Calcularea costurilor traseelor și monitorizarea performanței șoferilor în fireTMS

Calcularea exactă a costului unui traseu de transport de marfă în etapa de planificare este o provocare majoră pentru companiile de transport. Din fericire, există instrumente care ajută la calcularea rapidă și bună a acestora, precum și la estimarea rentabilității comenzilor. Iată cum poți calcula costurile în fireTMS în etapa de introducere a comenzii în sistem și cum le poți compara cu costurile reale de realizare după închiderea comenzii, precum și cum poți monitoriza în mod continuu activitatea șoferilor.

Calcularea costurilor estimate ale traseului și compararea cu costurile reale

Cum pot fi calculate rapid costurile de traseu în etapa de introducere a comenzii în sistem și comparate cu costurile reale de transport odată ce comanda a fost finalizată? În fireTMS poți face acest lucru rapid, eficient și precis. Costurile estimate sunt completate automat de sistem pe baza punctelor de încărcare și descărcare introduse în comandă. De asemenea, se poate specifica unde se află vehiculul alocat transportului respectiv, astfel încât sistemul va calcula și costul deplasării până la punctul de încărcare.

În plus, în timpul planificării traseului în sistemul de hărți, poți alege varianta optimă de transport și introduce costuri suplimentare, iar apoi poți transfera aceste date în comandă. Sistemul va lua automat în considerare aceste costuri calculate în estimări.

Compararea planului traseului cu kilometrii reali

După crearea comenzii, informațiile despre costurile estimate pot fi găsite în vizualizarea comenzii, în secțiunea Date financiare, în fereastra Datele comenzii emise. În această vizualizare vei găsi și, după ce șoferul va închide comanda, numărul real de kilometri parcurși. O condiție prealabilă este integrarea fireTMS cu telematica GPS, care are opțiunea de a transmite starea odometrului vehiculului. Pe baza acestor date, poți verifica cât de precise au fost calculele estimative și ce impact au avut asupra comisionului.

Planificarea traseelor în fireTMS: funcții ale hărții

Am menționat mai sus că fireTMS permite, de asemenea, planificarea rapidă și precisă a traseului pe hărți. Cum funcționează acest lucru? După introducerea punctului de încărcare și a punctului de descărcare în noua comandă, selectează opțiunea Modifică traseu. Astfel, vei ajunge pe o hartă unde vei vedea rutele propuse între punctele selectate. În plus, acestea sunt marcate cu următoarele etichete: cea mai rapid, propriu și cea mai scurt. De asemenea, din traseu pot fi excluse și sectoarele de drum cu plată.e. 

Opțiuni suplimentare de planificare a traseelor în hărțile Here

În fireTMS, merită să utilizezi hărțile Here, un instrument avansat pentru planificarea transporturilor. Datorită informațiilor și mai detaliate oferite de hărțile Here, este posibilă o optimizare suplimentară a traseelor. Astfel, poți adapta vehiculul la comandă, ținând cont de taxele din țara respectivă și de restricțiile de tonaj, precum și să excluzi din traseu traversările cu feribotul sau țările cu taxe de drum mari.

Ce vei putea face cu ajutorul hărților fireTMS?

• Vei planifica un traseu.
• Vei alege criteriile importante pentru tine, de exemplu, evitarea drumurilor cu taxă sau a traversărilor cu feribotul.
• Vei verifica diverse opțiuni de traseu.
• Vei alege traseul cel mai avantajos pentru tine (cel mai rapid, propriu, cel mai scurt).

Costurile traseelor în hărțile fireTMS

Modulul de hartă este integrat cu instrumentul de calcul al costurilor traseelor. Datorită acestui fapt, poți introduce în sistem informații precum:

• costul pe litru de carburant,
• consum de carburant al vehiculului (numărul de litri la 100 de kilometri),
• costurile fixe ale vehiculului pentru o zi,
• costul șoferului,
• alte costuri suplimentare.

Pe baza datelor de mai sus, sistemul nostru va calcula costurile de transport pentru fiecare variantă de traseu și va estima, de asemenea, costul deplasării pe sectoarele de drum cu taxă.

După ce alegi varianta corectă a traseului, poți transfera costurile calculate în comanda ta cu un singur clic. Atunci, costurile din secțiunea Date financiare din vizualizarea comenzii vor fi actualizate cu informațiile completate în hărți. Acest lucru permite calcularea rentabilității comenzilor într-un mod mai rapid și mai simplu.

Trasee efective – controlul activității șoferilor

Un alt aspect la fel de important ca planificarea traseelor de deplasare este monitorizarea realizării comenzii de către șofer. În fireTMS, poți face acest lucru nu doar după finalizarea comenzii, ci și pe parcursul acesteia. Traseele efective sunt o opțiune care permite verificarea în timp real a statusului realizării. Pentru a face acest lucru, accesează Configurarea sistemului (Configurare >>> Configurare sistemului >>> secțiunea Configurare transport) și setează lățimea coridorului de transport, adică distanța maximă la care un șofer se poate îndepărta de traseul desemnat. În cazul în care șoferul părăsește coridorul stabilit, expeditorul va primi o notificare pe adresa sa de e-mail, iar incidentul va fi înregistrat pe hartă în sistemul fireTMS și în secțiunea Incidente. Astfel, se poate contacta rapid șoferul pentru a clarifica situația.

Ce se poate configura cu ajutorul Traseelor reale?

• Lățimea coridorului de transport.
• Salvarea traseelor de transport în sistem.
• Detectarea vehiculului care părăsește coridorul (inclusiv la apropierea de primul punct de încărcare).
• Trimiterea notificărilor despre părăsirea coridorului.

Traseele reale sunt disponibile în fireTMS în planul Enterprise. Pentru a utiliza această funcție, trebuie să integrezi sistemul cu telematica GPS sau să folosești aplicația fireTMS Driver. Vrei să afli cum funcționează fireTMS? Înregistrează-te și începe perioada de probă gratuită de 14 zile.