Planificarea eficientă a traseelor în cadrul firmelor de transport cu ajutorul fireTMS

Planificarea eficientă a traseelor reprezintă unul dintre principalele elemente în gestionarea unei firme de transport, care are un impact direct asupra rentabilității fiecărei comenzi. Într-o industrie în care fiecare kilometru și fiecare minut contează, optimizarea traseului de parcurgere devine un criteriu definitoriu al succesului. Vezi cum funcționează hărțile Here în fireTMS și în ce mod schimbă procesul de planificare a transporturilor.

Planificarea traseelor de parcurgere pentru șoferi presupune luarea în considerare a multor variabile: începând cu parametrii vehiculelor, continuând cu termenele stabilite de realizare a comenzilor și terminând cu actualele condiții rutiere. În plus, planificarea traseelor pentru camioane implică necesitatea luării în calcul a unor anumite restricții, precum interdicții de circulație a vehiculelor sau limitări privind înălțimea maximă și masa totală admisă. Datorită soluțiilor moderne, precum fireTMS, putem să îmbunătățim considerabil acest proces, să eliminăm problemele obișnuite, iar în același timp să optimizăm transporturile în mod eficient.

Probleme des întâlnite în planificarea traseelor de deplasare

Provocările referitoare la planificarea traseelor sunt o realitate de zi cu zi pentru firmele de transport. Alături de planificarea transportului și gestionarea comenzilor, această activitate reprezintă una dintre principalele sarcini legate de pregătirea transportului de mărfuri. Dispecerii cu experiență știu cât de dificilă poate fi găsirea traseului optim, care să satisfacă simultan timpul de deplasare, costurile și cerințele clientului. Una dintre cele mai frecvente probleme este calcularea inexactă a costurilor traseului. Firmele de transport trebuie să aibă în vedere nu numai consumul de combustibil, ci și taxele rutiere, care diferă semnificativ în funcție de țară. De exemplu, tranzitul prin Germania cu un vehicul având o clasă de emisii sub Euro 6 generează costuri suplimentare, care pot avea un impact negativ asupra rentabilității comenzii.

O altă provocare o reprezintă traversările cu feribotul. Sunt situații în care acest tip de transport este un element indispensabil al traseului internațional, însă deseori utilizarea lui nu este necesară. Astfel de treceri cu feribotul, care de multe ori se plătesc suplimentar, pot totodată să influențeze creșterea costurilor în legătură cu realizarea comenzii. De aceea este importantă posibilitatea excluderii lor din calcul sau a comparării traseelor care implică feriboturi cu cele care le evită.

O problemă importantă este, de asemenea, necesitatea modificării traseelor. Atunci când dispecerul descoperă o rută mai bună sau trebuie să evite dificultăți neprevăzute, introducerea manuală a schimbărilor poate fi consumatoare de timp și poate duce la greșeli. În plus, luarea în considerare a unor parametri specifici ai vehiculului, precum dimensiuni, sarcină pe axe sau clasă de emisii, necesită o muncă suplimentară și verificarea faptului dacă traseul nou planificat nu conține secțiuni cu interdicție de circulație pentru camioane. Totodată, nu poate fi neglijat controlul conformității traseului efectiv. Chiar și cel mai bun plan nu aduce beneficiile preconizate dacă șoferul se abate semnificativ de la acesta în timpul realizării comenzii. Lipsa unor instrumente de monitorizare a conformității cu traseul stabilit poate duce la costuri și întârzieri neplanificate.

Mai mult decât atât, firmele de transport se confruntă cu restricții de timp în diferite țări. Interdicțiile de circulație pentru camioane în anumite zile și între anumite ore trebuie luate în considerare în timpul planificării, lucru extrem de dificil de realizat fără instrumentele corespunzătoare. Cea din urmă problemă, însă la fel de importantă, este necesitatea de a evita anumite țări. Planificarea manuală a traseelor alternative ocupă timp prețios care ar putea fi dedicat altor sarcini.

Hărțile Here în fireTMS ca soluție modernă de planificare a traseelor

Tehnologiile moderne schimbă modelul de operare a industriei transportului. Sistemul fireTMS oferă posibilitatea de a stabili rapid și precis traseele pe baza unor soluții cartografice fiabile, provenite de la mai mulți furnizori. Una dintre acestea o reprezintă hărțile Here, mai exact un instrument avansat datorită căruia se pot gestiona problemele enumerate mai sus.

Hărțile Here au o interfață intuitivă de stabilire a traseelor și calculează cu precizie costurile de deplasare. Este important de subliniat faptul că instrumentul permite planificarea prin folosirea funcției drag & drop pe hartă, ceea ce simplifică semnificativ sarcina de lucru. Este suficientă selectarea punctului dorit și mutarea acestuia în locul ales, iar Here va indica imediat un nou traseu, fără necesitatea de a insera manual adresele, iar după aceea va prezenta calculul costurilor de deplasare pe baza datelor introduse de tine despre vehicul și tarifele șoferului.

Un avantaj remarcabil al hărților Here este posibilitatea de a elimina traversările cu feribotul din propunerile de trasee. Datorită acestui fapt, se poate avea siguranța că variantele propuse nu vor conține tipul acesta de transport, ceea ce facilitează calcularea costurilor de realizare a comenzii. Pe un principiu asemănător funcționează și opțiunea de evitare a autostrăzilor. La rândul său, aceasta ajută transportatorii să limiteze transportul pe trasee care implică necesitatea de a achiziționa o vinietă sau de a plăti taxe rutiere.

În plus, fireTMS oferă posibilitatea de a evita țările selectate în timpul stabilirii traseului de deplasare. Această funcție este esențială pentru evitarea țărilor cu taxe rutiere mari, ca de exemplu Elveția, sau cu o situație politică instabilă.

Funcțiile fireTMS de susținere a planificării traseelor pentru camioane

Hărțile Here din fireTMS au fost concepute cu intenția de a satisface nevoile specifice ale transportului de mărfuri. Sistemul planifică traseele, ținând cont de tipul de vehicul și de anumiți parametri, precum dimensiuni, sarcină pe axe sau clasă de emisii, ceea ce are un impact direct asupra calculului final al costurilor și totodată contribuie la evitarea interdicțiilor de circulație și a limitelor locale de tonaj. Pe baza datelor introduse, apar trei variante de traseu:

• cel mai rapid – cu cel mai scurt timp de deplasare,
• cel mai scurt – cu cel mai mic număr de kilometri,
• cel mai ieftin – cu cele mai mici taxe rutiere.

În plus, se poate alege unul din cele trei fundaluri cartografice: clasic (cu semnalizarea interdicțiilor pentru vehicule de mare tonaj), cu informații despre traficul rutier sau cu vizualizare prin satelit. În acest fel, planificarea traseelor cu ajutorul hărților Here devine mai precisă și adaptată la condițiile de circulație.

Datorită hărților Here din fireTMS, poți optimiza considerabil costurile operaționale prin:

• reducerea cheltuielilor de combustibil (prin selectarea celor mai scurte trasee),
• reducerea taxelor de transport (prin evitarea traversărilor cu feribotul și a țărilor cu taxe rutiere mari),
• utilizarea mai bună a timpului de lucru al șoferilor (prin selectarea celor mai rapide trasee),
• scurtarea timpului de livrare (prin evitarea țărilor cu restricții periodice de circulație pentru camioane).

Unul dintre principalele avantaje ale hărților Here din fireTMS este posibilitatea de a transfera rapid costurile de transport de pe hartă. După selectarea variantei optime de traseu, este suficient un singur click pentru ca respectivele calcule să fie incluse într-o anumită comandă. Sistemul actualizează automat datele financiare, fapt datorită căruia se poate verifica rapid rentabilitatea transportului respectiv.

De ce este indicat să alegi fireTMS pentru planificarea traseelor

Planificarea eficientă a traseelor de transport în fireTMS nu se rezumă doar la hărțile Here. Aceasta implică și alte soluții datorită cărora optimizarea costurilor de transport devine mai precisă. Una dintre soluții o reprezintă Traseele reale, mai exact un instrument cu ajutorul căruia se poate seta lățimea coridorului de transport, iar în momentul în care șoferul părăsește coridorul, sistemul alertează expeditorul prin e-mail și înregistrează evenimentul respectiv în sistem. Traseele reale permit reacționarea rapidă la abaterile de la plan și, prin urmare, reducerea costurilor excesive de transport.

Compararea costurilor traseului planificat cu numărul efectiv de kilometri parcurși este o altă funcție legată de acest proces, pe care firmele de transport o vor valora. Datorită acesteia, după integrarea fireTMS cu telematica GPS, sistemul prezintă datele reale ale kilometrajului mașinii, ceea ce permite verificarea eficacității traseelor planificate.

Vrei să vezi cum poate arăta planificarea eficientă și optimizarea traseelor în cadrul firmei tale? Creează-ți cont gratuit și testează fireTMS timp de 14 zile! Convinge-te de faptul că sistemul nostru oferă instrumente care îți permit să gestionezi în mod eficient și complet activitățile de transport și expediție.