Definirea termenelor de plată suplimentare, termenele de valabilitate ale documentelor șoferului din comandă și alte noutăți

Din acest articol vei afla despre următoarele îmbunătățiri ale sistemului fireTMS:

Definirea termenelor de plată suplimentare

În noua versiune a sistemului am introdus posibilitatea de definire a unor noi termene de plată. Șabloanele de termene globale sunt disponibile în configurarea sistemului și pot fi utilizate în întreaga firmă. În plus, se pot atribui termene de plată individuale unui anumit contractant, iar, în cazul în care este nevoie, se poate modifica termenul direct din documentul respectiv (de exemplu, o factură de vânzare sau de achiziție). Datorită acestui lucru, se pot ajusta mai ușor condițiile de plată la acordurile comerciale și la practicile utilizate în diferitele relații cu clienții și furnizorii.

Noile configurări includ, printre altele, două tipuri de setări:

• număr de zile după sfârșitul lunii – dacă se setează 10 zile, atunci pentru documentele emise în martie, termenul de plată va fi setat pentru 10 aprilie, pentru documentele din aprilie va fi setat pentru 10 mai etc.,
• sfârșitul lunii după un număr de zile – dacă se setează 14 zile, atunci factura emisă pe 10 martie va avea termenul de plată 31 martie, în schimb factura din 25 martie va avea termenul 31 aprilie (din cauza neîndeplinirii condiției de 14 zile selectate de către utilizator) etc.; după selectarea acestei configurări, data de plată va fi întotdeauna ultima zi a lunii.

Schemele astfel definite permit reflectarea în sistem a unor condiții de plată complexe, deseori întâlnite în contracte încheiate cu parteneri importanți, reducând totodată corectarea manuală a termenelor și riscul de erori.

Mementouri privind termenele pentru documentele șoferului în timpul creării unei comenzi

Într-un articol anterior: Gestionarea adreselor de e-mail suplimentare, fluxul de activitate din fișierul vehiculului și alte noutăți, am descris mecanismul de mementouri privind revizuirile periodice și activitățile pentru vehiculele interne și semiremorci, împreună cu mesajele afișate în timpul creării unei comenzi. În prezent, o soluție similară a fost pusă la dispoziție și pentru fișierul șoferului – termenele care se apropie și cele depășite sunt evidențiate corespunzător, ceea ce facilitează supravegherea formalităților obligatorii. În plus, în timpul creării unei comenzi la care este atribuit un anumit șofer, se afișează un mesaj informativ despre termenele care se apropie și cele depășite în legătură cu documentele acestuia.

În fișierul șoferului a apărut, de asemenea, un câmp nou, numit Sfârșitul perioadei de valabilitate a permisului de ședere , care permite controlul datelor esențiale în legătură cu legalitatea șederii șoferului și luarea la timp a măsurilor necesare pentru reînnoirea documentelor.

Dorești să afli mai multe despre noutățile din sistem descrise? Contactează-ne. 

* Funcții disponibile în toate planurile.