Din acest articol veți afla despre următoarele îmbunătățiri aduse sistemului fireTMS:
Posibilitatea de a edita unele date din comandă după emiterea facturii
Până în prezent, odată ce factura era emisă, comanda devenea needitabilă în sistem, ceea ce îngreuna efectuarea ajustărilor operaționale ulterioare, cum ar fi specificarea punctelor de pe traseu sau modificarea setului de transport. În noua versiune, am adăugat Posibilitatea de a edita unele date dintr-o comandă cu un document contabil emis, disponibil în directorul: Configurare >> Roluri >> (editarea rolurilor)Drepturi de acces >> Acțiuni la comandă.
Această permisiune este activată în mod implicit numai pentru rolul de Administrator și Administrare companie, cu toate acestea, pentru alte roluri, acesta trebuie atribuit în mod conștient de către persoana care gestionează permisiunile. Utilizatorii cu acest rol pot edita elementele selectate din comandă (din vizualizarea comenzii) în ciuda facturilor existente, inclusiv datele privind transportul, cantitățile și prețurile încărcăturii, precum și informații despre punctele de-a lungul traseului. Pentru utilizatorii fără autorizație, regulile rămân neschimbate: comenzile cu factură emisă sunt în continuare blocate pentru editare.
Când editați o comandă pentru care a fost emisă o factură, pe ecran apare un avertisment suplimentar care vă informează că factura există deja și că modificările pe care le-ați făcut nu vor fi transferate automat în documentul contabil. Această soluție permite o corectare mai flexibilă a datelor operaționale.
Ascunderea facturilor anulate din listele de vânzări și achiziții
În noua versiune a sistemului, am adăugat o nouă casetă de selectare la lista facturilor de vânzare și facturilor de achiziție, care vă permite să ascundeți toate facturile anulate. În mod implicit, această opțiune este selectată, astfel încât utilizatorul să vadă imediat numai documentele active. Puteți debifa această opțiune în orice moment pentru a afișa din nou lista completă, inclusiv facturile anulate. În plus, sistemul memorează setările individuale ale fiecărui utilizator și le restabilește atunci când aceștia reintră în listă, ceea ce accelerează activitatea zilnică și le permite să păstreze metoda preferată de prezentare a datelor. Excepția este starea Anulat (corectat la 0) – facturile cu acest statut nu sunt ascunse de această câmpul de selectare.
Vizualizare extinsă a contractanților la modificarea unei facturi
În fereastra pentru schimbarea contractorului pe factură (vizualizarea selecției contractorului disponibilă din câmpurile Client și Plătitor, simbolul cu două săgeți orientate în direcții opuse), am extins lista informațiilor afișate. Până în prezent, au fost prezentate în principal detalii de identificare, cum ar fi numele, codul fiscal (CIF) numărul de TVA în UE. În prezent, această vizualizare afișează și detaliile adresei contractantului (inclusiv adresa de corespondență), ceea ce facilitează distingerea între companii cu nume similare și vă permite să selectați mai rapid clientul și plătitorul corect.
Această modificare se reflectă și în lista contractorilor din Contabilitate >> Contractanți, unde au apărut coloane suplimentare cu adrese. Acest lucru asigură prezentarea consecventă a datelor în întregul sistem, iar utilizatorii pot verifica mai ușor contractanții atât la emiterea facturilor, cât și atunci când lucrează pe liste.
API – crearea comenzilor de transport
Interfața API fireTMS (dokumentația) vă permite acum să creați o comandă de transport (internă) direct pe baza încărcăturilor selectate. Integrarea poate furniza o listă a încărcăturilor care trebuie incluse în comandă și, opțional, vehiculul care trebuie alocat acesteia. Dacă un șofer și o remorcă sunt deja alocate acestui vehicul în sistem, acestea vor fi adăugate automat la comandă. Pentru încărcături multiple, punctele de încărcare și descărcare sunt aranjate cronologic după dată și oră, astfel încât ruta este organizată imediat. Soluția simplifică crearea automată a comenzilor și reduce numărul de acțiuni manuale necesare din partea utilizatorului.
Filtrarea documentelor după data creării la exportarea către programe de contabilitate
În Contabilitate >> Exportă documente am adăugat opțiunea de a filtra documentele după data creării. Acest lucru vă permite să restrângeți cu ușurință setul de facturi exportate și alte documente numai la cele create într-o perioadă de timp selectată înainte de a genera fișierul pentru programul de contabilitate. Soluția facilitează controlul asupra volumului exporturilor, reduce riscul de omisiuni sau transferuri duplicate de documente și accelerează pregătirea datelor pentru departamentul de contabilitate.
Noi integrări GPS: FleetHand, Flottaweb și Smart Holte
În cea mai recentă versiune a sistemului, am adăugat trei noi integrări telematice: FleetHand, Flottaweb și Smart Holte. Conexiunile la acești furnizori pot fi configurate în secțiunea Configurare >> Configurarea sistemului >> filaConfigurare transport >> secțiunea deConfigurare telematică (GPS). Odată ce integrarea este activată, pozițiile vehiculelor sunt afișate în fireTMS, facilitând monitorizarea continuă a flotei și planificarea activității unităților de transport. În plus, FleetHand și Flottaweb furnizează informații despre citirea kilometrajului, care pot fi salvate automat în registrele vehiculului. O gamă mai largă de integrări GPS permite adaptarea fireTMS la sistemul telematic pe care îl utilizați și reduce necesitatea de a lucra simultan cu mai multe sisteme separate.
Doriți să aflați mai multe despre noutățile descrise în sistem? Contactați-ne.
* Unele dintre funcțiile descrise sunt disponibile doar în anumite planuri.
2 minute lectură
