Din acest articol veți afla despre următoarele îmbunătățiri și noutăți din sistemul fireTMS:
În cea mai recentă versiune a sistemului a apărut funcționalitatea de analiză a condițiilor comenzii bazată pe AI. În vizualizarea încărcăturii a fost adăugată fila Riscuri de comandă (AI), în care sunt prezentate informații cheie citite automat din documentul comenzii. După finalizarea analizei, utilizatorul primește o notificare de sistem (clopoțel) cu un link direct către detalii, ceea ce permite revenirea rapidă la rezultate. Soluția permite o vizualizare rapidă a celor mai importante înregistrări și a riscurilor potențiale fără a fi necesară parcurgerea manuală a documentelor, eficientizând evaluarea condițiilor și accelerând luarea deciziilor.
În sistem a apărut posibilitatea de a imprima documentul CMR direct din comandă. Această opțiune este disponibilă în secțiunea legată de încărcătură și permite pregătirea rapidă a documentului pe baza datelor completate în sistem. Imprimarea include cele mai importante informații necesare pentru pregătirea CMR, astfel încât utilizatorul poate genera documentul fără a fi nevoie să transcrie manual datele, ceea ce accelerează procesarea comenzii și facilitează pregătirea documentației de transport.
Sistemul fireTMS a fost extins cu posibilitatea de a defini reguli de service pentru vehicule pe baza kilometrajului. Utilizatorul poate specifica tipul operațiunii de service (de exemplu, schimbul de ulei, schimbul plăcuțelor de frână), intervalul kilometric de efectuare a service-ului și cu cât timp înainte sistemul trebuie să informeze despre data apropiată a efectuării serviciului.
Noua secțiune Norme de service este disponibilă direct în ediția vehiculului și permite gestionarea listei de operațiuni planificate, împreună cu informații despre:
La atingerea unui anumit kilometraj, sistemul generează automat o notificare în fireTMS (clopoțel) și trimite un e-mail către utilizatorul indicat responsabil de activitatea respectivă. Notificările sunt repetate zilnic până în momentul în care service-ul este marcat ca fiind efectuat. La marcarea activității ca fiind finalizată, utilizatorul poate completa starea actuală a contorului după efectuarea serviciului.
În plus, informația despre service-ul care se apropie este prezentată și la crearea unei noi comenzi pentru vehicul, ceea ce permite identificarea mai rapidă a necesității efectuării reviziei încă din etapa de planificare a transportului.
Mecanismul funcționează pe baza registrului de kilometraj al vehiculului (Vehicule >> editarea vehiculului selectat >> secțiunea Date cheltuieli >> fila Rapoarte kilometri) și sprijină monitorizarea curentă a stării de exploatare a flotei. Funcția este disponibilă pentru utilizatorii care au acces la fișa vehiculului respectiv.
Am extins API-ul (documentație) sistemului fireTMS cu posibilitatea de a crea comenzi externe. Noua soluție permite crearea automată a comenzilor direct din nivelul integrării, ceea ce eficientizează schimbul de date și accelerează gestionarea proceselor de transport.
În cadrul modificărilor, am pus la dispoziție și mecanisme suplimentare de sprijinire a integrărilor, printre care cele legate de gestionarea vehiculelor externe, a etichetelor și de atribuirea sucursalelor către contractanți. Aceste extinderi sporesc posibilitățile de automatizare și facilitează integrarea fireTMS cu sistemele externe.
În plus, am armonizat funcționarea API-ului și a interfeței utilizatorului în ceea ce privește gestionarea plătitorului pentru facturile de achiziție. Dacă în sistem există o singură sucursală, plătitorul va fi completat automat, fără a fi necesară indicarea suplimentară a acestuia în integrare.
Funcția de filtrare după etichete a fost extinsă cu posibilitatea de a le exclude. Utilizatorul poate indica acum etichetele selectate care trebuie omise din rezultatele căutării. Astfel, este posibilă o filtrare și mai precisă a datelor și găsirea mai rapidă a informațiilor necesare fără a fi necesară parcurgerea manuală a înregistrărilor.
În versiunile viitoare ale sistemului, planificăm dezvoltarea în continuare a acestei funcționalități, inclusiv îmbunătățiri în zona interfeței cu utilizatorul, pentru ca utilizarea acesteia să fie și mai intuitivă și mai confortabilă.
În lista Gestionare >> Locații a apărut un nou parametru de filtrare – Tip locație. Acesta permite selectarea unui tip specific și restrângerea listei de rezultate la categoria aleasă. Modificarea accelerează lucrul cu fișierul și facilitează gestionarea datelor.
Am modificat modul de funcționare al validării numerelor facturilor de achiziție pentru un singur partener. Anterior, sistemul făcea distincție între majuscule și minuscule, ceea ce putea duce la înregistrarea duplicatelor. În prezent, compararea numerelor se face fără a ține cont de majuscule și minuscule, ceea ce elimină eficient riscul documentelor duplicate și îmbunătățește coerența datelor.
Am actualizat mecanismul de calcul al valorii din coloana Participați la costul comenzii pentru încărcăturile principale. La împărțirea încărcăturii, această valoare este automat suma cotelor tuturor încărcăturilor secundare asociate. În același timp, în rezumatele listelor este luată în considerare numai valoarea din încărcătura principală, ceea ce previne calcularea dublă a costurilor și sporește transparența analizelor.
Am introdus o nouă autorizație care permite ștergerea sarcinilor altor utilizatori în modulul Gestionare >> Atribuție. În mod implicit, accesul la această funcție este deținut de utilizatorul cu rolul de administrator, însă acesta poate fi acordat și anumitor roluri selectate.
Datorită acestei modificări, este posibilă gestionarea completă a sarcinilor în sistem, inclusiv în situații precum dezactivarea contului unui angajat care a creat anterior sarcini. Funcția permite ștergerea înregistrărilor inutile, ceea ce facilitează menținerea ordinii și a clarității în fișiere.
Sistemul a fost îmbogățit cu noi integrări GPS care sprijină monitorizarea flotei. În cazul FM Solution, sunt disponibile atât date despre locația curentă a vehiculului, cât și despre starea kilometrajului, ceea ce permite o analiză mai precisă a kilometrajului. Integrarea cu sistemul Supervisor asigură, în schimb, accesul la localizarea actuală a vehiculelor, fără informații despre starea contorului. Aceste soluții susțin gestionarea eficientă a transportului și extind gama de integrări disponibile.
Doriți să aflați mai multe despre noutățile descrise în sistem? Contactați-ne.
* Unele dintre funcțiile descrise sunt disponibile exclusiv în anumite pachete.
Oferim în mod regulat informații despre sistemul nostru și despre subiecte din industria de transport de marfă.
Abonați-vă la newsletterul nostru și rămâneți la curent cu noutățile.
Customer Support Team Leader. Posiada 7-letnie doświadczenie w zarządzaniu Działem Pomocy Technicznej. Odpowiada za wsparcie techniczne klientów fireTMS.
În acest articol veți afla mai multe despre următoarele îmbunătățiri și funcții noi introduse în sistemul fireTMS: Modificarea punctuală a termenului de plată pentru un client (facturi de vânzare) Până acum, fireTMS putea stabili doar un termen de plată implicit pentru un client selectat – dacă se stabilea un termen diferit într-un caz specific, era […]
6 minute lectură
Din acest articol veți afla despre următoarele îmbunătățiri aduse sistemului fireTMS: E-mail automatizat către client după încheierea încărcării și a punctelor de încărcare sau de descărcare În noua versiune a sistemului am introdus funcția de trimitere automată a mesajelor de e-mail către client după finalizarea încărcăturii în punctele de încărcare și descărcare sau a întregii […]
2 minute lectură