wcześniej znaczników. Opcja filtrowania z wykorzystaniem tagów została również udostępniona dla generowanych w FireTMS raportów. Śmiało możemy zatem napisać, że jest to uniwersalne narzędzie, które pozwoli użytkownikom na tworzenie indywidualnych zestawień i pomoże w analizie danych. Dzięki tagom czynności takie jak wyszukiwanie, sortowanie czy grupowanie obiektów staną się jeszcze szybsze i prostsze.

Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat możliwości definiowania tagów w systemie i sposobie ich działania, skontaktuj się z nami.

*Funkcja dostępna od pakietu Premium.

Obserwuj nasze wpisy i bądź na bieżąco z nowościami z branży TSL .